Comment choisir un lieu de conférence

Organiser une conférence est un excellent moyen d’éduquer les esprits similaires sur ce que fait votre entreprise et votre industrie.

Les entreprises utilisent les conférences pour intéresser les clients et les employés à leurs produits et services. Ce qui est intéressant dans le fait de choisir une conférence ailleurs que dans votre bureau, c’est que le dépaysement stimule la créativité. Donnez à vos employés la possibilité de sortir du bureau et de penser différemment. Cependant, choisir le bon lieu de conférence peut être un problème pour les débutants. Voici 3 conseils importants pour vous guider.

1. Accessibilité

Choisir un emplacement facilement accessible contribue grandement à créer une bonne première impression. L’accessibilité comprend un transport facile pour les clients qui peuvent arriver de l’extérieur de la ville, un parking suffisant pour ceux qui arrivent avec leur propre voiture et l’accessibilité aux fauteuils roulants. Les meilleures salles de conférence au Royaume-Uni avec une grande accessibilité sont réservées rapidement au début de l’année. Efforcez-vous de faire vos réservations dès que vous en trouvez une qui correspond à votre budget.

2. Commodité

Si vous attendez beaucoup d’invités de l’extérieur de la ville, il serait plus pratique de choisir un emplacement à proximité d’un hôtel ou un endroit avec suffisamment d’hébergement. Si le lieu et l’hébergement sont séparés, organisez le transport pour alléger la charge des participants.

Toutes les conférences n’ont pas lieu dans des lieux de conférence traditionnels. Au Royaume-Uni, les maisons de fête sont populaires auprès des organisateurs qui cherchent à offrir une expérience unique à leurs participants. Une fête est typiquement un château, un palais de campagne ou une villa. Il est entièrement équipé comme un hôtel. Pour louer une maison de fête, il vous suffit de visiter le site Web de location de salles d’affaires et de faire une réservation. Une fête à la maison est parfaite pour les conférences thématiques.

3. Coût

Le coût est un facteur déterminant dans le choix du bon endroit. Au début, décidez quel est votre budget et respectez-le. Résistez à l’envie d’ajouter plus de fonctionnalités que nécessaire. Par exemple, tous les emplacements ne nécessitent pas un service de ramassage et de dépôt. Vous pouvez choisir de l’abandonner pour autre chose ou pour réduire les coûts.

Choses à éviter lors du choix d’un lieu de conférence

Souvent, les organisateurs sont attirés par les endroits populaires mais tous les endroits ne sont pas identiques. C’est pourquoi il est important de prendre note de ce qui suit :

1. Capacité compromettante

Ayez une estimation du nombre de participants que vous prévoyez d’avoir et laissez-la guider votre décision. Ne faites aucun compromis sur la capacité de confort, de luxe ou de coût. Non seulement cela représente un risque pour la sécurité, mais cela découragera également vos participants de s’inscrire à l’avenir.

2. Oublier le sujet

Choisissez un lieu approprié qui correspond à l’atmosphère, à l’atmosphère et à la nature de votre événement.

Dans l’ensemble, choisir d’organiser une conférence à l’extérieur du bureau est une situation gagnant-gagnant pour les employés et les participants. Un lieu idéal crée une atmosphère idéale pour une session d’apprentissage confortable et un réseautage facile entre les professionnels de votre domaine. Les participants ne se souviendront peut-être de rien de spectaculaire à propos d’un lieu approprié à moins qu’il ne soit extraordinaire, mais ils se souviendront sûrement d’une mauvaise expérience chaque fois qu’ils verront votre marque.

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