La capacité à gérer son temps est essentielle au succès des entrepreneurs. En tant qu’entrepreneur, vous le savez, le temps est votre meilleur atout.
Les entrepreneurs jonglent entre entreprises, respectent les délais des clients, effectuent des paiements – la liste est longue. La gestion efficace du temps est l’une des compétences essentielles que les entrepreneurs doivent exploiter. La bonne nouvelle est que la gestion de votre temps est une compétence acquise. Apprenez les astuces et les habitudes qui vous conviennent le mieux.
Pourquoi la gestion du temps est-elle essentielle ?
Les entrepreneurs donnent l’exemple. Les valeurs et l’éthique de travail affichées par les décideurs d’une entreprise peuvent faire ou défaire une entreprise. Avoir d’excellentes compétences en gestion du temps le fera contribuer à améliorer l’efficacité et l’efficience. La gestion du temps est une compétence que les entrepreneurs doivent continuellement travailler pour développer et grandir.
Avantages de la gestion du temps
La gestion du temps est une compétence avec laquelle la plupart des gens ont du mal. En tant qu’entrepreneur, vous ne pouvez pas perdre ou perdre du temps. Avoir d’excellentes compétences en gestion apporte d’immenses avantages. Un entrepreneur qui gère efficacement son temps est mieux placé pour fournir de meilleurs produits de manière cohérente.
D’excellentes compétences en gestion du temps permettent à une entreprise de résoudre les problèmes au fur et à mesure qu’ils surviennent. Les entreprises qui gèrent correctement leur temps résoudront rapidement les problèmes affectant les opérations quotidiennes. Une entreprise qui s’appuie sur l’augmentation du retour sur investissement doit avoir des compétences adéquates en gestion du temps. En tant qu’entrepreneur, vous devez prospérer en cultivant un lieu de travail qui valorise la gestion du temps.
Savoir quand déléguer
Les entrepreneurs doivent diviser le temps en fonction de la vue d’ensemble et des responsabilités quotidiennes. Savoir quand déléguer des tâches à d’autres membres de l’équipe permet de gagner du temps. Vous pouvez également motiver vos employés avec des défis et des responsabilités.
Une façon de savoir ce qui devrait être délégué et ce qui ne devrait pas est d’estimer le temps nécessaire pour accomplir la tâche. Le travail impliquera-t-il une formation supplémentaire ? Passerez-vous plus de temps à revoir leur travail que lorsque vous le ferez vous-même ? Assurez-vous de poser ces questions avant de prendre la décision de délégation.
Planifier à l’avance
La planification vous fait gagner du temps et évite le stress inutile de demain. Un aspect essentiel de la planification est d’être réaliste. Ne soyez pas trop ambitieux avec des délais fixes. Assurez-vous d’avoir suffisamment de temps pour fournir des produits et services de haute qualité. Le non-respect des délais peut décourager les clients et les employés.
Prioriser
Donnez la priorité à chaque élément de votre liste de tâches. La priorisation aide les entrepreneurs à rester concentrés sur la réalisation de leurs objectifs. Assurez-vous que vous êtes clair sur ce qui doit être fait d’ici la fin de la journée. Une façon dont les propriétaires d’entreprise donnent la priorité est de classer chaque élément en fonction de la date limite ou de l’importance. Assurez-vous de commencer à travailler sur votre liste. Si quelque chose s’ouvre pendant la journée, les entrepreneurs croient que les meilleures affaires sont faites.
Fixez-vous des objectifs réalisables
Les entrepreneurs doivent se fixer des objectifs mesurables pour eux-mêmes et leurs employés. Avoir des objectifs clairs aide les utilisateurs à mesurer la réussite professionnelle. Il permet également de suivre l’avancement des activités gérées. Posez des questions comme « Où voulez-vous être l’année prochaine à cette période ? » Ces questions vous aideront à fixer des objectifs mesurables et tangibles.
Les entrepreneurs savent que la gestion du temps ne consiste pas seulement à être productif avec le temps, mais aussi à atteindre ses objectifs.
Minimiser les distractions
Les distractions peuvent faire perdre la notion du temps aux propriétaires d’entreprise et abandonner les plans préétablis. Assurez-vous de contrôler votre environnement professionnel en limitant les accès spécifiques et en évitant les distractions. Les distractions personnelles comprennent la lecture de courriels et la réponse à des appels téléphoniques inutiles. Retrouver son calme après une interruption fait perdre du temps. Une façon de bloquer les distractions est de verrouiller les portes et de mettre le téléphone en mode silencieux.
Regrouper les activités similaires
Les entrepreneurs gagnent du temps en organisant ensemble des activités connexes. Assurez-vous de prévoir du temps pour résoudre les problèmes des employés, écouter les messages et lire les e-mails.
Appliquer la règle du 80/20
La règle du 80/20 est un moyen efficace de déterminer où vous devriez passer le plus de temps. 80% des résultats sont le fruit de 20% de vos efforts. Assurez-vous d’augmenter vos efforts chaque semaine. Assurez-vous de continuer à appliquer la règle chaque semaine jusqu’à ce que vous obteniez les résultats souhaités.
Les propriétaires d’entreprise adorent les applications
Il existe une infinité d’outils conçus pour prendre en charge votre flux de travail et votre horaire de travail. Des applications comme Harvest aident à suivre le temps de chaque activité. Le suivi du temps sur une interface partagée permet aux propriétaires d’entreprise de démontrer le travail d’équipe et la transparence. Soyez assuré que ces applications d’emploi partagées permettent aux employés de savoir à quoi s’attendre d’eux. Les applications aident également les entrepreneurs à s’assurer que les employés ont le même poids dans la réussite de l’entreprise.
Évaluez votre capacité à stresser
Assurez-vous de commencer par les activités les plus troublantes. Cela réduit les niveaux d’anxiété et de stress associés au respect des délais. S’occuper de projets stressants contribue avant tout à améliorer vos performances. Les entrepreneurs s’assurent de prendre de petites pauses s’ils sentent qu’ils sont sur le point de se surcharger. Une courte période loin de votre poste de travail est un soulagement efficace du stress.
Prendre des pauses régulières entre les activités vous aide à aligner vos progrès sur vos objectifs commerciaux. Sortez, prenez l’air et assurez-vous de vous détendre pendant quelques minutes. La détente peut apporter des idées révolutionnaires que vous pouvez mettre en œuvre dans votre travail.
Créer une feuille de route à long terme
La création d’une feuille de route à long terme permet aux entrepreneurs de mieux se concentrer. Assurez-vous que vos nouvelles affectations correspondent à vos objectifs. Les entrepreneurs sont connus pour examiner les plans d’affaires et définir des KPI. Assurez-vous de lister les tâches répétitives et de les regrouper en conséquence. Définir des tâches bien connues essentielles à votre réussite peut mener à un énorme succès.
Améliorez votre stratégie de temps en temps
Les entrepreneurs améliorent toujours leur stratégie, quelle que soit leur efficacité. Il y a encore place à l’amélioration; l’apprentissage ne s’arrête jamais pour un entrepreneur. Gardez un œil sur les tâches qui prennent trop de temps à accomplir. Les travaux qui nécessitent toute votre attention doivent être notés et assurez-vous de les optimiser ou de les simplifier.
Intégrez la flexibilité à votre emploi du temps
Le temps que vous passez avec votre famille et vos amis dépend de la flexibilité dont vous disposez avec votre emploi du temps. Aide disposer de ressources de sauvegarde adéquates et un réseau d’amis et de collèges professionnels.
Trouver la meilleure solution pour un plan de gestion du temps suffisant nécessite un peu d’essais et d’erreurs. Ce qui fonctionne pour un entrepreneur peut ne pas fonctionner pour un autre. Les entrepreneurs sont encouragés à essayer différentes méthodes qui les aideront à mieux gérer leur temps. Plus vous utilisez chaque minute de manière efficace, mieux vous serez en mesure de gérer les journées mouvementées.