Les flux de trésorerie sont essentiels pour assurer le bon fonctionnement des entreprises, et les maintenir aussi stables que possible devraient figurer en tête de liste des priorités pour les entreprises de toutes tailles. Il s’agit de gérer vos revenus et vos dépenses aussi efficacement que possible, afin que vous puissiez garder le cap sur l’orientation stratégique et la croissance de votre entreprise.
L’état des flux de trésorerie d’une entreprise peut avoir un impact significatif sur sa pérennité. S’il est mal géré, cela peut entraîner des prêts supplémentaires (des solutions à court terme aussi coûteuses) ou même rendre difficile l’accès au financement dont vous avez besoin. De plus, cela peut également avoir de graves répercussions, telles que des retards de paiement pour vos fournisseurs, qui peuvent vraiment nuire à des relations durement méritées et entraîner des coûts supplémentaires.
Il est essentiel de garder les vérifications de crédit au top pour maintenir un bon flux de trésorerie, mais il peut être difficile et long de s’assurer que chaque client paie à temps en plus des tâches quotidiennes. Selon la comptabilité en ligne de Xero, la petite entreprise britannique moyenne passe environ 10 % de sa journée de travail à courir après les factures – c’est beaucoup de temps précieux perdu. Pour résoudre ce problème, il vaut la peine de prendre le temps de réfléchir à la façon dont une entreprise est payée et s’il existe une meilleure façon de le faire.
Les fournisseurs de services de prélèvement en ligne peuvent offrir une solution
Lorsqu’une facture est envoyée, il peut y avoir une longue attente avant que le paiement n’arrive sur le compte bancaire et les entreprises ne peuvent qu’espérer que l’équipe financière paie à temps. Les ordres permanents réguliers peuvent également être rigides et inefficaces, car il est facile pour les clients d’oublier de les renouveler ou de ne pas mettre à jour un montant. Ces méthodes ne donnent aux entreprises aucun contrôle réel sur le paiement.
Pour les entreprises qui souhaitent recevoir des paiements directement depuis leur compte client, le prélèvement automatique moderne pourrait être un outil important dans votre kit. Après tout, cela permet aux entreprises de contrôler quand elles sont payées. Étant donné que les clients auront déjà autorisé le paiement à l’avance, cela élimine tout besoin de suivre les paiements. Il s’agit d’un mode de paiement fiable et sécurisé, tant pour l’expéditeur que pour le destinataire, et bien connu de la plupart des clients car il est largement utilisé pour payer les factures commerciales et personnelles (par exemple, les téléphones portables et les factures du ménage).
Dans cet esprit, cette forme de paiement est l’un des moyens les plus simples de s’assurer que les clients et les clients paient à l’échéance. Traditionnellement, la mise en place de domiciliations nécessite beaucoup de travail administratif, mais les prestataires de services de paiement en ligne innovants vous permettent de mettre en place cette méthode avec un minimum d’effort. Ce type de prélèvement moderne signifie également un coût minimal pour votre entreprise – la plupart des fournisseurs de services en ligne n’exigent pas de frais initiaux ni d’investissements coûteux lors de la configuration des prélèvements automatiques, contrairement à de nombreuses banques de rue.
Alors, comment ça marche?
Une fois que vous avez choisi votre fournisseur de paiement en ligne moderne, la première étape consiste à envoyer à vos clients une demande de paiement de leur facture par prélèvement automatique. Après acceptation, le prestataire encaisse automatiquement le paiement à l’échéance et le paiement est directement versé sur le compte bancaire de l’entreprise. Pour alléger davantage le fardeau, ces fournisseurs de services de paiement en ligne s’intègrent également de manière transparente au logiciel de comptabilité, ce qui signifie que les paiements sont comptabilisés automatiquement. Le prélèvement automatique offre des avantages tant pour le payeur que pour le destinataire. Le client n’a plus besoin d’effectuer les paiements manuellement ; au lieu de cela, l’argent est retiré directement de leur compte bancaire comme autorisé. Pendant ce temps, l’entreprise contrôle le moment où le paiement est reçu, et la configuration initiale ne pourrait pas être plus simple – elle est effectuée en ligne, sans documents ni notifications bancaires.
Dans cette optique, de nombreux clients qui choisissent des fournisseurs de services en ligne pour encaisser les paiements par prélèvement automatique réduisent considérablement leur temps comptable, ainsi qu’une diminution du nombre de jours payeurs. En effet, le logiciel réduit la charge de travail manuelle requise et avec l’arrivée de nombreux fournisseurs de services en ligne sur le marché, il n’a jamais été aussi facile de reprendre le contrôle des flux de trésorerie de votre entreprise.
Billy Léonard est responsable principal du contenu et de la sensibilisation chez Harvest Digital.