La plupart des communiqués de presse arrivent dans les dossiers de courrier indésirable des journalistes sans jamais être ouverts. Comment pouvez-vous vous assurer que votre actualité attire l’attention ? Gemma Guise de journolink.com explique comment créer le communiqué de presse parfait.
Faire en sorte qu’un journaliste récupère un communiqué de presse revient à peu près à demander à une agence de rencontres d’obtenir le rendez-vous parfait. Il s’agit d’obtenir le bon ADN et de le présenter de manière irrésistible.
L’ADN a plusieurs brins clés. Il doit y avoir des faits, quelque chose de différent et une raison impérieuse de lire davantage, tous réunis pour qu’un journaliste puisse décider s’il vaut plus de trois secondes de lecture.
Et voici par où commencer. Le « teaser » est le paragraphe de résumé de trois secondes qui est le crochet critique. C’est la bio sur le site de rencontre qui taquine les sens. Prenez le temps de le perfectionner, puis essayez-le sur la personne la plus cynique que vous connaissez pour savoir si vous avez capturé l’histoire sous-jacente, mais aussi chatouillé les sens. Sinon, vous ne capturerez pas la belle date.
Une fois cela fait, le corps de libération est, en un sens, moins important. A présent, s’il est toujours accro, le journaliste recherche le contenu de l’article. Donc, plus de faits (pas seulement un document promotionnel sur le produit !) Et les raisons pour lesquelles votre histoire est différente. Une enquête, par exemple, un événement d’actualité ou une solution à un problème.
Les informations factuelles de base sont suffisantes pour les journalistes en tant que débutants – ils auront besoin de plus, ils prendront contact. Il vaut bien mieux se concentrer sur le message clé que l’on veut faire passer, plutôt que d’écrire des pages et des pages qui ne seront pas lues et, au pire, transmettre la mauvaise histoire.
Il est également important de fournir une citation si possible, idéalement d’une personne reconnue et indépendante qui connaît votre industrie ou votre région, ainsi qu’une citation du « propriétaire » du communiqué de presse également.
Pour le journaliste à la recherche de contenu pour remplir ses pages, une image ou un graphique fait souvent la différence entre l’impression ou non, alors ajoutez un lien vers un bon graphique pertinent.
Revenez donc en haut et encadrez le titre. Ceci est la photo du site de rencontre. C’est l’attraction immédiate de l’attention et c’est exactement ce qu’elle doit faire. En dix mots maximum, vous devez évoquer une provocation, quelque chose d’énervé qui amènera le lecteur à vouloir sincèrement voir quelle est l’histoire sous-jacente. Ce n’est certainement pas un fait ennuyeux, mais une déclaration audacieuse qui est plus que sûre.
Avec l’accrochage du titre, le teaser attrayant, la capture de copie et les graphiques de collage d’intérêt, n’oubliez pas de fournir des coordonnées directes, après les heures d’ouverture et de neuf à cinq coordonnées. Les journalistes travaillent souvent à des heures indues et le porte-parole disponible quand bon leur semble est souvent le porte-parole de l’article.
Alors, voilà : le communiqué de presse parfait !