Comment faire de superbes présentations, même pour la première fois !

L’expérience n’a rien à voir avec la présentation d’une excellente présentation. Il faut juste une bonne préparation. Fais-moi confiance; Je me suis assis au premier rang pour des centaines de présentations et j’ai vu des débutants donner une présentation époustouflante. Les présentateurs pour la première fois peuvent faire une excellente présentation tant qu’ils gèrent l’anxiété et se préparent bien pour la présentation.

Faire une première impression forte

Les premières impressions sont importantes et surtout lors d’une présentation. Lorsque vous vous levez pour faire votre présentation, vous devez faire en sorte que le public vous aime. J’ai constaté que les présentateurs qui commencent bien finissent par attirer l’attention de la foule et qu’il devient facile de continuer à écouter. Une façon de faire une bonne première impression est de commencer fort. Commencez par dire quelque chose de drôle ou même drôle. Ne continuez pas à vous plaindre de votre expérience et d’autres détails personnels.

Vous devez également sourire et avoir l’air ouvert. La foule veut quelqu’un à qui s’identifier. Ne semblez pas trop sérieux pour le public. Votre public a besoin de voir que vous êtes une personne comme eux et vous pouvez le leur montrer avec un simple sourire et une expression détendue.

Il est également impératif de montrer que vous êtes passionné par ce que vous dites. Il est essentiel que le public sache que vous vous souciez de ce dont vous parlez afin qu’il accepte ce que vous dites. Votre public sera toujours heureux d’écouter intelligemment lorsque vous ferez votre présentation avec passion.

Engagez votre public

Attirer l’attention de votre public ne suffit pas. Vous devez garder la présentation interactive. Il est essentiel de s’assurer que votre auditoire peut suivre ce dont vous parlez. Lors d’une présentation, de nombreux présentateurs amateurs ont tendance à garder les yeux sur l’écran. L’écran ne doit servir que de guide et non de votre domaine d’intérêt. Gardez votre public engagé en maintenant un contact visuel. Vous devez également utiliser différentes intonations vocales pour souligner les différentes parties de la présentation, qui à leur tour engagent votre auditoire.

Le langage corporel est essentiel lorsque vous essayez d’engager un public. Les gestes des mains sont recommandés, mais vous devez essayer de contrôler leur fréquence, qui peut être exagérée si vous êtes nerveux. Essayez de vous éloigner de l’écran et de vous déplacer dans la foule toutes les quelques minutes ou lors de moments importants, car vous interagirez mieux avec le public lorsque vous serez proche d’eux.

L’utilisation des différents outils à votre disposition, tels que les accessoires et les conceptions PowerPoint professionnels, constitue un outil puissant qui plaira à votre public et le gardera accroché.

Soyez bref, simple et pratique

Selon les recherches, la plage de concentration humaine est d’environ 30 minutes. Cela signifie que vous devez garder votre présentation aussi courte que possible avant que votre public ne commence à perdre le focus, tout en transmettant les messages importants.

Selon le type de présentation, vous aurez besoin d’un nombre différent de diapositives. Cependant, en règle générale, essayez d’utiliser la règle 10/20/30 qui recommande 10 diapositives pour une présentation de 20 minutes.

La taille de la police doit être constante et inférieure à 30 points, ce qui vous guide dans le nombre de mots par diapositive.

Comme pour tout, il est important de garder votre présentation aussi professionnelle que possible, ce qui signifie vous donner du temps pour répondre aux questions de l’auditoire.

Les questions posées par le public doivent être répondues de manière courtoise et d’un point de vue d’expert, car le public tel que les investisseurs ou les parties intéressées seront désireux de tester votre connaissance des faits et des chiffres.

Un moyen facile de s’en tenir à un laps de temps plus court consiste simplement à faire votre présentation sans passer en revue les détails inutiles pour éviter de divaguer et de mentionner des choses inutiles. Votre présentation ne sera utile que si vous vous concentrez sur les points importants et les communiquez efficacement. Cela peut être fait à travers vos graphiques en utilisant un bon modèle de présentation pour vous guider tout au long du processus.

Pratiquez des techniques apaisantes

L’anxiété est un gros obstacle lorsque vous essayez de faire une présentation. Lorsque vous faites une présentation pour la première fois, il n’y a rien de mal à être nerveux. Heureusement, il existe des techniques de respiration qui, lorsqu’elles sont pratiquées, sont parfaites pour calmer les nerfs.

Arrêtez-vous toujours et respirez avant de commencer à parler, à la fois au début et entre les phrases. Entraînez-vous bien avant la présentation afin que vos techniques de respiration ne soient pas évidentes pour le public. Ce qui sera particulièrement difficile lors de l’utilisation d’un microphone.

La plus grosse erreur que beaucoup de gens commettent lorsqu’ils sont nerveux est de parler et de divaguer. Lorsque vous commencez à parler alors que vous êtes nerveux, vous finissez par faire beaucoup d’erreurs en essayant de cacher votre anxiété. Vous pouvez poser quelques secondes et vous souvenir de vos pensées. Rester silencieux pendant un certain temps chaque fois que vous vous sentez anxieux vous aidera à rester concentré et à gérer votre anxiété pendant la présentation.

Cependant il n’y a qu’une seule technique à l’épreuve des balles pour lutter contre les nerfs de présentation et c’est la pratique ! Pratiquez votre présentation autant de fois que possible devant autant de personnes que possible. La pratique rend parfait et il n’y a nulle part ailleurs où cela sonne aussi vrai que lors de présentations.

Votre présentation pourrait être pour un investissement, un emploi, ou même plus important. Alors pourquoi ne pas prendre les mesures nécessaires pour vous préparer et vous assurer que votre première présentation soit également excellente.

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