Ce qu’il faut prendre en compte lors de la recherche du meilleur lieu d’entraînement

Trouver un centre de formation n’est pas aussi simple qu’il y paraît. Toutes sortes de considérations doivent être prises en considération, du lieu à l’offre de thé et de café pendant les pauses.

entraînementLes participants doivent être capables d’apprendre efficacement dans un environnement facile et sans distraction, tandis que le formateur doit avoir tout ce dont il a besoin pour animer la formation aussi efficacement que possible.

Voici dix éléments clés, sans ordre particulier, à prendre en compte lors de la recherche du bon lieu.

  1. Est-il facile d’accéder au site du cours en voiture ou en transports en commun ? Y a-t-il un parking adéquat sur le site ou à proximité et à quelle distance se trouvent les bus et les trains les plus proches ? Est-ce facile à localiser sur une carte ou via la navigation par satellite ?
  1. Quelle est l’organisation de la restauration : que propose le lieu aux participants en termes de restauration et de boissons chaudes ou froides à l’arrivée, pendant les pauses et au déjeuner ? Peuvent-ils répondre à des besoins alimentaires supplémentaires et fourniront-ils du personnel de service ou les délégués sont-ils censés se servir eux-mêmes ? L’eau est-elle toujours disponible ? Le lieu peut-il accueillir des extras, comme un dîner de remise de prix d’équipe ou un événement social après la formation ?
  1. Comment est la chambre ? Y a-t-il assez d’espace pour que tout le monde puisse s’asseoir confortablement ? Pouvez-vous être flexible avec la disposition des tables et des chaises ? Pouvez-vous diviser la pièce en sections plus petites ? Y a-t-il de la lumière naturelle et des fenêtres à volets pour bloquer la lumière du soleil intrusive ? Qu’en est-il des ventilateurs et/ou de la climatisation ?
  1. Quel équipement est fourni dans le prix de location de la salle et que devez-vous ou l’entraîneur apporter pendant la journée ? Peuvent-ils montrer comment utiliser le projecteur, l’écran, l’informatique, le tableau intelligent, l’équipement de conférence téléphonique, la bouilloire et tout autre élément disponible dans la salle ? Y a-t-il suffisamment de prises de courant pour connecter des ordinateurs, des ordinateurs portables, etc. ?
  1. Le lieu de formation est accessible aux personnes handicapées, par exemple il y a un ascenseur assez grand pour les salles du premier étage, il y a une boucle à induction pour ceux qui portent une prothèse auditive ou un espace calme pour les délégués qui ont besoin de prendre quelques minutes minutes de repos.
  1. Comment est l’acoustique ? Les gens pourront-ils écouter le formateur et s’écouter pendant les discussions de groupe ? La chambre est-elle insonorisée pour plus d’intimité si d’autres personnes utilisent l’installation en même temps que vous ?
  1. Les dossiers, le papier et les stylos sont-ils fournis ? Qu’en est-il des surligneurs, des tableaux à feuilles mobiles, des carafes à eau, des bols à bonbons et d’autres touches de finition ? Êtes-vous autorisé à afficher des pages de tableau à feuilles mobiles et d’autres ressources sur le mur ?
  1. Comment sont les salles de relaxation et combien sont incluses dans le prix total ? Sont-ils favorables à une discussion efficace ? Les participants peuvent-ils sortir pour prendre l’air s’ils le souhaitent ? Où sont les toilettes les plus proches ? Savoir que le lieu a été choisi en fonction de leurs besoins de « confort » et de leur besoin d’être formé à l’esprit augmentera considérablement le moral des participants, en particulier lorsqu’il s’agit de choses comme les pauses, la restauration et le travail en petits groupes.
  1. Où les gens peuvent-ils laisser leurs manteaux et leurs sacs ? Y a-t-il une armoire ou un système de casiers sécurisés, ou doivent-ils garder leurs affaires avec eux toute la journée ?
  1. Comment la salle est-elle organisée pour aider le formateur ? Y a-t-il une horloge qui fonctionne sur le mur ? Auront-ils un membre du personnel dédié disponible pendant la formation pour aider les choses à se dérouler sans heurts ? Y a-t-il de l’espace pour stocker en toute sécurité l’équipement et les ressources lorsqu’ils ne sont pas utilisés ?

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