Si vous envisagez de créer une entreprise de location ou de taxi privée, vous voudrez commencer du bon pied. La sécurité des employés et des clients devrait être une priorité absolue pour toute entreprise.
Voici quelques conseils pour démarrer votre propre entreprise de location privée de manière responsable.
Vous avez besoin d’une licence locale de la municipalité
Pour fournir un service client, vous devrez obtenir l’autorisation de votre agence gouvernementale locale. Quel que soit l’endroit où vous choisissez de créer votre société de location privée, vous devez demander à votre municipalité locale une licence de location privée. Ceux-ci sont gérés localement, de sorte que chaque conseil aura un processus et des informations différents que vous devrez fournir, à partir des examens médicaux du conducteur, du permis d’ondes radio et des évaluations des risques au bureau.
Louez les véhicules de votre flotte
Il peut être judicieux de louer des véhicules de votre flotte pour vous assurer que les voitures dans lesquelles vos chauffeurs travaillent sont sûres et répondent à une norme établie. Alternativement, vous pouvez embaucher vos propres chauffeurs sous-traitants lorsqu’ils fournissent leur propre véhicule. Cette façon de travailler est toujours efficace, mais vous ne serez jamais en charge du véhicule. Cela signifie qu’il n’est pas possible d’entretenir correctement le véhicule, vous ne saurez donc jamais la vraie qualité. Le leasing vous donne la sécurité d’un véhicule de qualité qui produit moins d’émissions dans l’environnement. Il est également idéal car vous bénéficierez d’un service complet et d’une garantie standard de la plupart des fournisseurs. Étant donné que les voitures sont généralement en meilleur état, votre assurance flotte sera également généralement moins chère.
Couverture des pannes
Avec le boom des affaires et de plus en plus de clients qui remarquent votre entreprise, vos véhicules sont voués à subir une usure importante. Vous pouvez prévenir les pannes en entretenant et entretenant régulièrement vos voitures. Mais des pannes inattendues se produisent de temps en temps. Pour vous assurer que vous et vos chauffeurs êtes parfaitement préparés, c’est une bonne idée d’obtenir une couverture fiable pour les taxis. Vous aurez besoin d’un fournisseur capable de vous remettre sur la route le plus rapidement possible, ce qui assurera la sécurité et le bonheur de vos chauffeurs et de vos clients.
Vous aurez besoin d’une police d’assurance spécifique
L’assurance taxi ou location privée diffère de l’assurance véhicule personnel normale. Avoir une assurance responsabilité civile ne suffit pas, car vos voitures, conducteurs et passagers doivent être assurés en vertu de votre police.
En plus d’une assurance multi-automobiles d’entreprise complète, il peut être utile de souscrire une assurance de contenu d’entreprise pour votre bureau. Cela garantira également que les équipements, tels que les radios, les GPS et les systèmes de réservation informatisés, sont protégés contre la perte, les dommages ou le vol.
Protégez vos clients et vos employés
Pour tout employeur, la sécurité doit être une priorité absolue. Cela devrait certainement être le cas si vous travaillez dans un environnement à haut risque, comme sur des routes très fréquentées. Pour aider à assurer la sécurité de vos employés et clients, tous les conducteurs, sous vos dossiers, doivent suivre une formation officielle pour évaluer leur capacité de conduite. Vous devez effectuer une évaluation formelle pour vous assurer que tous vos conducteurs et clients sont en sécurité sur les routes. Cela minimisera les risques et tiendra tout conducteur responsable de ses actes. Vous devez également effectuer une vérification des antécédents de vos employés pour vous assurer qu’ils n’ont pas de casier judiciaire. Il est également important de vérifier qu’ils ont un permis de conduire vierge.