Comment gérer les congés de vos collaborateurs cet été

Vous êtes-vous déjà retrouvé dans cette situation ?

Le marmonnement commence. Les esprits brillent. « Pourquoi je ne peux pas partir ? J’ai un droit », sont les cris que vous entendez en tant que responsable RH. Soupir! Si seulement ils avaient compris que 3 autres personnes avaient demandé un congé il y a des mois pour la même période. Approuver plus de demandes de congés annuels plongerait le bureau dans le chaos !

Si la réponse est oui, vous n’êtes pas seul ! La gestion des vacances peut donner le vertige. Respirez profondément. Il existe une solution. Avant de faire exploser un vaisseau sanguin, voici quelques conseils que vous pouvez utiliser pour répartir les vacances de manière équitable.

  1. Discuter des congés annuels chaque année – si vous parlez des vacances en début d’année avec tous vos salariés, il leur sera beaucoup plus difficile d’argumenter qu’il n’est pas juste qu’ils soient désorganisés.
  2. Créer et mettre en œuvre systématiquement une politique de demande de congé – si les employés ne vous donnent qu’un préavis d’une semaine avant de vouloir des vacances, ils doivent savoir qu’ils ne les obtiendront que si quelqu’un qui les a réservés plus tôt a la priorité.
  3. Gagner la bataille – en tant que manager vous êtes aux commandes, ne vous laissez pas prendre par la force de vos ouvriers, c’est vous le patron !
  4. Communiquer – parlez à vos employés, c’est le meilleur moyen d’atténuer les éventuels problèmes avec les employés. S’ils savent à l’avance ce qui est acceptable, ils perdront tout argument contre l’attribution des vacances.

Vous pouvez également utiliser myhrtoolkit pour gérer vos vacances. Notre approbation en ligne des vacances des employés est rapide et transparente – plus de feuilles de calcul, de congés résiduels ou de calculs complexes. Au lieu de cela, tout est automatisé et chaque employé peut accéder à ses propres informations sur les vacances, ainsi qu’à celles de son équipe, afin de planifier et de demander des congés de manière judicieuse.

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