Comment la technologie profite à votre entreprise

Il n’est pas facile de diriger une entreprise. Tout d’abord, vous devez tout comprendre, de la formulation d’un plan d’affaires à la collecte de fonds en passant par la construction de l’infrastructure. Ensuite, vous devez nouer des partenariats durables, constituer une équipe motivée et gagner des clients. Enfin, vous devez faire face à un revers inattendu après l’autre, y compris surmonter des pertes financières et inverser la tendance d’événements économiques plus importants.

En raison de ces difficultés, entre autres, le taux de survie est naturellement faible. Si vous regardez les sinistres statistiques de la SBA sur les taux de réussite des petites entreprises, USA Today indique que la moitié du nombre de personnes qui ouvrent une nouvelle entreprise aujourd’hui fermeront probablement leurs portes au cours des cinq prochaines années. De plus, seulement un tiers de ces survivants atteindront leur 10e anniversaire.

Malgré les histoires d’affaires romantiques, vous avez peut-être entendu parler de la façon dont Michael Dell a démarré son entreprise informatique à partir d’un dortoir, comment Carl Junior a construit son empire de hamburgers à partir d’un stand de hot-dogs et comment Steve Jobs a réussi. garage pour lancer Apple Computer, peu de petites entreprises se développent suffisamment pour devenir légendaires.

Existe-t-il un moyen de réussir dans votre petite entreprise malgré ces faibles taux de survie historiques et statistiques ? Par surprise, la réponse est oui. Vous avez une superpuissance entrepreneuriale que vous sous-utilisez peut-être : votre capacité à exploiter le pouvoir de la technologie qui stimule la productivité et réduit les coûts. De l’apprentissage de la visioconférence à la recherche d’un fournisseur de PBX hébergé, les choses peuvent commencer à devenir de plus en plus faciles pour votre petite entreprise. Étant donné que ces technologies sont évolutives, vous continuerez probablement à vous y fier même si vous devenez une grande entreprise.

Parce que la technologie est sous-évaluée

Si la technologie est la réponse au taux d’échec élevé, la variable manquante dans l’équation du succès, pourquoi n’est-elle plus largement utilisée par les petites entreprises du monde entier ? En réalité, il est dû à un problème sociologique, notamment à un écart générationnel. De nombreux baby-boomers ont grandi dans un monde pré-Internet et n’ont jamais pleinement adopté la technologie. Par conséquent, lorsqu’ils démarrent une nouvelle entreprise, ils ne considèrent pas la technologie comme autre chose que quelques ordinateurs de bureau et un réseau local. Bien que la génération Y semble avoir adopté la technologie, la plupart ne le font qu’à un niveau superficiel : ils ne savent utiliser que la technologie de télécommunication de tous les jours, mais seule une minorité aspire à apprendre le codage ou l’ingénierie de réseau ou l’une des disciplines plus profondes de la technologie. En effet, d’ici 2020, on estime que 5 millions d’emplois dans le secteur technologique resteront vacants.

5 façons d’exploiter la technologie dans votre entreprise

Voici quelques façons d’utiliser la technologie pour libérer votre personnel d’un travail fastidieux, améliorer l’efficacité de votre lieu de travail et réduire les coûts en faisant les choses plus rapidement et mieux :

1. Le PBX hébergé révolutionne les systèmes téléphoniques d’entreprise. Combinez une connexion Internet avec le cloud computing pour offrir un riche choix de solutions de télécommunication qui fonctionnent bien mieux que la téléphonie traditionnelle.

2. La technologie de cloud computing réduit les coûts élevés de mise en œuvre et de maintenance associés à l’infrastructure informatique sur site, tout en offrant un large éventail d’avantages tels que l’évolutivité, le traitement à distance et l’accès à des logiciels industriels haut de gamme.

3. Bien que l’employé moyen connaisse les logiciels de la suite bureautique, moins de personnes sont conscientes du nombre impressionnant de logiciels de suivi du temps, de la productivité et de la collaboration disponibles pour résoudre une grande variété de problèmes de planification ou de productivité.

4. Les appareils mobiles et les applications vous permettent désormais de faire presque tout ce que vous ne pouviez faire qu’avec des ordinateurs de bureau et des ordinateurs portables. Qu’il s’agisse de passer des appels VoIP ou de savoir où s’inscrire à un séminaire, les appareils mobiles ont simplifié la vie des entreprises.

5. La visioconférence permet aux gens de parler face à face dans le monde entier. Les voyages d’affaires ne sont plus aussi nécessaires qu’auparavant pour développer une alliance commerciale longue distance.

Repenser la valeur de la technologie

Chaque jour, il y a de nouvelles avancées technologiques. En fait, nous ne sommes plus surpris lorsque nous lisons à propos d’un nouveau matériel ou logiciel capable de faire ce qui était autrefois considéré comme impossible. Malheureusement, seules quelques entreprises ont pleinement adopté la puissance automatisée de la technologie pour améliorer leurs opérations. En plus des ordinateurs de bureau et du matériel de bureau, de nombreuses entreprises fonctionnent toujours sur la base des philosophies commerciales du XXe siècle sur la façon dont les choses doivent être faites. Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles les gens résistent à l’intégration : une connaissance insuffisante de la façon d’utiliser la technologie, une peur irrationnelle que l’IA déjoue les gens et la croyance que les machines remplaceront les gens et détruiront la sécurité de l’emploi. . En effet, la technologie peut être un allié puissant dans votre quête d’optimisation des opérations commerciales.

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