Lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise prospère, il y a de fortes chances que vous ayez besoin d’une flotte de véhicules.
Vous pouvez utiliser des véhicules utilitaires pour tout ce qui concerne les opérations quotidiennes de votre entreprise, du transport de marchandises au transport de clients ou d’employés d’un endroit à un autre. Gérer une flotte de véhicules peut être beaucoup plus sophistiqué que de posséder une voiture pour un usage personnel. Avec les lois et règlements sur la santé et la sécurité au travail, il est impératif de réduire les risques d’accidents. Si un accident cause des blessures graves ou même la mort, vous et votre entreprise pouvez subir des atteintes à la réputation, des conséquences financières et des poursuites pénales.
Cependant, il ne s’agit pas seulement de problèmes de blessures corporelles. Si votre entreprise dépend fortement de l’accès des véhicules, les véhicules doivent être facilement disponibles à tout moment. La perte de véhicules en raison d’une panne ou d’un pépin peut perturber votre activité et entraîner une perte de revenus importante. Par conséquent, vous devez assurer un bon entretien de vos véhicules pour prévenir les accidents, éviter les pannes et les temps d’arrêt et minimiser les coûts.
Auto Extract Systems est un spécialiste de l’extraction de fumées et de poussières basé dans le nord-ouest de l’Angleterre. Parce qu’ils ont travaillé avec un large éventail de clients dans de multiples industries, ils savent ce qu’il faut pour entretenir correctement et en toute sécurité une flotte de véhicules commerciaux. Auto Extract nous a donné quelques conseils sur l’entretien d’une flotte de véhicules commerciaux, notamment l’importance de bien entretenir votre flotte.
Pourquoi il est important d’avoir des véhicules utilitaires bien entretenus
Alors pourquoi est-il si important pour une entreprise d’avoir une flotte bien entretenue ? L’entretien du véhicule consiste essentiellement à s’assurer que le véhicule est en bon état de fonctionnement. Chaque aspect critique de la voiture ou du camion doit être inspecté, y compris les niveaux d’huile et de liquide de refroidissement, la pression des pneus, les phares, les filtres à air, etc. Un entretien régulier peut être coûteux, mais il vous fera économiser beaucoup d’argent à long terme. L’entretien d’un véhicule vous permet d’identifier les problèmes et de mettre en œuvre des solutions avant qu’ils ne deviennent plus graves et coûteux. Avec une approche proactive, vous réduisez les risques d’accidents et évitez les perturbations de votre véhicule en raison de pannes. Cependant, si vous adoptez une stratégie passive, vous rencontrerez probablement toutes sortes de problèmes.
Conseils pour entretenir une flotte commerciale
Nous savons pourquoi l’entretien est essentiel, mais que pouvez-vous faire pour obtenir un entretien efficace de vos véhicules ? Les sections suivantes vous fourniront de précieux conseils pour vous aider à entretenir votre parc de véhicules commerciaux.
Nommer un gestionnaire de flotte
Tout d’abord, si vous n’en avez pas déjà un, nommez un gestionnaire de flotte dédié. Le rôle d’un gestionnaire de flotte est de prendre soin des véhicules de votre entreprise. Ils superviseront la maintenance, géreront la documentation vitale, planifieront la formation et la disponibilité des conducteurs, et géreront les questions de licence et d’assurance. Lorsque vous avez un membre de l’équipe de maintenance de flotte dédié, vous êtes sur la bonne voie.
Réaliser une prestation d’entretien
Si ce n’est pas évident, le plus important est d’effectuer un entretien sur le véhicule ! Nous vous recommandons de tenir des registres pour chaque voiture ou camion afin de savoir quand ils doivent être réparés plus tard. L’entretien du véhicule ne doit être effectué que par un professionnel dans un environnement adapté, tel qu’un garage. Le service vérifiera les problèmes, effectuera les travaux de réparation et remplira les liquides tels que les nettoyants pour vitres et les huiles.
Laver et nettoyer les véhicules
Un entretien complet peut être effectué tous les 6 à 12 mois, mais vous pouvez toujours prendre des mesures pour entretenir vos véhicules avant la prochaine échéance. Croyez-le ou non, l’une des meilleures choses que vous puissiez faire est de laver et de nettoyer vos véhicules à intervalles réguliers. Les véhicules sales ne rendent pas seulement votre entreprise peu professionnelle et intimidante, ils peuvent aussi causer de la rouille et de la détérioration. Les conducteurs doivent également être informés sur les bases de la façon de bien entretenir le véhicule, comme ne pas laisser derrière eux de la nourriture et des déchets.
Respecter la réglementation des tests
Plusieurs pays ont des directives et des lois uniques concernant la sécurité au travail. Certaines réglementations stipuleront que les entreprises doivent tester régulièrement leur équipement commercial. Au Royaume-Uni, il existe deux réglementations notables : les inspections LOLER et les tests LEV. LOLER est une série de lois qui affectent l’utilisation des équipements de levage, y compris les hayons élévateurs pour véhicules. Des inspections LOLER régulières sont nécessaires pour garantir une utilisation sûre et appropriée de l’équipement. Les systèmes de ventilation par aspiration locale (LEV), tels que les systèmes d’échappement des voitures, sont réglementés pour protéger les personnes contre l’engagement de substances dangereuses. Les tests LEV doivent être effectués régulièrement pour s’assurer que les systèmes sont conformes au Health & Safety Executive. Si une entreprise ne se conforme pas à ces réglementations, non seulement cela augmente la probabilité d’accidents, mais elle sera inculpée et poursuivie en conséquence.
Tirez le meilleur parti de la technologie
Si votre flotte est au cœur de votre entreprise et de tout ce que vous faites, il est temps de commencer à lui accorder l’attention qu’elle mérite. L’entretien de la flotte ne devrait pas être une réflexion après coup ou une chose à laquelle vous pensez à la dernière minute. À l’époque moderne, il existe des solutions technologiques disponibles pour presque tout, y compris la gestion de flotte. La technologie est un moyen pratique et rentable de maximiser vos opérations. Les solutions logicielles peuvent inclure n’importe quoi, du suivi GPS aux rapports de maintenance, en passant par le calendrier d’entretien et la surveillance de la consommation de carburant. Avec toutes les données dont vous avez besoin au même endroit, il n’a jamais été aussi facile d’analyser et d’agir sur ce qui est nécessaire.