Comment extraire plusieurs factures dans un seul fichier (CSV) ? [Attached free invoice templates]

Vous pouvez facilement extraire les données de plusieurs factures dans un seul fichier et rendre vos tâches de comptabilité et de tenue de livres efficaces, simples et rapides. Avec un outil riche en fonctionnalités comme PDFelement, tirer le meilleur parti des PDF numérisés et des documents financiers est rapide et sécurisé.

Extrayez facilement plusieurs factures dans un seul fichier CSV

Le processus est assez simple et direct et prend très peu de temps.

  • 1 – Commencez par télécharger le fichier PDF numérisé sur PDFelement. Vous pouvez réellement faire glisser le fichier PDF et le déposer dans le flux de travail ouvert.

  • 2 – Une fois que vous avez ajouté le fichier à votre workflow, allez en haut de la page et cliquez sur Module. Après avoir cliqué Module une barre d’outils s’ouvre. Cliquez sur le bouton pour Extraction de données de la barre d’outils.

  • 3 – Extraction de données une boîte de dialogue s’ouvrira montrant deux choix (Extraire des données de champs de formulaire PDF Et Extraire les données du PDF marqué). Choisir l’une des modalités et cliquez Le prochain.
  • Avec PDFelement, vous pouvez extraire efficacement des informations de tout type de fichier PDF, y compris des documents PDF non numérisés et numérisés. Si vous avez le fichier numérisé, vous devez choisir Extraire les données du PDF marqué.

  • 4 – Commencez à créer un modèle en traçant avec la souris toutes les zones que vous souhaitez que PDFelement reconnaisse comme champs de formulaire. Vers le menu de droite, sélectionnez les propriétés uniques qui correspondent aux champs de texte. PDFelement extraira facilement les données de tous ces champs dans une feuille de calcul. Pour cet exemple, disons que nous extrayons la quantité comme le montre la capture d’écran. Les champs sont ensuite sélectionnés et intitulés Montant, Quantité: 1 Et Quantité 2. Allez-y et faites de même et extrayez tous les différents contenus du champ dont vous avez besoin.

  • 5 – Une fois que vous avez fini de tracer les champs du formulaire, enregistrez le modèle en cliquant sur Enregistrer les paramètres et choisissez un nom unique dont vous vous souviendrez facilement pour la récupération et l’utilisation futures du modèle. A noter que dans ce cas le Enregistrer les paramètresnous avons enregistré le modèle sous Facture sanctionnée cela signifie que la prochaine fois, si le même type de mise en page de facture est requis, l’extraction des données sera simple et rapide puisqu’il ne sera pas nécessaire de sélectionner des champs ; le modèle sera appliqué immédiatement à la nouvelle facture scannée.

  • 6 – Une fois l’enregistrement terminé, revenez en haut du document et cliquez sur Oui à la question qui apparaît (Avez-vous terminé de marquer le document pour l’extraction des données ?).
  • Dans cet exemple, nous allons extraire des champs similaires de trois exemples de fichiers numérisés. Vous n’avez donc pas besoin de nommer les champs spécifiés, mais sélectionnez « facture sanctionnée » et utilisez le modèle enregistré « facture aseptisée » sur tous les fichiers comme illustré ci-dessous. Tous les champs marqués et sélectionnés selon les besoins seront extraits selon les besoins.

  • Terminez le processus en répondant Oui à la question en haut de la page afin que Avez-vous terminé le balisage d’extraction des données du document ? C’est si facile.

  • Immédiatement le Traitement par lots la boîte de dialogue s’ouvrira. Clique le Ajouter des fichiers en haut de la boîte de dialogue, puis ajoutez autant de factures numérisées identiques ou d’autres documents PDF numérisés au modèle depuis votre ordinateur que vous le souhaitez. Vous pouvez également les sélectionner tous et les faire glisser dans la fenêtre ouverte de PDFelement.

  • 7 – Démarrer le bouton doit être mis en surbrillance après avoir fait glisser ou ajouté tous les fichiers nécessaires (voir capture d’écran ci-dessus). Cliquez sur Démarrer pour commencer à extraire toutes les données dans un seul fichier CSV. Ajoutez un nom unique au fichier CSV et cliquez sur Sauver pour l’enregistrer dans le dossier souhaité. Après avoir cliqué Sauver, le processus d’extraction commencera avec la progression indiquée jusqu’à ce qu’il soit terminé avec succès.
  • 8 – Une fois le processus d’extraction terminé, le Achevée le bouton apparaîtra. Cliquez dessus et accédez à votre fichier CSV. Vérifiez et utilisez immédiatement les données comme prévu.

Conclusion

Les étapes peuvent sembler nombreuses mais en réalité très courtes et rapides qui prennent de quelques secondes à quelques minutes pour effectuer l’ensemble de l’exercice. Vous pouvez maintenant obtenir gratuitement le modèle de facture professionnel via la connexion.


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