Comment choisir les meilleures imprimantes et logiciels de codes-barres pour vos projets d’entreprise

Les personnes qui s’efforcent de développer leur petite entreprise sont constamment à la recherche d’équipements avancés et abordables qui peuvent augmenter leur productivité et les aider à acquérir un avantage concurrentiel. De nos jours, toutes les entreprises qui cherchent à réduire leurs coûts et à améliorer leur flux de travail s’appuient sur un système de codes-barres personnalisé conçu pour répondre à tous leurs besoins et exigences. Selon et commentLes imprimantes de codes-barres et leurs logiciels compatibles leur permettent de créer, de personnaliser et d’imprimer des étiquettes de codes-barres à appliquer sur divers produits et de simplifier le contrôle des stocks, d’aider à suivre les expéditions et même de maintenir une meilleure relation entre les commerçants et les clients.

Il existe différents types d’imprimantes de codes-barres qui pourraient être un bon choix pour votre entreprise. Les modèles varient considérablement en taille, forme et spécifications techniques et peuvent vous proposer différents volumes d’étiquettes de produits. Dans ce contexte, comment choisir la meilleure imprimante code-barres, la meilleure application d’impression et le meilleur logiciel pour votre magasin sans prendre de risques ? Simplifiez votre prise de décision en appliquant les critères de sélection listés ci-dessous.

Méthode d’impression. Lorsqu’il s’agit de systèmes de codes-barres, il n’existe pas de solution unique. Par conséquent, une compréhension plus approfondie des technologies qui garantissent la fonctionnalité sans faille des imprimantes de codes-barres courantes pourrait vous permettre de faire un achat éclairé. Il faut savoir que les imprimantes peuvent être séparées en deux groupes principaux en fonction de leur technique d’impression : thermique direct (DT) et transfert thermique (TT). DT signifie que les codes-barres sont imprimés directement sur les étiquettes. TT s’attend à la présence d’une tête d’impression et d’un ruban. Cette dernière option est préférée par les entreprises qui travaillent avec une plus large gamme de matériaux, pas seulement du papier. C’est exactement pourquoi vous devez également déterminer où vous devez imprimer vos codes-barres avant d’acheter l’imprimante. Dans le cas où vous devez imprimer sur du plastique ou divers autres matériaux synthétiques, vous devriez opter pour une imprimante code-barres à transfert thermique.

Volume d’étiquettes. Le volume de l’étiquette est un autre facteur essentiel à prendre en compte. De combien d’étiquettes à code-barres aurez-vous besoin chaque jour ? Différents modèles ont été conçus pour répondre à différents besoins. Par exemple:

  • Les imprimantes de bureau conviennent à tous ceux qui souhaitent créer moins de 500 étiquettes par jour
  • Les imprimantes industrielles légères peuvent produire de 500 à 1 500 étiquettes par jour
  • Les options les plus lourdes sont recommandées pour les entreprises désireuses d’obtenir environ 3 000 étiquettes à code-barres par jour
  • Les alternatives plus lourdes peuvent fournir 3 000 à 5 000 étiquettes par jour

Logiciel. Un système de codes-barres complet et entièrement fonctionnel s’articule autour de matériel et de logiciels de première main. Le logiciel que vous utilisez doit être compatible avec votre imprimante de codes-barres. Vous ne pouvez pas commencer à imprimer des étiquettes si vous n’avez pas le bon logiciel pour le travail. Alors que divers programmes basés sur Windows offrent aux utilisateurs la possibilité de concevoir des étiquettes, leur potentiel ne peut être comparé à celui affiché par des logiciels spécialisés en assurant un package complet et de nombreuses options de personnalisation. Le meilleur logiciel pour votre projet d’entreprise doit être facile à installer et à utiliser et extrêmement intuitif. Comme vos besoins esthétiques et pratiques peuvent être très différents de ceux exprimés par les principaux concurrents de votre industrie, votre logiciel devrait vous offrir le choix de plusieurs modèles de conception que vous pourrez personnaliser à l’infini en fonction de vos critères les plus importants.

Par exemple, l’imprimante de codes-barres introduite par Shopifypermet aux utilisateurs d’imprimer des étiquettes à code-barres et de les attribuer à divers produits ; cela leur permet également d’exporter leurs produits vers leur logiciel d’impression d’étiquettes de démonstration. De cette façon, vous pouvez générer et imprimer des codes-barres simples ou personnaliser, enregistrer et imprimer des étiquettes de codes-barres personnalisées qui répondent à vos normes uniques. L’application est associée à la solution de point de vente pour garantir un flux de travail de code-barres plus efficace et simplifié pour l’ensemble du magasin.

Fonctions supplémentaires. Bien sûr, lorsqu’il s’agit d’acheter une nouvelle imprimante de codes-barres et un nouveau logiciel d’impression, vous commencez par peser le pour et le contre de tous les candidats potentiels. Cette fois-ci, allez au-delà des étiquettes de prix et optez pour le système de code-barres qui offre la combinaison la plus utile de fonctionnalités innovantes. Selon toptenreviews.com, le ciel est la limite lorsqu’il s’agit de mettre en œuvre une technologie de pointe qui conduit au développement de nouveaux modèles d’imprimantes de codes à barres. Les gadgets portables qui impriment vos étiquettes peuvent être connectés à votre smartphone, tablette ou ordinateur portable. Ces éléments peuvent être utilisés pour créer des étiquettes de codes-barres même lorsque vous faites des affaires en déplacement, ils sont donc extrêmement attrayants pour une large catégorie d’utilisateurs. Il existe diverses autres fonctionnalités intrigantes qui pourraient vous intéresser. Par exemple, selon Street Directory, certains des derniers modèles intègrent également des fonctionnalités de sécurité de pointe conçues pour empêcher le cryptage contrefait. Ces gadgets sont extrêmement populaires dans les industries où les mesures de sécurité élevées et la protection de la vie privée sont considérées comme une priorité absolue.

Dans l’ensemble, en sélectionnant une imprimante d’étiquettes à code-barres sur la base de ces critères, vous avez de meilleures chances de tirer le meilleur parti de votre argent lorsque vous repartez avec un projet qui peut faire face à vos opérations quotidiennes et à vos besoins spécifiques.

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