Les projets de toutes formes et de toutes tailles sont à l’ordre du jour dans le monde des affaires, de la migration d’une PME vers une nouvelle solution logicielle aux grands projets structurants dans les entreprises du FTSE 100. En réalité, devenir chef de projet n’est pas si difficile. Devenir un bon chef de projet, en revanche, est un peu plus difficile.
Les chefs de projet notables ont besoin d’une solide compréhension d’une méthodologie de gestion de projet comme PRINCE2, mais vous devrez le prouver avec les qualifications et les certificats requis. Mais c’est seulement le début. Voyons pourquoi c’est important pour un bon chef de projet.
Les entreprises utilisent des méthodologies de projet standard
La méthodologie de gestion de projet structure la discipline de la gestion de projet. PRINCE2 en particulier (qui est à la fois une méthodologie et une certification mondialement reconnue), elle tend à être adoptée de manière généralisée par les organisations.
Vous pouvez imaginer le chaos si les chefs de projet pouvaient choisir leurs propres processus et structures pour l’exécution du projet, et c’est ce qui s’est passé. De nos jours, tout le monde travaille sur une structure et un cadre communs fournis par la méthodologie de gestion de projet, qui est très souvent PRINCE2.
Pour parler aux dirigeants, aux cadres et aux équipes, vous devez avoir une compréhension commune des concepts et du vocabulaire fournis par les connaissances partagées. La certification fournit à l’employeur l’assurance que l’individu connaît non seulement la méthode, mais a travaillé sur des études de cas, pour démontrer qu’il peut appliquer la méthode.
Fait intéressant, près de la moitié de la formation PRINCE2 est financée par des particuliers qui s’autofinancent. En effet, la qualification a une valeur marchande et les gens sont prêts à payer de leur poche pour l’obtenir car ils ont le sentiment d’investir dans leur avenir.
Compétences et qualités personnelles
Cependant, comment tout chef de projet expérimenté l’admettra, obtenir les qualifications et avoir les connaissances ne représente que la moitié de la bataille. La gestion de projets peut être difficile, faisant appel à toutes vos compétences et attributs personnels. C’est la combinaison de méthodes de projet formelles et de compétences non techniques qui font un excellent chef de projet.
La direction en est une. Vous avez peut-être appris à gérer les exceptions, planifier les produits, répartir les rôles et les responsabilités de l’équipe Et exécuter un journal des risques. Mais en plus de ces tâches de gestion, vous devez diriger l’équipe du projet. Cela signifie croire en ce que vous faites et avoir une vision de l’évolution du projet.
Cela se reflète dans la séquence typique de questions qui se posent lors d’un entretien pour un rôle de gestion de projet. Le recruteur peut commencer par quelque chose qui teste votre compréhension de la méthodologie de projet utilisée par l’organisation. Par exemple, on peut vous demander quels rôles vous vous attendriez à voir dans la structure du projet. Si vous détenez une qualification PRINCE2, vous pouvez décrire les rôles de Sponsor, Senior User, Senior Supplier, etc.
Cependant, une question de suivi typique peut viser à découvrir vos compétences générales, telles que la capacité à gérer et à résoudre les conflits. Ainsi, on peut vous demander ce que vous feriez si l’utilisateur senior et le fournisseur senior avaient du mal à travailler ensemble. L’intervieweur voudra que vous démontriez que vous êtes capable d’écouter les gens, de découvrir quels sont les problèmes sous-jacents et d’essayer de les résoudre, en vous comportant de manière éthique et en traitant tout le monde avec respect.
C’est cette combinaison de connaissances théoriques d’une méthodologie de conception, liée à une approche pragmatique et de résolution de problèmes et à la capacité de communiquer, qui distingue un grand chef de projet.
La bonne nouvelle est que votre expérience professionnelle antérieure vous a peut-être fourni de nombreuses compétences non techniques dont vous avez besoin pour bien travailler dans l’environnement du projet. Vous avez peut-être eu affaire à des employés plus âgés, plus jeunes ou différents. Vous avez peut-être dû communiquer de différentes manières avec des personnes à différents niveaux de l’organisation.
Toutes ces choses vous seront utiles en tant que chef de projet. Une grande partie de la gestion de projet ressemble à toute autre gestion : motiver les gens, anticiper les problèmes, planifier le travail, respecter les délais, communiquer, etc. Vous le faites simplement dans un cadre de gestion de projet.
Les diplômes sont indispensables
Vous êtes peut-être déjà à mi-chemin d’un travail de gestion de projet. Mais l’obtention de ces qualifications est essentielle. PRINCE2 est probablement le meilleur endroit pour commencer et offre à la fois un certificat de base et un certificat de praticien. Avec la fondation, vous pourrez travailler dans l’administration de projets. Mais pour la gestion de projet, vous aurez besoin du certificat de praticien complet.
Vous devrez travailler dur, mais personne ne s’est jamais consacré à la gestion de projet pour une vie facile !