Choisir le bon logiciel de gestion d’entreprise peut être une tâche ardue. Chez NAV Experts, nous traitons quotidiennement avec Microsoft Dynamics NAV et Microsoft Business Central. Nous rencontrons d’innombrables clients qui recherchent le logiciel de gestion d’entreprise ultime qui est non seulement efficace et fait le travail attendu, mais qui fonctionne pour eux.
Après avoir passé autant de temps avec nos clients, nous avons identifié certaines questions courantes auxquelles nous sommes confrontés pour trouver la bonne solution logicielle de gestion d’entreprise pour eux.
Vous pouvez également engager une société de développement de produits logiciels pour créer exactement ce dont vous avez besoin si vous constatez que tout le reste manque à votre entreprise.
De Dynamic NAV à Business Central, voici ce que vous devez vous demander pour trouver l’option la plus adaptée.
Logiciel de gestion d’entreprise : questions fréquentes
Quel est le problème? – Vous ne cherchez pas un nouveau logiciel pour le plaisir. Il doit y avoir un problème ou au moins un problème mineur qui doit être résolu, des informations gérées, etc. Pour trouver le meilleur logiciel pour vous, nous devons déterminer ce que vous essayez d’accomplir. Les problèmes les plus courants concernent la double saisie de données, les feuilles de calcul infinies, l’utilisation d’un trop grand nombre d’outils métiers, l’absence d’une réelle vue d’ensemble, etc. Quel que soit votre problème, essayez de le définir au mieux car cela vous aidera à trouver la meilleure solution possible.
Mapper le flux de travail actuel ? – Pour trouver une solution vraiment adaptée, vous devez avoir une bonne idée de votre flux de travail d’entreprise. Pensez à la routine quotidienne, de vos activités quotidiennes aux informations que vous utilisez. Que fais-tu au quotidien ? Comment contrôlez-vous vos activités ? Quelles informations collecter ? Quelles informations conservez-vous ? Comment gérez-vous toutes les informations pour l’ensemble de votre entreprise ? Qui a et qui a besoin d’accéder à ces informations ? Quel est votre plus gros obstacle à ce sujet ?
Avez-vous d’autres exigences? – Il est essentiel de considérer chaque détail avant de choisir le logiciel de gestion commerciale de votre choix. Une fois que vous avez vraiment examiné vos problèmes spécifiques, votre flux de travail spécifique et les meilleures solutions, vous pouvez vraiment commencer à réfléchir à vos besoins individuels. Si cela simplifie les choses, envisagez de rédiger une liste d’autres exigences, y compris tout ce qui concerne l’interface utilisateur et la conception, les solutions sur site ou dans le cloud, l’importation de données et bien plus encore.
Toute l’équipe est-elle à bord ? – Bien que l’entreprise puisse vous appartenir, il est logique de maintenir le soutien, et nous pourrions ajouter l’enthousiasme, de toute votre équipe, en particulier lorsqu’il s’agit de prendre des décisions logicielles. Vous voulez vous assurer que votre équipe bénéficie également des nouvelles solutions.
Quel est votre budget ? – Même si nous souhaitons qu’il n’en soit pas ainsi, l’argent est toujours un facteur. La question est, combien êtes-vous prêt à dépenser ? Avant de commencer à chercher votre nouveau logiciel, établissez votre budget, ce qui est dans le budget et ce qui ne l’est pas.
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