Ce qu’il faut prendre en compte lors du changement de fournisseur de messagerie

Changer de fournisseur de messagerie peut sembler intimidant, surtout si vous avez des années de messages de votre fournisseur actuel sur votre système.

Bien que cela ne semble pas être une priorité à première vue, le courrier électronique est souvent le principal moyen de communication avec les clients et le personnel. Avoir un fournisseur de messagerie travaillant pour vous rendra votre entreprise plus efficace et plus attrayante pour les clients. Alors ne restez pas coincé avec un fournisseur de messagerie qui ne fonctionne pas pour vous – la transition est plus facile que vous ne le pensez.

Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des principaux problèmes à prendre en compte lors du changement de fournisseur de messagerie.

Je dois changer?

Si vous passez à un nouveau fournisseur d’accès Internet ou à un service basé sur le cloud, le changement de fournisseur de messagerie fera partie du processus de changement. Si votre entreprise change de nom ou passe de freelance à entrepreneur, une adresse e-mail avec le nom de votre nouvelle entreprise sera importante si vous voulez avoir l’air professionnel. Bien que cela ne signifie pas automatiquement que vous devez changer de fournisseur, il peut être utile d’en tenir compte dans le cadre du processus de changement.

Je veux changer?

Êtes-vous satisfait de votre fournisseur de messagerie actuel ? Si vous trouvez des e-mails précieux qui sont automatiquement redirigés vers vos dossiers de courrier indésirable, il peut être intéressant de rechercher d’autres options. Si le marketing par e-mail et le style et la fonctionnalité de ces e-mails sont importants pour vous, il vaudra la peine d’explorer les fournisseurs qui peuvent offrir des niveaux significatifs de contrôle sur la conception, le suivi et le suivi des e-mails que vous envoyez aux clients.

Comment utilisez-vous les e-mails ?

Si le courrier électronique est votre principal moyen de contacter les clients, un service de courrier électronique « par défaut » du type fourni avec votre fournisseur d’accès Internet ou votre suite de programmes informatiques n’est peut-être pas l’outil qu’il vous faut. Dans ce cas, explorer des options plus personnalisées pour le suivi et le suivi des e-mails dans le cadre d’une campagne de marketing concertée pourrait profiter à votre entreprise.

Comment puis-je changer ?

Selon la taille de votre entreprise et ce que vous espérez réaliser, changer de fournisseur de messagerie peut être réalisable en soi. Cependant, si ce processus peut prendre des ressources et détourner l’attention de votre cœur de métier, une aide extérieure pourrait être bénéfique. Comme pour toute implémentation informatique, réfléchissez attentivement au temps et aux ressources nécessaires avant de poursuivre.

conclusion

Étant donné que les e-mails sont un élément essentiel des entreprises travaillant et communiquant avec leurs clients et leur personnel, avoir le bon fournisseur de messagerie est une décision commerciale importante.

Cependant, de nombreuses entreprises considèrent toujours leur service de messagerie comme déterminé par le fournisseur d’accès Internet ou la suite logicielle qu’ils ont choisi, parfois il y a de nombreuses années.

Un autre mythe est que tous les fournisseurs de messagerie sont essentiellement les mêmes et qu’il n’y a aucun avantage à changer, juste des risques.

Comme pour tout service ou outil que vous utilisez dans votre entreprise, il convient de réfléchir : mon fournisseur de messagerie fait-il ce dont j’ai besoin et cela reflète-t-il bien mon entreprise lorsque les clients et le personnel entrent en contact avec lui ?

Si la réponse à ces questions est non, alors il est temps d’envisager sérieusement de changer de fournisseur de messagerie.


Si vous êtes intéressé à effectuer le changement, vous pourriez bénéficier de l’aide professionnelle d’une entreprise telle que Nuage M pour rendre le processus aussi efficace et efficient que possible.

Tu peux Suivre Nuage M via Twitter pour les dernières nouvelles.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *