Comment éviter les problèmes de données volumineuses liés aux projets de construction qui coulent

Lorsque vous pensez au nombre de décisions, de planification et de mise en œuvre nécessaires dans un processus de construction complexe, il est surprenant qu’un gratte-ciel ou un stade soit jamais achevé. Il y a beaucoup de plans à faire, de budgets à gérer, de matériaux à commander et de travaux à coordonner. C’est toujours un énorme défi de faire le travail dans les délais et le budget.

Des erreurs coûteuses

Lorsque les choses tournent mal, comme c’est presque toujours le cas, ces erreurs entraînent des pertes financières. Les retards de construction, les détours et les défauts sont rarement gratuits.

Au départ, au début d’un projet, lorsque les plans sont élaborés, les budgets calculés et les responsables de la construction embauchés, il y a beaucoup d’optimisme quant à la tournure que prendront les choses. Cependant, quelques semaines après le travail réel, les changements de portée, les écarts de plan et les retards imprévus commencent à augmenter les dépenses.

Pression et détresse

Les personnes impliquées dans un projet de construction, qu’elles jouent un rôle important ou mineur, ressentent la pression de faire le travail efficacement et vivent l’angoisse des retards imprévus et de la hausse des coûts.

Cependant, chaque jour sur un chantier de construction, de nombreuses choses peuvent mal tourner, allant d’une planification inexacte à la réception des mauvais matériaux d’un fournisseur, en passant par une mauvaise communication sur la façon dont un travail doit être effectué ou une mauvaise exécution une fois qu’il est terminé.

Souvent, suffisamment de travail doit être refait et tous les horaires sont réinitialisés. Parfois aussi, les problèmes peuvent passer inaperçus pendant un certain temps, provoquant une petite crise lorsqu’ils sont détectés et des réajustements doivent être apportés au plan.

Ce qui peut être fait?

Existe-t-il un moyen d’anticiper les retards, de trouver des solutions de contournement à la volée, d’accélérer la communication entre toutes les principales parties prenantes et d’améliorer la collaboration ? Existe-t-il un moyen de faire de la construction une science plutôt qu’un art ?

Avant l’avènement de la technologie de pointe, il n’y avait rien d’autre à faire qu’espérer le meilleur, convoquer des réunions de gestion des urgences et envoyer des rappels et des messagers urgents pour avertir les gens des conséquences désastreuses de leur inefficacité. Désormais, avec des applications de construction basées sur le cloud pour suivre chaque étape d’un projet et des appareils mobiles pour recevoir des informations détaillées sur un chantier de construction, beaucoup peut être fait pour garder un projet de construction à planifier. De plus, lorsqu’il y a des écarts par rapport au flux de travail prévu, ils seront rapidement remarqués et corrigés.

Les choses, bien sûr, peuvent toujours mal tourner sur un projet de construction, mais vous pouvez maintenant envoyer des alertes presque instantanément et prendre des décisions sur les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones sur la façon de résoudre de nouveaux problèmes.

La raison de la complexité

La principale raison de la complexité d’un chantier de construction n’a pas grand-chose à voir avec les connaissances, les compétences ou les matériaux. Le problème, en revanche, est celui du big data. Il y a souvent trop d’informations à gérer pour une seule personne et trop de communication pour que les décideurs clés puissent travailler en collaboration sur les problèmes.

Datafloq, qui suit le Big Data, a indiqué que « l’un des plus grands défis pour gérer correctement un projet est de trouver les bonnes informations quand elles sont nécessaires, de collecter les bonnes informations sur différents chantiers de construction et de gérer la distribution des informations à d’autres parties. « 

Il a également indiqué que l’une des raisons à cela était le défi était « la faible interopérabilité entre les technologies de gestion de projet, les processus de flux de travail inefficaces et les volumes de données et la taille des fichiers difficiles à gérer ».

La société Procore a trouvé une solution à ce dilemme avec un logiciel de construction basé sur le cloud qui peut être utilisé sur n’importe quel appareil. Leur application exploite l’organisation et l’accès aux données comme une ressource utilisable par les entreprises de construction.

Flexibilité et croissance

La raison pour laquelle les projets de construction échouent est due à des erreurs de jugement commises en raison d’informations insuffisantes. Ces erreurs surviennent parce qu’il y a trop d’informations qui se produisent en même temps, sans aucun moyen de les corréler.

Heureusement, avec un logiciel orienté construction, vous pouvez trouver les bonnes informations, prendre des décisions critiques pour résoudre rapidement les problèmes inattendus du projet et informer instantanément toutes les parties de la décision. Ce logiciel peut permettre aux gestionnaires d’équilibrer les flux de trésorerie, d’ajuster les plans et les projets, d’examiner les estimations de coûts et d’apporter toute autre modification nécessaire pour maintenir le projet de construction dans les délais. De plus, ces informations sont disponibles pour tous les utilisateurs en même temps, même s’ils vivent sur des continents différents, ce qui arrive souvent dans le cas de travaux de construction internationaux.

De plus, dans des scénarios très complexes, les décisions de groupe peuvent être prises en ligne. Lorsqu’il y a suffisamment de flexibilité dans les télécommunications, faire face au big data n’est plus problématique.

Il est déraisonnable de s’attendre à ce que tout se passe comme prévu dans un projet de construction, mais avec le bon niveau de collaboration et de partage de données, tous les problèmes peuvent être résolus rapidement et efficacement.

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