À l’approche de Noël, connaissez-vous vos responsabilités en matière de protection des membres de votre personnel saisonnier ? L’assurance coopérative vous explique tout.
Comme de nombreux propriétaires de petites entreprises chercheront à recruter du personnel saisonnier pour la période chargée de Noël, Co-op Insurance exhorte les employeurs à prendre des mesures pour s’assurer que leur couverture d’assurance est valide avant la période des Fêtes.
Kieran McGeehan, responsable de l’assurance des entreprises pour les PME, chez Co-op Insurance, déclare: « Bien que de nombreuses PME recherchent des travailleurs temporaires par l’intermédiaire d’une agence ou annoncent du personnel supplémentaire, il y en a qui s’appuieront sur les membres de la famille et les amis offrent un soutien ponctuellement car ils peuvent être rappelés au dernier moment. »
«Cependant, pour les personnes qui adoptent cette approche« juste à temps »pour embaucher d’autres aides, il est important de se rappeler qu’être un employeur comporte des responsabilités et si votre entreprise est saisonnière ou a juste besoin d’être agrandie temporairement pendant quelques semaines. ou mois, vous n’êtes pas exempté des lois commerciales et de la réglementation du travail.
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Co-op Assurances propose aux PME quelques conseils à prendre en compte en vue de la période des fêtes :
- Si vous embauchez des employés supplémentaires, assurez-vous qu’ils reçoivent la bonne formation pour le poste, car il est toujours important de s’assurer qu’ils conviennent aux rôles concernés.
- Assurez-vous que tous les nouveaux employés ont le droit de travailler au Royaume-Uni.
- Les périodes de pointe peuvent également entraîner une augmentation des bénéfices saisonniers, ce qui peut signifier plus de liquidités et plus de stocks sur place. Comme de nombreuses personnes travaillent désormais à domicile, cela peut ne pas être automatiquement couvert par votre assurance habitation.
- Si vous transportez de plus grandes quantités d’argent liquide ou de biens, vous devriez vérifier votre police d’assurance pour vous assurer que vous avez le bon niveau de couverture en place. La plupart des politiques d’entreprise couvriront cela, mais vous devez vous assurer que l’étendue et la portée de la protection vous conviennent.
- Assurez-vous d’avoir une couverture de responsabilité d’employeur pour le nombre total de personnes travaillant dans vos locaux à tout moment – cela devrait également inclure les sous-traitants.
Pour donner aux entreprises plus de tranquillité d’esprit ce Noël, Co-op Assurance offre une augmentation automatique de 30 % de la couverture standard pour les actions de l’entreprise pendant la saison.*
Bien que l’assurance commerciale puisse vous couvrir pour de nombreuses choses, voici les principaux types à considérer :
Responsabilité des employeurs (Requis par la loi)
Cette assurance vous couvre pour toute réclamation faite par votre personnel pour une blessure ou une maladie qui, selon lui, résulte de son travail ou a été causée par son lieu de travail. Les politiques sont susceptibles de couvrir tous les employés conventionnels, les travailleurs occasionnels et le personnel saisonnier, ainsi que le personnel temporaire.
Responsabilité publique
Ce type d’assurance couvre les dommages corporels, les dommages ou la perte de biens. C’est une nécessité si votre entreprise s’engage auprès du grand public. Le terme « public » désigne toute personne qui n’est pas classée comme employé, il comprend donc les bénévoles, les participants aux activités, les spectateurs et les visiteurs.
La responsabilité des produits
Ceci est similaire à l’assurance responsabilité civile en ce sens qu’il protège l’entreprise contre les réclamations d’un membre du public en raison de blessures ou de dommages, mais diffère de la couverture de responsabilité civile parce que les blessures ou dommages à une personne sont causés par un produit qui a été fourni , installé, entretenu ou fabriqué par vous. Veuillez noter que vous pouvez être tenu responsable des produits défectueux même si vous n’en êtes pas le fabricant, par exemple si votre entreprise répare ou renouvelle un produit, vous l’importez d’un pays hors de l’Union européenne ou le nom de votre entreprise apparaît sur le produit.
Assurance habitation
Si vous avez une entreprise où vous comptez sur les outils de votre métier, vous devriez envisager ce type de couverture. La plupart des entreprises auraient du mal à aller de l’avant sans avoir accès à leur lieu de travail, mais s’il vous serait difficile de continuer si votre équipement ou votre inventaire commercial était détruit, perdu ou volé, l’assurance des biens pourrait être importante.
*L’augmentation standard s’applique à une période de trois mois de novembre à janvier, mais les clients ont la possibilité de la modifier en faveur d’une période de trois mois de leur choix sur accord préalable.