Comment gérer une petite entreprise à Noël

La saison de Noël utilise une période de polarisation pour les affaires. Selon ce que fait votre entreprise, vous serez soit très occupé, soit très calme. Il est plus facile de gérer cette dernière situation, mais si vous êtes une entreprise qui compte sur le succès pendant la période des Fêtes, il peut être très difficile de tout gérer. Cela est particulièrement vrai pour les petites entreprises, qui ont généralement moins de place pour résoudre les problèmes et les problèmes.

Voici comment gérer votre petite entreprise pendant la période de Noël, selon Mike James qui travaille avec les spécialistes de la gestion du personnel de Planday.

Récompense vs productivité

Noël peut être une chose difficile à équilibrer lors de la gestion d’une petite entreprise. C’est tout naturellement qu’à l’approche de Noël, le personnel attend avec impatience les vacances et le temps passé en famille. Autant d’entreprises aiment essayer de rendre ce moment aussi facile et détendu que possible. Cependant, il faut également reconnaître que pour la plupart des entreprises, les semaines précédant Noël sont parmi les plus occupées et les plus rentables.

Il est important d’équilibrer la gratification du personnel avec le besoin de hauts niveaux de productivité. Chaque entreprise aimerait pouvoir accorder à son équipe des journées plus courtes ou du temps libre supplémentaire pendant la période des fêtes. Si c’est quelque chose que vous aimeriez faire, vous devez lier cette récompense à tous ceux qui font leur travail.

Assurez-vous que chacun est conscient de ce que l’on attend d’eux

Il peut arriver qu’à l’approche de Noël, certains membres du personnel commencent naturellement à se détendre. Dans une grande entreprise, ce n’est pas un gros problème car il y a suffisamment de travailleurs pour rattraper le jeu, mais dans une petite entreprise, si seulement quelques personnes ne travaillent pas à leur capacité normale, cela peut être un gros problème. Si votre entreprise ne compte pas sur une productivité élevée pendant la saison de Noël, cela peut ne pas être un problème. Mais si c’est le cas, vous devez vous assurer que tout le monde sait qu’il doit encore travailler à un niveau élevé.

Faut-il offrir une prime de Noël ?

Il existe plusieurs écoles de pensée sur l’importance de la prime de Noël. Si vous utilisez une prime de Noël dans le cadre de la récompense à cette partie de l’année, vous devez vous assurer que la prime est liée aux performances des employés, tout au long de l’année ou en particulier pendant cette période chargée. De cette façon, vous pouvez encourager votre personnel à continuer à travailler dur car ils ont la prime de Noël à attendre avec impatience. Si la prime est simplement une partie attendue du salaire, elle ne peut pas avoir le même effet.

Vous planifiez une fête de Noël?

La fête de Noël peut être une grosse dépense pour une petite entreprise, et il vaut la peine d’examiner la composition spécifique de votre entreprise pour déterminer si cela en vaut la peine. Il est possible que l’argent dépensé pour la fête de Noël soit mieux dépensé en offrant différentes incitations qui en valent la peine. Ce serait peut-être une meilleure idée d’avoir un déjeuner de Noël décontracté au lieu d’un grand événement en soirée – cela peut être juste amusant et représenter une fraction du coût.

Gestion des congés du personnel

Sans surprise, la saison de Noël peut être une période très populaire pour réserver du temps libre. C’est en partie parce que les gens aiment avoir plus de temps libre à Noël, mais aussi parce que les membres du personnel peuvent avoir encore des vacances et réaliser soudainement qu’ils doivent réserver. Dans une petite entreprise, cela peut être particulièrement problématique car moins de personnes rendent plus difficile la couverture de ceux qui sont hors site.

Vous devrez établir quelques règles pour le rendre aussi simple que possible. Par exemple, faites savoir à tout le monde bien à l’avance que seul un certain nombre de personnes peuvent s’absenter en même temps et insistez selon l’ordre d’arrivée.

Ne présumez pas que décembre sera comme un mois normal

Une erreur que font de nombreuses petites entreprises est qu’elles supposent que décembre sera comme n’importe quel autre mois. Malheureusement, même avec les meilleures intentions, ce n’est jamais le cas. La probabilité susmentionnée que le personnel soit en vacances n’est qu’un problème – il existe d’autres défis imprévus, par exemple, si vous travaillez avec des fournisseurs, il peut être plus difficile de les contacter ou de traiter avec eux pendant cette période si leur personnel est débordé. Vous devez supposer que les choses prendront plus de temps et que d’autres activités de Noël pourraient faire dérailler vos plans.

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