C’est dans votre meilleur intérêt

to 37 p.49Que faites-vous si vous soumettez vos factures à temps, pour constater que vos clients hésitent à payer ? Faites-leur payer des intérêts, dit Adam Aiken, un expert en finance.

De nombreux propriétaires d’entreprise ignorent que vous êtes autorisé par la loi à augmenter les factures de tiers qui ne vous paient pas à temps.

La directive sur les retards de paiement, introduite par le gouvernement pour se conformer au droit de l’Union européenne, peut vous aider à traiter avec vos partenaires des secteurs public et privé.

Le gouvernement précise que « les débiteurs seront contraints de payer des intérêts et de rembourser les frais de recouvrement raisonnables du créancier s’ils ne paient pas les biens et services à temps ».

Le délai de paiement accepté est de 30 jours pour les collectivités publiques et de 60 jours pour les entreprises.

Si vous avez déjà convenu de conditions différentes avec vos débiteurs, c’est bien, mais toutes les conditions doivent être équitables pour les deux parties. Une multinationale qui « négocie » un accord de paiement de 180 jours avec son armée de petits fournisseurs aurait enfreint les termes de la directive.

En termes de délais, le temps commence à s’écouler dès que le client reçoit la facture, ou lorsqu’il livre les marchandises ou exécute le service, selon la prochaine éventualité.

COMBIEN PUIS-JE TÉLÉCHARGER ?

Vous pouvez facturer quelque chose appelé «intérêt légal», qui correspond au taux de base de la Banque d’Angleterre plus 8%. L’intérêt légal est actuellement de 8,5 %, mais il pourrait facilement passer à deux chiffres lorsque le taux de base augmentera.

Le résoudre est facile. Si vous avez une dette de 2 500 £, multipliez cela par 0,085, ce qui vous donne une facture d’intérêts annuelle de 212,15 £. Divisez cela par 365 pour vous donner un taux journalier d’un peu plus de 58p. Ainsi, si votre facture est en souffrance depuis 30 jours, vous pouvez refacturer le client et ajouter 17,40 £ supplémentaires. (Si vous avez convenu avec votre client d’un taux d’intérêt inférieur pour retard de paiement, vous ne pouvez pas appliquer le taux d’intérêt légal à la place.)

Vous pouvez également facturer des frais fixes pour vous aider à couvrir les frais de recouvrement. Si la dette atteint 999,99 £, vous pouvez ajouter 40 £ supplémentaires à la facture ; entre 1 000 £ et 9 999,99 £ ajouter 70 £ ; et sur les montants de 10 000 £ ou plus, la commission est de 100 £.

Si vous décidez de facturer des intérêts et des frais de retard, assurez-vous d’envoyer une nouvelle facture pour le montant majoré. Cela aura l’avantage supplémentaire d’être un rappel permanent pour vos clients en retard, et si quelqu’un d’autre (comme un cadre supérieur) le voit, cela pourrait conduire à un paiement plus rapide la prochaine fois.

CHOSES À RETENIR

Il est important d’être payé le plus tôt possible, mais essayez de ne pas couper trop de ponts – vous ne voulez pas vous disputer avec ceux avec qui vous faites affaire. Soyez ferme lorsque vous recherchez une facture impayée, mais soyez poli.

Envisagez également de faire des demandes de paiement supplémentaires par téléphone, car il est plus difficile de les ignorer.

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