Comment aider les employés à reprendre le travail après le confinement

COVID-19 nous a tous touchés de différentes manières, et chaque jour nous innovons dans nos vies professionnelles et personnelles.

Cependant, il y a de la lumière au bout du tunnel de confinement et nous surmonterons ces temps étranges.

Que vous ayez mis en place de nouvelles politiques de travail à domicile ou que vous puissiez opérer dans votre immeuble après avoir apporté quelques modifications pour vous conformer aux directives gouvernementales, nous convenons tous que nous nous adaptons rapidement pour tenir compte de la distanciation sociale et pour assurer la sécurité du personnel.

Alors que nous comptons les jours avant le retour à la normale, nous devons nous rappeler que le retour au travail pour les employés peut être aussi difficile que le déplacement vers le travail à domicile.

Les semaines passées à l’intérieur sont devenues notre nouvelle norme, et bien que la nation aspire à la fin du verrouillage, cela ne signifie pas toujours que le retour au travail sera facile. Voici quelques éléments cruciaux à prendre en compte avant de réintégrer votre personnel dans les bâtiments.

Tenez tout le monde informé

C’est quelque chose que vous devez implémenter le plus rapidement possible, avant même que la fin du bloc ne soit annoncée.

Votre personnel travaille peut-être encore à domicile et si c’est le cas, vous avez peut-être déjà pu tenir tout le monde informé des projets, des activités et de la gestion générale de l’entreprise.

Cependant, certains membres du personnel peuvent être licenciés ou incapables de travailler pour une autre raison et s’absenter autant de leur travail peut se heurter à des problèmes à leur retour.

L’utilisation d’un système RH en ligne signifie que vous pouvez tout mettre à jour au fur et à mesure, tout comme vos collègues.

Après tout, même si vous écrivez tout pour informer chaque membre du personnel à son retour, il est peu probable que toutes ces informations soient conservées lors de cette longue réunion de retour au travail qu’aucun d’entre nous n’attend avec impatience.

L’utilisation d’un système basé sur le cloud signifie que toute l’équipe dispose d’un point de référence pour tous les projets en cours et peut facilement accéder à ces informations quand et quand elle en a besoin.

C’est sur?

Bien que nous ne sachions pas encore exactement quel sera le processus, le gouvernement peut nous conseiller de reprendre le travail, mais cela ne signifie pas que c’est sûr pour l’ensemble de votre personnel.

Si eux-mêmes ou un membre de leur famille ont montré des symptômes de coronavirus, ils doivent s’auto-isoler conformément aux directives du NHS. Même si ce membre du personnel se sent bien, il peut toujours être porteur.

Pour protéger vos employés, envisagez de remplir des questionnaires pour chaque membre de votre personnel avant leur retour au travail afin de déterminer s’ils pourraient présenter un risque. Certains ne savent peut-être pas qu’ils ne devraient pas retourner au travail, vous devez donc pouvoir les aider à prendre cette décision avec eux.

Préparer le bureau

Vous avez peut-être laissé votre bureau propre, mais des semaines de vide peuvent créer un environnement plutôt sale.

Bien que vous puissiez nettoyer l’endroit vous-même, il est impératif que votre bureau soit soigneusement nettoyé. Surtout si vous essayez d’empêcher cette « deuxième vague » du virus.

Cela vaut la peine d’appeler maintenant et d’obtenir des devis et la disponibilité des entreprises de nettoyage pour un nettoyage ponctuel. La demande de services de nettoyage commercial à Londres est déjà en hausse et vous ne voulez pas retarder le début de la construction en raison d’un environnement de travail sale.

Ce n’est pas possible pour tout le monde

Tout simplement parce que certains peuvent retourner au travail, ce ne sera pas pratique pour d’autres. Ceux qui ont des enfants ou des membres de la famille vulnérables peuvent avoir du mal à trouver une solution lorsqu’il est annoncé que nous pouvons revenir.

Les écoles seront peut-être ouvertes mais les écoles maternelles le seront ? Si le personnel a été licencié, pourra-t-il se payer ce service de garde même s’il est ouvert ?

Vous devriez commencer à élaborer un plan dès maintenant au cas où un membre de votre équipe ne serait pas en mesure de se remettre au travail alors que tout le monde le serait. Une fois que vous avez quelque chose qui bouge et qui fonctionne, informez le personnel tôt ou tard que tout va bien.

Certaines personnes peuvent déjà s’inquiéter de ce qui se passe lorsqu’elles sont rappelées au bureau, alors savoir que vous êtes prêt à être flexible atténuera beaucoup de tension en cette période déjà stressante.

Dans l’ensemble, il est important de se rappeler que le personnel aura eu des priorités différentes pendant la pandémie et pourra continuer à le faire plus tard. Le retour au travail doit être le plus facile possible pour eux.

Ne vous attendez pas à ce que les autres reprennent rapidement l’état d’esprit du travail, tout comme la transition vers le confinement a été une période difficile, le retour à la normale en sera de même.

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée.