Cinq façons d’améliorer la productivité au bureau

La productivité est la clé du succès d’une entreprise. Si vous avez une équipe pleine de procrastinateurs, vous n’atteindrez pas vos objectifs – c’est aussi simple que cela.

L’espace de bureau peut souvent être le lieu de bavardages inutiles et d’errances sans but, les employés étant facilement distraits par ce qui se passe autour d’eux. Une enquête a révélé que le travailleur moyen au Royaume-Uni passe 43 minutes de chaque journée de travail à procrastiner, les tentations des médias sociaux étant endémiques.

Mais il y a beaucoup à dire sur la façon dont une entreprise gère ses employés pour en tirer le meilleur parti. Tout le monde n’est pas en mesure d’ajouter un mur d’escalade à son lieu de travail comme l’a fait Adobe, et il n’est pas possible pour toutes les entreprises d’inclure le « animal de compagnie de bureau » de plus en plus populaire. Cependant, avec quelques ajustements ici et là, une entreprise peut aider à améliorer les niveaux de productivité dans son bureau.

La flexibilité

Les milléniaux employant désormais un effectif sur trois, ils ont apporté avec eux un plus grand désir d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Le désir d’un rôle de 9 à 5 a chuté de façon spectaculaire, beaucoup affirmant que la flexibilité est plus importante que l’argent lors de la recherche d’un nouvel emploi.

Le fondateur de Virgin Group, Richard Branson, le reconnaît et s’attend à ce que cela devienne une partie importante de la vie professionnelle. Il estime qu’en proposant un modèle de travail flexible, une entreprise peut encourager ses employés à « rester et réaliser leur potentiel ». « Espérons que c’est le monde du futur », dit-il. « C’est quelque chose pour lequel nous travaillons. Essayer d’atteindre une plus grande flexibilité dans la main-d’œuvre en général ».

Espace de travail attractif et pratique

Un environnement moderne et spacieux peut contribuer grandement à améliorer la productivité d’un employé. Une enquête récente indique que rester assis pendant de longues périodes peut être nocif pour la santé. C’est pourquoi de nombreuses entreprises ont commencé à introduire des bureaux réglables.

Donner aux collègues la possibilité d’effectuer des tâches de bureau en position debout peut aider les gens à se sentir plus alertes tout au long de la journée. « Les bureaux doivent être synchronisés avec notre mouvement naturel », a déclaré Kay Sargent, directrice principale chez HOK, à Fast Company. Il pense également qu’un aménagement de bureau intelligent est essentiel.

« Il y a un énorme mouvement vers une conception basée sur le potentiel humain. On voit que les escaliers sont désormais conçus pour être au centre des bureaux et non plus à l’arrière comme sorties. » Les concepteurs ont trouvé que cela crée de possibles rencontres positives lorsque les gens se croisent dans les escaliers.

La couleur d’un bureau peut également avoir un effet inconscient sur l’humeur et la fonction cérébrale d’une personne, le bleu stimule l’esprit, le jaune inspire la créativité et le vert crée un équilibre apaisant.

Promouvoir une vie saine

Offrir aux employés des avantages clés en matière de bien-être peut aider à maintenir le moral, ce qui à son tour stimulera la productivité car les employés se sentent valorisés. Selon les Centers for Disease Control and Prevention, les hommes en bonne santé perdent en moyenne trois jours de travail en raison d’une maladie ou d’une blessure chaque année, tandis que les hommes en surpoids perdent environ cinq jours.

Les recruteurs FRG Technology Consulting ont récemment examiné les avantages pour le bien-être des employés et apporté quelques ajouts clés, notamment un plan de nutrition. « La santé des employés est au cœur de nos efforts en matière de ressources humaines », déclare le PDG James Lloyd Townshend.

« Lors de notre dernière enquête de satisfaction auprès des employés, nos employés nous ont dit qu’ils aimeraient manger plus sainement et être plus actifs au quotidien. La santé et le bien-être de nos employés sont extrêmement importants pour nous. Dans cet esprit, nous avons mis en place un plan de formation et de nutrition de classe mondiale qui comprend des défis commerciaux et des récompenses pour notre équipe.

« Pour promouvoir un équilibre travail-vie plus sain, nous avons également introduit des horaires de travail d’été. Pour récompenser nos employés pour leur travail acharné, nous testons un jalon à 15h30 un vendredi, permettant à notre personnel de profiter de deux heures supplémentaires du week-end. »

Interaction régulière avec le personnel

Rester en contact avec les employés est un élément clé du maintien d’une atmosphère positive. Si vous vous séparez de votre personnel, vous courez le risque de l’aliéner et de nuire au moral.

Maintenir la productivité au sein de la main-d’œuvre est un défi, mais un gestionnaire qui communique bien avec son personnel aide les travailleurs à se responsabiliser mutuellement. Ces compétences permettent à chacun d’avoir une vision claire de la conduite de l’entreprise. Cela réduit également l’incertitude et, en donnant une direction exacte, vous pouvez créer un environnement moins stressant et plus agréable qui générera un niveau d’efficacité plus élevé.

Vous pouvez exprimer votre point de vue de plusieurs manières. Si vous n’êtes pas toujours au bureau, l’envoi de newsletters liées au travail peut aider à tenir votre personnel au courant de tout ce qui se passe et à l’occuper. De plus, un appel de groupe régulier peut augmenter le sentiment de valeur d’un employé en le tenant au courant.

Objectifs établis

S’assurer que les employés ont des objectifs fixés est impératif pour toute entreprise. Lors de la mise en place d’un système de mesure, la direction d’une entreprise doit fixer des objectifs clairs et réalisables pour son personnel. Un bon guide à suivre consiste à définir des objectifs SMART ; spécifiques, mesurables, réalisables, pertinents et limités dans le temps.

En donnant aux employés quelque chose à viser, ils sont plus susceptibles de se concentrer sur le travail que s’ils étaient livrés à eux-mêmes. Une fois ces objectifs définis, la direction doit procéder à des audits réguliers pour évaluer leur progression. Cela garantirait que l’employé reste sur la bonne voie.

Les employés qui comprennent clairement les objectifs qui ont été fixés et exactement comment cela affecte l’entreprise deviennent naturellement plus impliqués dans leur rôle.

Conclusion

En suivant ces étapes simples, une entreprise peut se mettre sur la voie du succès. Une faible productivité entraîne un gaspillage d’argent. Quelle que soit la taille d’une entreprise, l’objectif principal est de gagner de l’argent, et avec une équipe heureuse à vos côtés, vous avez plus de chances d’atteindre votre objectif ultime.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.