Comment créer le communiqué de presse parfait

Chaque semaine, Gemma Guise de Journolink examine comment créer le communiqué de presse parfait pour attirer l’attention qu’elle mérite sur votre entreprise.

Gemma couvre :

  1. Valeur de l’offre
  2. Utilisez vos compétences en vente
  3. Attirer l’attention
  4. Payer les professionnels

Lisez la suite et apprenez à créer le communiqué de presse parfait.

argumentaire de vente parfait

Valeur de l’offre

Tout simplement, pour offrir de la valeur à un lecteur, vous devez vous mettre à sa place. Quelle valeur voudriez-vous d’un article et qu’est-ce qui vous ferait dire à la fin de la lecture : « C’était du temps bien dépensé » ?

La recherche nous dit qu’il y a quatre thèmes qui ont une valeur égale :

  • Un cadeau ou une réduction
  • Quelques conseils pertinents
  • Quelques faits intellectuellement stimulants
  • Quelque chose de facile à lire, agréable, amusant et relaxant

Cadeaux

Le « cadeau ou remise » est tout à fait logique. Si vous êtes une entreprise de vacances qui offre des vacances gratuites, attendez-vous à ce que les gens soient heureux de lire votre offre. Les remises sont un moyen utile d’attirer l’attention sur une marque et font souvent partie d’une campagne de marketing, mais de même, peu d’entreprises aiment donner complètement le magasin juste pour faire connaître leur marque.

Des conseils pertinents

D’un autre côté, fournir des conseils pertinents est souvent aussi efficace qu’une campagne de marketing coûteuse, les lecteurs appréciant le guide gratuit. C’est une stratégie très courante, en particulier avec les activités de loisirs, de santé, d’alimentation et de remise en forme, mais cela fonctionne aussi bien avec des choses comme le bricolage et « quoi acheter » en général. Examinez votre entreprise et pensez à utiliser l’approche « Top 10 Tips ».

Les faits

Une liste de faits positifs intéresse les lecteurs qui sont stimulés par l’apprentissage de quelque chose de nouveau, et nous voyons souvent des articles écrits basés sur une enquête récemment publiée, simplement parce que les journalistes savent qu’ils atteignent les lecteurs de cette manière. Ainsi, lorsque vous souhaitez montrer votre marque, par exemple pour le lancement d’un nouveau produit, essayez de raconter l’histoire autour des résultats d’un sondage qui vous a amené à lancer le nouveau produit.

Amusement

Enfin, dans le monde maniaque et stressant d’aujourd’hui, nous aimons tous quelque chose qui nous détend et nous fait sourire. Le contenu avec un point de vue humoristique captera généralement l’intérêt de la plupart des lecteurs, et comme le crochet d’enquête, ce sera quelque chose que les journalistes auront du mal à résister. Cela ne veut en aucun cas dire qu’un communiqué de presse doit être écrit comme une esquisse de bande dessinée, mais pensez aux graphiques que vous fournissez. Si cela peut avoir un aspect comique, cela pourrait faire la différence.

Un appel du lecteur, cependant, serait de s’assurer que votre contenu est présenté de manière claire et concise. Si nécessaire, utilisez l’un des services en ligne tels que www.journolink.com pour vous aider.

Mais le test est très simple ; Si vous êtes assez intelligent pour écrire le contenu, vous êtes assez intelligent pour vous mettre au défi que ce que vous avez écrit présente un réel intérêt. Alors faites-en une règle ininterrompue.

Utilisez vos compétences en tant que vendeur

Les entrepreneurs qui réussissent, quoi qu’ils vendent, doivent avoir une compétence fondamentale : ils doivent être capables de vendre. Il n’est donc pas étonnant que chaque fois que vous demandez à un entrepreneur de rédiger un communiqué de presse, ou même plus simplement de vous parler de son entreprise, il revienne toujours en mode vente. Et c’est là que les journalistes sortent. C’est pourquoi beaucoup n’ouvrent tout simplement pas les piles d’e-mails que les entreprises leur ont envoyés, ils supposent simplement qu’il est temps de vendre à nouveau.

Cela laisse les entrepreneurs face à deux défis majeurs. Premièrement, comment ils captent l’intérêt des journalistes, mais plus important encore, comment ils assemblent leur communiqué de presse d’une manière qui fait toujours la promotion de leur entreprise, mais sans être ouvertement le vendeur insistant.

Il y a trois principes pour y parvenir :

Mentionnez votre marque

Tout d’abord, gardez-le toujours au premier plan de votre esprit car vous faites prendre conscience au « monde » de ce que vous faites. Sous une forme ou une autre, vous cherchez à augmenter vos ventes. Assurez-vous donc d’avoir plusieurs mentions de votre marque (mais n’en faites pas trop) et assurez-vous d’inclure au moins une bonne citation avec votre entreprise et votre titre.

Généralement, un journaliste utilise une citation et doit l’attribuer, de sorte que votre nom, votre titre et votre activité seront imprimés. S’il s’agit d’un événement dont vous faites la promotion ou d’un prix auquel vous vous taillez, remplissez tous les détails avec une mention de marque supplémentaire.

Tout cela dans un seul but : faire connaître votre marque.

Images captivantes

Deuxièmement, donnez au journaliste de bons graphismes, qui affichent votre marque quelque part. Donnez peut-être une sélection, mais ayez toujours la marque quelque part. Même si c’est juste sur une chemise que quelqu’un porte ou sur une brochure près du graphique. Les journalistes aiment les bons graphismes. Ils remplissent la colonne en pouces et attirent l’attention du lecteur sur l’article.

Rendez-le intéressant

Le troisième principe, cependant, est ce qui prime sur tout ce que vous faites d’autre. Aidez le journaliste à rendre son article intéressant.

Rendez le titre controversé, voire énervé, pour capter l’intérêt de tous. Fournissez donc quelques faits dignes d’intérêt. Les sondages sont utiles à cet égard car ils contiennent des faits que les gens voudront généralement lire et aussi car ils vous donnent une opportunité supplémentaire de gagner une mention de marque. Plus ils sont provocateurs dans leurs conclusions, plus ils risquent d’être réprimandés. Mettez-vous au défi de demander à votre adolescent de poser son iPhone pour lire un article basé sur ce que vous publiez. Sinon, il est peu probable que le journaliste soit également accro.

Votre réflexion doit suivre une voie claire. Assurez-vous d’abord que vous êtes couvert en conquérant le journaliste. Deuxièmement, assurez-vous que ce que vous dites est lié à votre marque par le biais de citations et de citations. Et troisièmement, ajoutez de la couleur avec un graphique « mention de la marque ». N’arrêtez pas de vous dire, « bâtiment de profil mais pas commercial ».

Attirer l’attention des journalistes

Nous ne disons pas que tous les journalistes sont comme ça. Mais supposons que vous ayez affaire à quelqu’un qui ne consulte ses e-mails qu’une fois par semaine, en reçoit 3 000 et traite chaque communiqué de presse comme du spam.

Voilà donc le défi. En plus d’envoyer un pétard pour attirer l’attention, vous devez être très concentré sur la différenciation de votre histoire de celle des autres. Et il faut bien le présenter et à travers différents canaux.

Voici les trois règles de base :

  1. Bien différencier
  2. Présentez-le bien
  3. Envoie bien

Différenciation

Le différencier signifie que vous ne devez pas simplement essayer de promouvoir votre produit et votre marque, mais que vous devez trouver un point de vue attrayant pour le lecteur le plus cynique et qui s’aligne sur un article d’actualité ou un sujet d’actualité majeur, comme l’emploi. chiffres, l’obésité ou un événement sportif. Anticipez un événement d’actualité et liez-y votre communiqué et soyez un peu provocateur. Travaillez sur les bases dont vous avez besoin pour attirer l’attention du lecteur et la conserver.

Présentation

Pour bien le présenter, vous devez supposer que vous aurez 15 secondes d’attention du journaliste avant qu’il ne continue. Votre présentation doit donc être divisée en trois. Premièrement, un titre vraiment accrocheur qui pourrait convaincre un adolescent de s’éloigner de son téléphone, deuxièmement, un résumé court et concis de ce qui va suivre, et troisièmement, un article plus complet, mais toujours concis, avec des faits, une bonne nouvelle et au moins une citation crédible. Ajoutez à cela un lien vers un tableau et des coordonnées.

Envoyer

Alors, soumettez-le bien, en utilisant plusieurs canaux, car différents journalistes et blogueurs utiliseront différents chemins pour accéder à leur contenu. Utilisez un communiqué de presse traditionnel et publiez-le via une agence de relations publiques régulière si vous avez le budget. Si le budget est un problème, utilisez l’un des services en ligne les plus abordables comme Journolink. Mais il utilise aussi les réseaux sociaux, comme Twitter, Facebook ou Instagram. Si vous pouvez contacter le journaliste directement, n’ayez pas peur de répondre au téléphone.

Mais plus que toute autre chose, testez-vous pour l’adolescence. N’essayez pas seulement de vous convaincre que votre nouvelle est intéressante alors que vous avez bâillé en l’écrivant. Demandez à « l’adolescent irritant » de vous dire qu’il a un avantage avant de le renvoyer.

Payer les professionnels

Il n’y a rien de plus puissant que le risque de perdre un contrat bien payé. Donc, un moyen infaillible de conserver une présentation commerciale pour vous est de vous inscrire pour un acompte mensuel important. Ainsi, ils seront sur votre cas tout le temps, se liant pour obtenir votre couverture et vous disant au moins tout ce qu’ils font dans l’espoir que vous resterez avec eux. Mais la plupart des petites entreprises n’ont tout simplement pas le budget pour s’engager dans un gros entretien.

Il vaut donc la peine de réfléchir à ce que vous, en tant qu’entreprise, pouvez faire pour que l’entreprise de relations publiques veuille vraiment travailler avec vous, presque au point de vous offrir un service gratuit. Et cela se résume à deux règles simples :

  • Tu as vraiment quelque chose de différent à dire
  • Rendez la vie facile et amusante pour l’entreprise de relations publiques

Dis quelque chose de différent

Sur la première règle, rien ne satisfait plus une société de relations publiques que d’obtenir une bonne couverture pour son client.

Pas nécessairement parce qu’ils aiment faire du bon travail pour eux, mais ce qui est beaucoup plus important, c’est de construire leur historique de couverture à utiliser lors de l’introduction de nouveaux clients. Ensuite, votre bonne portée devient leur histoire marketing.

Si vous avez une très bonne histoire, ou quelque chose de différent, pour laquelle les journalistes se disputeront, vous êtes le meilleur ami de l’entreprise de relations publiques et ils vous voudront dans leurs livres à tout prix. Votre défi est donc de créer cette histoire, en lui donnant une tournure pour que tout le monde veuille la lire.

Ne vous concentrez pas uniquement sur ce que vous faites. Entrez dans l’esprit du lecteur et placez votre histoire là-dessus.

Par exemple, personne ne se soucie que vous conceviez un nouvel entraîneur, mais ils sont intéressés à pouvoir battre 14 secondes du record du monde de course. Donc, vos nouvelles ne devraient pas se concentrer sur le fait d’être un fabricant de baskets, mais plutôt sur le fait que vous aidez les gens à détruire leurs records personnels. Donc, première règle, ayez quelque chose de vraiment différent à dire et dites-le bien.

Simplifiez-vous la vie

Le passage à la deuxième règle est une extension de la première. Une fois que vous avez cette bonne histoire, facilitez la vie de l’entreprise de relations publiques en présentant bien l’opportunité et, par conséquent, aidez-la à la positionner. Vous venez avec le spin et les mots et le sauvegardez avec de très bons graphismes. Assurez-vous donc d’être disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour parler au journaliste ou au diffuseur chaque fois que l’approche se présente.

Mais quand l’approche arrive, assurez-vous que vous êtes vraiment bon avec le journaliste. En d’autres termes, assurez-vous que votre éducation aux médias est bonne. Il existe de nombreux conseils gratuits que vous pouvez collecter sur divers sites Web. Testez quelles sont vos lignes, de sorte que lorsque l’appel arrive, vous ayez vraiment le journaliste.

Cela garantira une couverture et un grand sourire sur le visage de l’entreprise de relations publiques, et c’est également le moment de réduire le coût de la retenue ou de passer à une option de bricolage en ligne beaucoup plus abordable.

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