Vous êtes en charge d’un grand projet qui nécessite le soutien de nombreuses personnes. Il serait facile de les inspirer et de les impliquer s’ils étaient tous dans un même bureau, mais, comme c’est souvent le cas aujourd’hui, ils sont dispersés à travers le pays et dans le confort de leur foyer.
Au lieu de vous connecter avec chaque personne individuellement, vous décidez de mettre en place une présentation en ligne utiliser la visioconférenceafin que tout le monde puisse entendre en collaboration les mêmes détails en même temps.
Vous voulez en faire un processus efficace et efficient et bien faire les choses du premier coup, alors voici quelques conseils de présentation importants qui vous aideront efficacement dans votre cheminement.
Soyez le meilleur que vous puissiez être
Il serait préférable que vous ayez une bonne nuit de sommeil, une voix calme et un repas équilibré. Aussi, préparez une tasse de thé ou quelque chose qui vous fait briller et plein d’énergie lorsque vous présentez en ligne. Les participants peuvent voir quand vous n’êtes pas bien reposé, mal nourri, à court d’énergie, quand vous êtes pressé et quand votre voix est fatiguée. Nous convenons tous les deux que ce ne serait pas bien s’ils remarquaient ces choses.
Utilisez votre voix
Lorsque vous supprimez la composante physique de votre présentation, votre voix prend beaucoup plus de poids. Une voix monotone, peu claire ou difficile à entendre est amplifiée dans le monde virtuel. En tant que principal outil de communication, vous devez vous assurer que vous utilisez la meilleure voix possible.
Commencez par enregistrer et analyser vos forces et vos faiblesses, puis passez au sujet. Il existe de nombreux conseils en ligne sur la façon d’améliorer divers problèmes d’élocution. Au minimum, faites quelques exercices d’échauffement simples avant la présentation. En tant que grand artiste vocal, votre argent est là où se trouve votre bouche, alors ne le traitez pas à la légère.
Vive la pause
Sous prétexte d’invisibilité, les audiences en ligne peuvent être très passives. En conséquence, les présentateurs ont tendance à se livrer à de longs monologues, ce qui ne fait que décourager la participation et encourager la déconnexion. Obtenez toute leur attention avec la pause.
Cela peut être un excellent outil pour permettre à votre public de détailler ce que vous avez dit, de poser des questions ou de commenter. Il existe d’autres utilisations stratégiques de la pause. Faire une pause avant de révéler quelque chose d’important peut générer des attentes, tandis qu’une pause à la fin d’une phrase peut renforcer un point clé.
Commencez à l’heure
Entre les problèmes de connexion et de connectivité, les heures d’arrivée sont rarement cohérentes parmi l’audience en ligne. En tant qu’hôte, comment évitez-vous la frustration d’arriver à l’heure sans pénaliser les retardataires ?
Voici un conseil : vous avez deux options ! La première est une ouverture « en douceur », conçue pour impliquer le public sans trop en dévoiler.
Par exemple, une enquête à laquelle votre public opportun peut répondre rapidement, qui mène à votre sujet. Quelle que soit votre stratégie d’ouverture progressive, assurez-vous qu’elle est intéressante, pertinente et non révélatrice pour que le public comprenne le sujet.
La seconde est une « ouverture forcée », réservée uniquement à la présence de tous. Ce double départ est un peu plus fatigant, mais chacun mérite d’être remercié pour sa patience.
Interaction
Pour garder votre public intéressé, vous devez faire ceci créer une interaction dans la présentation. Avec une attention humaine moyenne d’environ 5 minutes, des tentatives sporadiques d’interaction ne suffiront pas.
Engagez votre public avant qu’il ne tombe dans la chute libre de l’attention en programmant une forme d’interaction toutes les 4 à 5 minutes. Cela peut prendre de nombreuses formes, telles que des sondages, des questions ou des sessions de tableau blanc.
Quoi que vous choisissiez, assurez-vous de planifier et de vous préparer à l’avance afin que l’interaction n’interfère pas avec tout ce que vous avez prévu.
Renforcez visuellement les points clés
Vous pouvez utiliser moins de diapositives dans une présentation personnelle, car il est plus facile d’évaluer la compréhension du public de vos expressions ou de votre langage corporel.
Les endroits où vous vous arrêteriez naturellement sont souvent négligés, car les présentations en ligne confondent généralement le silence du public avec la compréhension. Pour vous assurer de ne pas confondre votre auditoire, préparez une diapositive récapitulative avec les principaux points abordés après chaque section et arrêtez-vous pour récapituler et répondre aux questions.
Utiliser des exemples visuels
Les mots sont bons, mais les graphismes sont excellents. Trouvez des images qui valent vraiment 1 000 mots. Ne surchargez pas votre présentation en ligne avec de l’art collant à moins qu’elle n’ait un objectif pertinent par rapport à ce que vous devez communiquer. Prendre des captures d’écran à partir du Web peut être très utile pour référencer des documents en ligne. Vous pouvez également le faire en temps réel pour les matériaux urgents. Si vous prévoyez d’utiliser une vidéo, assurez-vous qu’elle soit courte et concise. Sinon, partagez l’URL et laissez les gens la voir quand vous voulez qu’ils la voient.
Simplifiez vos diapositives
Puisque vous n’avez aucune idée de la taille d’écran que votre public voit dans votre présentation en ligne ou de la lenteur de la connexion, concevez vos diapositives pour qu’elles fonctionnent bien sur un écran plus petit. Les petits écrans peuvent proliférer des graphiques déjà occupés. Les animations peuvent sembler instables ou désynchronisées avec la piste de conversation.
Gardez vos graphiques simples et clairs et limitez les animations à de simples fondus et transitions.
Utilisez un mouvement ferme
Il y a une partie du cerveau appelée le système limbique, qui est très sensible au mouvement. Ce que cela signifie pour les présentateurs d’aujourd’hui, c’est que tout mouvement à l’écran attirera l’attention des téléspectateurs. Il a ses avantages et ses inconvénients.
Le mouvement ciblé – changer de diapositives ou utiliser des outils Web pour guider le public vers différentes zones de l’écran – joue en votre faveur. Les mouvements aléatoires ou chaotiques – animations instables, souris qui courent ou transitions rapides – jouent contre vous. Exercez le pouvoir du mouvement avec détermination et sagesse.
Laisser de l’espace aux questions
Si vous fixez un temps de présentation, au moins 10 à 15 minutes doivent être consacrées aux questions et aux discussions. Vous pouvez passer en revue toutes les questions sans réponse par écrit et permettre des discussions de groupe. Ne laissez pas les questions devenir redondantes. Gérez la séance avec bienveillance, détermination et autorité.
Terminez votre présentation à temps
Bien que cela s’applique également aux présentations personnelles, l’achèvement en temps opportun joue un rôle encore plus important dans une présentation en ligne. Cela peut facilement amener les gens à se déconnecter de ce que vous essayez de réaliser. Veuillez préciser à l’avance que vous avez l’intention de vous arrêter à une certaine heure. Le moment venu, faites votre commentaire de clôture et répondez à toute autre question hors ligne ou planifiez une autre présentation.
Maintenir la participation du public en ligne n’est pas une tâche facile. Comprendre où et comment vous pourriez vous déconnecter et apporter des modifications à votre présentation vous aidera à atteindre votre objectif et vous empêchera de vous parler.
En bout de ligne
Gardez votre public actif lors de vos présentations en ligne en appliquant ces conseils d’experts et en utilisant les bons outils pour les présenter. La dernière chose que vous souhaitez est d’interrompre votre présentation car les participants sont occupés à télécharger des logiciels volumineux et ne peuvent pas être sur la même page que vous.