Lorsque les gens parlent de conception d’espace de travail, ils donnent généralement des exemples d’esthétique et de certaines fonctionnalités, mais personne ne parle rarement de sûreté et de sécurité.
La vérité est que ces caractéristiques d’une bonne conception de l’espace de travail sont aussi importantes dans un bureau que dans un entrepôt, par exemple. Les blessures liées au travail telles que les efforts, les chutes et les trébuchements peuvent sembler anodines, mais peuvent avoir de graves conséquences pour les employés, surtout s’ils sont plus âgés.
Après tout, en tant qu’êtres humains, notre corps peut être assez fragile. Tout coup que nous prenons peut également mettre à rude épreuve notre force mentale. C’est pourquoi nous devons nous assurer que l’environnement dans lequel nous travaillons est absolument sûr et sécurisé. Sans le sentiment de sécurité, il n’y a pas de sentiment de confort. Sans confort, le stress s’accumule et les gens commencent à se concentrer sur toutes les mauvaises choses. Sans confort, il vous manque également l’élément le plus important de la productivité et de l’efficacité : la sécurité. En intégrant la sécurité dans la conception de votre espace de travail, vous vous assurez que vos employés se sentent à l’aise, en sécurité et en sécurité. Ce sont tous des sentiments positifs qui génèrent des comportements positifs et plus de succès.
1. Augmenter le niveau de sécurité
Une caractéristique de conception très importante de votre espace de travail devrait être l’amélioration du niveau de sécurité de votre bureau. Le design est pratiquement inutile si les employés ne se sentent pas en sécurité sur leur lieu de travail. Malheureusement, tout le monde n’a pas de pures intentions, il est donc impératif d’empêcher les personnes malveillantes d’entrer dans leurs locaux. Ceci est particulièrement important si votre bureau traite avec certaines succursales financières.
Il existe plusieurs façons d’aborder ce problème. Si vous ne traitez pas avec des clients mais que vous ne vous occupez que de votre journée, il serait peut-être préférable d’ajouter un code à votre porte d’entrée. Les seules personnes connaissant le code seront à l’intérieur et quiconque tentera d’entrer sans le savoir déclenchera une alarme de sécurité. Par conséquent, personne ne pourra entrer et vous faire du mal, à vous ou à vos employés, quels que soient leurs efforts.
Une chose similaire peut également être faite si vous traitez avec des clients. Vos employés peuvent taper le bon code, tandis que les clients peuvent sonner. Bien sûr, vous devrez installer une caméra de sécurité pour savoir qui vous laissez entrer.
Une meilleure option en matière de sécurité et de clients est d’embaucher des professionnels. Si vous avez la sécurité à portée de main, vos employés peuvent être sûrs que personne ne les harcèlera ce jour-là. Mis à part les vols potentiels, vous n’aurez pas non plus de problème à traiter avec des clients difficiles. Bien que vous ne considériez pas les employés chargés de la sécurité comme faisant partie de la conception de votre espace de travail, ce sont très souvent eux qui rendent votre conception fonctionnelle. Ils sont l’épine dorsale de tout bureau sérieux car ils permettent à vos employés de gérer leur journée en toute sécurité. Rien ne remonte plus le moral que de savoir que vous avez quelqu’un sur qui vous pouvez compter si les choses tournent mal.
2. Choisissez les bons meubles
La position occupée par vos employés peut avoir un effet important sur leur moral. Plus leurs bureaux et leurs chaises sont confortables, mieux ils se sentent. Non seulement cela, mais vous éviterez également l’une des blessures les plus courantes au bureau : l’effort. Le travail de bureau n’est peut-être pas physiquement exigeant, mais rester assis dans la même position toute la journée peut être aussi difficile que certains travaux d’entrepôt ou de construction.
Le corps humain a été conçu pour bouger, donc le garder immobile toute la journée peut le fatiguer et le fatiguera. Ajoutez à cela le regard d’une journée entière sur votre écran d’ordinateur et vous aurez également des maux de tête et des problèmes oculaires. Heureusement, votre conception peut réduire considérablement ces effets.
La bonne chaise de bureau aura un soutien lombaire adéquat et permettra à vos employés de se sentir à l’aise même s’ils sont assis bien droits. Des chaises de haute qualité ne sont pas difficiles à trouver, et vous pouvez facilement trouver des guides d’achat en ligne si vous ne savez pas quoi chercher. En plus de la chaise de bureau traditionnelle, vous pouvez essayer de faire preuve de créativité. Certains bureaux ont commencé à utiliser des bureaux debout, tandis que d’autres pensent que les ballons de fitness sont une excellente alternative à la chaise de bureau. Si vous voulez aller plus loin, vous pouvez même vous procurer des bureaux de tapis roulant. Cela garantit que vos employés obtiennent leur indemnité journalière d’exercice tout au long de leur travail. Comme vous pouvez le constater, l’effort est pratiquement un problème inexistant dans la conception d’espaces de travail modernes.
3. Pensez aux urgences
Peu importe à quel point vous êtes satisfait de la conception de votre bureau, vous devez vous rappeler une chose. Votre conception peut fonctionner à la fois pour vous et contre vous. L’attrait esthétique est complètement hors de propos si votre conception vous empêche de faire face aux urgences en temps opportun. Dans cet esprit, trop de décorations peuvent être un danger plutôt qu’un moyen de remonter le moral.
Chaque bureau doit avoir des voies d’évacuation clairement indiquées et faciles à parcourir. Votre conception doit donc se concentrer sur la facilité de mouvement dans le bureau. Si jamais un incendie se déclare, vous saurez que tout le monde pourra sortir en toute sécurité et à temps. Votre conception le garantira. De même, vous devriez avoir des extincteurs dans le décor de votre bureau. Quelques panneaux d’affichage avec les issues de secours et le plan d’évacuation sont également obligatoires.
Les bureaux doivent également avoir à l’esprit les urgences autres que l’incendie. Après tout, les blessures liées au travail seront les problèmes les plus courants auxquels vous serez confronté. Votre conception peut également les garder à l’esprit. Dans le cadre des pièces de « décoration » fonctionnelles, vous devriez introduire des trousses de premiers soins au bureau. Certains bureaux vont un peu plus loin et ajoutent une petite salle d’infirmerie aux locaux, mais il n’y a pas vraiment besoin d’aller aussi loin.
4. Prenez soin des surfaces glissantes
Les surfaces glissantes sont la première cause de glissades. Bien que les erreurs ne semblent pas être un gros problème, elles peuvent avoir de graves conséquences. Si votre employé tombe, il pourrait se fouler la cheville ou même se casser un bras ou une jambe. La surface de votre bois poli peut sembler étonnante, mais cela ne signifie pas qu’il est tout à fait sûr.
Heureusement, il existe de nombreuses options élégantes et non glissantes pour résoudre ce problème. La première chose que vous pouvez regarder est un tapis ou une moquette. Ce sont les meubles de bureau les plus courants et ils font très bien leur travail. Avec un tapis ou une carpette sur le côté, vos employés n’auront plus à craindre de se glisser accidentellement dans certaines parties du bureau. Assurez-vous simplement d’acheter un tapis solide et qui tient sa place, car cette sensation sera inutile autrement. Assurez-vous également que votre tapis est nettoyé régulièrement afin de ne pas introduire de bactéries dans le bureau.
Une autre option, moins exigeante du point de vue de l’entretien, est le tapis anti-fatigue. Ces types de tapis sont fabriqués avec un motif nervuré pour fournir une friction supplémentaire et éviter de glisser. Tout ce que vous avez à faire est de poser le tapis et de le regarder faire sa magie. Ils sont généralement utilisés dans des endroits où vous devriez rester debout pendant un certain temps, comme derrière des comptoirs ou aux caisses. Au bureau, ils sont parfaits pour les salles d’attente, les réunions et les grands espaces car il y a beaucoup de circulation. Le tapis garantira qu’aucun employé ou client ne glisse.
5. Assurez-vous qu’il est propre
Bien que vous ne diriez généralement pas que l’hygiène du bureau fait partie de la conception de l’espace de travail, vous ne pouvez pas avoir une conception appropriée sans hygiène du bureau. C’est une partie de la sécurité que vous ne pouvez pas négliger un peu. Vous pouvez prendre soin des caractéristiques esthétiques de votre conception, mais elles seront de moins en moins belles et seront moins fonctionnelles lorsque le bureau n’est pas propre.
L’hygiène du bureau est également importante à un niveau supérieur. Si le bureau n’est pas nettoyé régulièrement, vous risquez d’inviter des parasites dans les locaux. Les insectes et les souris sont des hôtes horrifiants car ils mangent vos meubles et propagent des maladies. C’est quelque chose que vous voulez absolument éviter dans votre bureau.
De plus, avoir un bureau propre signifie que vos employés sauront qu’ils sont en sécurité. Ils n’auront pas à s’inquiéter de toucher une surface et de tomber malade. De plus, ils n’auront pas à s’inquiéter de rencontrer des souris ou des insectes sur le chemin d’une collation. Tout cela leur permet de se détendre et de profiter de toute la créativité que vous mettez dans le reste du design.
Vous devriez envisager d’embaucher une équipe de nettoyage qui nettoiera les surfaces des bureaux tous les jours après les heures de bureau. De cette façon, vous saurez avec certitude que tout est aussi propre que possible sans dépenser trop d’argent ou d’efforts.
Conclusion
La mise en œuvre d’une seule de ces fonctionnalités vous mènera dans la bonne direction, mais la mise en œuvre de toutes vous mènera à votre objectif. Vous verrez sûrement la sécurité supplémentaire dans la posture et la marche de vos employés. Ce sera votre signe numéro un que vous avez fait un bon appel avec votre conception. C’est toujours un bon moment pour redécorer, alors commencez votre prochain projet le plus tôt sera le mieux.