Vous passez probablement beaucoup de temps dans votre bureau. Si vous avez des employés, ils passent tout autant, voire plus de temps au bureau.
Il existe de nombreux services et applications techniques qui peuvent aider à augmenter la productivité. Mais l’un des moyens les plus simples d’influencer directement votre façon de travailler ou celle de vos employés est de modifier la conception de votre bureau. Non seulement c’est facile à faire, mais cela peut être fait à peu de frais.
Kaiser + Kraft UK a rassemblé quatre conseils pour apporter de petites modifications à la conception de votre bureau afin d’augmenter la productivité.
Couleur
La palette de couleurs du bureau est une priorité, car les couleurs ont un effet direct sur nos fonctions mentales et émotionnelles. Évitez les couleurs vives et vives, sauf comme accents ou si vous les mettez dans une zone spécifique avec un but précis. Par exemple, vous pouvez concevoir un espace pour les employés qui fonctionne comme une sorte de « bureau partagé » – un endroit où ils peuvent se rendre lorsqu’ils ont besoin de se concentrer pleinement sur une tâche.
Un espace aux murs chaleureux en rouge, orange ou jaune contribuera à stimuler la créativité et une atmosphère chaleureuse. Créer un sentiment de légèreté et de calme est important dans les espaces communs. Des bleus, des verts et des violets froids aideront à détendre les employés et à accueillir les visiteurs.
Parfois, une nouvelle couche de peinture ne suffit pas pour rafraîchir la conception de votre bureau. L’espace est essentiel pour augmenter la productivité. Pour tirer le meilleur parti de leur personnel, ils doivent se sentir à l’aise dans leur environnement de travail. Un moyen pratique d’agrandir votre espace de bureau est d’utiliser une extension de bureau préfabriquée.
Meubles
Si de nouveaux meubles doivent faire partie du changement de conception du bureau, vous devez sélectionner des bureaux adaptés au type de travail effectué. Si vous ou vos employés êtes assis devant l’ordinateur toute la journée, vous n’avez probablement pas besoin de grands bureaux. Conservez les tables à dessin, les tables de conférence et les bureaux de grande surface pour davantage de zones de pratique. Il est également important de choisir une chaise confortable et ergonomique adaptée au bureau.
La productivité peut être considérablement augmentée et les maladies des employés. Les douleurs au cou et au dos et la fatigue oculaire peuvent être éliminées avec une posture correcte et un positionnement ergonomique. Kaiser + Kraft UK propose une grande variété de chaises de bureau conçues pour le confort et pour augmenter la productivité au bureau.
stockage
Un bureau organisé est un bureau productif. Le grand espace de stockage et la conception organisationnelle seront importants pour augmenter la productivité globale. Un espace de stockage adéquat et approprié est nécessaire pour les ordinateurs et autres équipements techniques, les fichiers, les documents et les fournitures de bureau générales. Options de rangement qui aident à garder votre bureau sans encombrement : les étagères, les étagères murales, une table basse et des armoires sont parfaites pour garder votre bureau organisé.
Éclairage
L’éclairage est un autre élément important qui peut déterminer la productivité de votre bureau. La lumière naturelle est toujours le meilleur choix pour votre espace de travail, alors faites bon usage de tout éclairage naturel disponible. Les bureaux peuvent être placés près des fenêtres et l’éclairage peut être réglé avec des volets ou des stores.
Si un éclairage extérieur suffisant n’est pas disponible en raison d’un manque de fenêtres, des miroirs peuvent être placés pour aider à profiter de la lumière naturelle et à la refléter dans la pièce. Si l’éclairage naturel n’est pas du tout disponible, assurez-vous qu’il y a suffisamment d’éclairage ambiant pour éclairer l’activité que vous tentez.
Augmenter la productivité de votre bureau commence par vous permettre, à vous et à vos employés, de travailler confortablement et efficacement. Quelques changements dans la conception des bureaux, le repositionnement des meubles, le changement des palettes de couleurs, le maintien des espaces de travail bien éclairés et organisés vous aideront à créer un environnement de travail efficace et attrayant. Suivez ces quatre conseils et la productivité augmentera avec la satisfaction au travail.