Démarrer une nouvelle entreprise est une aventure passionnante, mais elle peut rapidement devenir écrasante et semée d’embûches. Il y a tellement de choses à considérer lors du démarrage d’une entreprise qu’il est facile de faire des erreurs. Bien que les bévues ne soient pas nécessairement une mauvaise chose (les entreprises peuvent apprendre de leurs erreurs), de petites erreurs peuvent rapidement devenir catastrophiques.
Il n’existe pas de plan infaillible pour démarrer une nouvelle entreprise, mais les erreurs de démarrage courantes valent la peine d’être lues. Embaucher un comptable dès le début de votre entreprise est également un bon investissement.
En embauchant un comptable expérimenté dans le soutien aux startups, vous pourrez bénéficier de nombreux bons conseils commerciaux. Voici 6 choses que votre comptable peut vous aider lorsque vous démarrez votre nouvelle entreprise.
1. Structure de l’entreprise
Êtes-vous une entreprise individuelle, une société à responsabilité limitée, une société en nom collectif ou une LLP ? La structure de votre entreprise peut ne pas sembler si importante, mais la bonne structure d’entreprise peut offrir des avantages fiscaux et juridiques.
Un comptable vous aidera à choisir la bonne structure d’entreprise et vous donnera des conseils sur l’atténuation des risques et également sur la façon de structurer votre patrimoine. La structure d’entreprise que vous choisissez est encore plus importante si vous avez une situation de propriété compliquée.
2. Plan d’affaires
Votre comptable en sait beaucoup plus sur la gestion d’une entreprise que vous ne le pensez – il ne fait pas que calculer les chiffres. De nombreux comptables sont en mesure de vous offrir de précieux conseils commerciaux et de vous aider dans votre stratégie commerciale à long terme. Le plus grand défi pour les entrepreneurs est d’interpréter les données financières, d’optimiser les ressources financières et d’atténuer les risques.
Un comptable peut vous aider à planifier votre entreprise et s’assurer que vous disposez des informations cruciales dont vous avez besoin sous la bonne forme au bon moment pour planifier à l’avance. Oliver Spevack, comptable pour PME et expert en planification d’entreprise, d’OS Accounting, déclare que « les premières années de toute nouvelle entreprise sont souvent les plus difficiles et de nombreuses entreprises échouent parce qu’elles n’ont pas élaboré de plan d’affaires solide ».
3. Logiciel comptable
Sans expérience en comptabilité, comment saurez-vous quel est le meilleur logiciel de comptabilité à choisir pour votre entreprise ? Il existe tellement de types de logiciels de comptabilité différents que choisir le bon au bon prix peut donner l’impression de se lancer dans l’obscurité.
Bien sûr, vous devez tenir compte des coûts, mais aussi des fonctionnalités, de la convivialité et du potentiel de croissance. Choisir le bon logiciel de comptabilité pour votre entreprise n’est pas aussi simple qu’il n’y paraît. Un comptable sera rapidement en mesure de déterminer vos priorités et de vous recommander un logiciel comptable adapté aux besoins de votre entreprise. Cela pourrait vous faire économiser beaucoup de temps, d’argent et de maux de tête plus tard.
4. Santé financière et flux de trésorerie
Votre comptable peut vous tenir au courant des flux de trésorerie au fur et à mesure que votre entreprise progresse et identifier tout sujet de préoccupation. La plus grande erreur que commettent les nouveaux entrepreneurs concerne les flux de trésorerie. Lorsque les projections semblent bonnes, il est facile d’oublier la situation des flux de trésorerie. Cependant, une baisse temporaire des flux de trésorerie pourrait être suffisamment coûteuse pour fermer votre entreprise. Lorsque la trésorerie est négative, tout s’effondre.
Votre comptable peut vous fournir des mises à jour critiques régulières sur votre situation de trésorerie, vous permettant de budgétiser et de planifier à l’avance. Pour plus d’informations sur les flux de trésorerie, consultez le guide essentiel pour les petites entreprises sur la gestion des flux de trésorerie ici.
5. Conformité fiscale
La fiscalité est un domaine très complexe et de nombreuses petites entreprises engagent un comptable à l’expiration de leur première déclaration de revenus. Faire des erreurs fiscales peut être extrêmement coûteux pour les entreprises, tout comme les retards de retour.
La recherche de l’expertise d’un comptable vous assurera de rester en conformité fiscale et de produire vos déclarations à temps, ce qui vous laissera plus de temps pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Si vous le faites vous-même et produisez vos déclarations de revenus, voici 10 erreurs de déclaration de revenus courantes commises par les propriétaires de petites entreprises.
6. Informations financières
Plus important encore, votre comptable aura l’expérience d’identifier les forces et les faiblesses de votre entreprise et vous aidera à voir la situation dans son ensemble – il est facile de s’impliquer dans la vie quotidienne. Les informations financières sont essentielles pour établir votre entreprise sur des bases solides et s’assurer qu’elle est prête à évoluer.
Dans une enquête réalisée par Accounting Today auprès de plus de 1 000 petites entreprises sur ce que les propriétaires d’entreprise attendent de leurs comptables, elle a révélé que les entreprises qui s’associaient à des comptables étaient plus rentables et connaissaient une plus grande croissance.