Les dirigeants d’entreprise avisés recherchent constamment de nouvelles façons de rationaliser les processus de bureau, non seulement pour économiser de l’argent, mais aussi pour minimiser le temps que les employés consacrent à des tâches administratives et de nettoyage inefficaces.
De toutes les inefficacités en termes de coûts et de temps associées aux opérations sur le lieu de travail, un domaine est particulièrement difficile à contrôler et à prévoir : l’impression. D’une part, il y a le coût permanent de l’achat de cartouches d’encre et de toner de remplacement, ainsi que de papier et d’autres fournitures d’impression. L’impression en nuage peut changer cela.
Ensuite, il y a les coûts de maintenance associés, ainsi que le temps perdu par les employés à dépanner l’imprimante. Toutes ces inefficacités liées aux imprimantes représentent une quantité importante de temps et d’argent, un sujet que nous avons abordé en détail dans notre article sur la façon dont les entreprises britanniques ont du mal à contrôler les coûts d’impression.
Heureusement, il existe une solution à ces problèmes d’efficacité des imprimantes : l’impression en nuage. En investissant dans une imprimante réseau sans fil prenant en charge la connectivité cloud, les entreprises peuvent bénéficier d’une plus grande efficacité dans tous les domaines abordés ci-dessus, et nous expliquerons ici pourquoi.
Impression cloud : les avantages
Pour les entreprises qui dépendent chaque jour d’une imprimante, une machine prenant en charge la connectivité cloud complétera même les environnements de travail les plus exigeants et les plus exigeants. Au fur et à mesure que de nouvelles technologies émergent et que de plus en plus de travail est transféré vers différents appareils, la capacité de cloud sans fil permet à chaque utilisateur de se connecter à l’imprimante simplement et facilement sans avoir besoin de modifier les paramètres de l’imprimante, d’installer de nouveaux pilotes ou de se placer à proximité d’un câble de connexion filaire.
D’un point de vue commercial, les avantages de la connectivité sans fil des imprimantes sont complets. Non seulement ces machines garantissent une efficacité de temps complète, éliminant le besoin d’un long processus de connexion ou d’installation ; ils éliminent les coûts matériels supplémentaires associés aux modèles d’imprimantes filaires traditionnels.
Utilisez la gestion de l’impression cloud pour réduire les coûts
En tant que chef d’entreprise, il peut être frustrant de trouver le bac de sortie de votre imprimante rempli d’impressions inutilisées et le bac débordant de documents indésirables ou indésirables. Dans certains environnements professionnels, un manque général de soin et d’attention en matière d’impression peut finir par peser une grande partie de votre résultat net, que ce soit en termes de gaspillage de papier ou d’encre ou de toner.
Cependant, il intègre une solution d’impression en nuage et vous pouvez appliquer un certain nombre de mécanismes de contrôle différents qui devraient aider à réduire les pratiques d’impression inutiles. Les services d’impression cloud tels que Google Cloud Print permettent à l’administrateur de configurer un système de connexion basé sur un code, ce qui peut aider à contrôler ce qui est imprimé et quand. Le système fonctionne en fournissant à l’utilisateur un code qu’il devra saisir dans l’imprimante compatible avec le cloud avant la fin de la tâche d’impression. Cela signifie que l’utilisateur ne le fera que
n’impriment jamais les documents dont ils ont besoin, ce qui réduit considérablement le nombre d’impressions inutiles.
Les experts en impression, TonerGiant, sont d’accord : « L’impression cloud n’est pas seulement une solution d’impression extrêmement flexible, elle donne aux administrateurs système beaucoup plus de contrôle sur ce qui est envoyé à l’impression. En mettant en place un réseau d’impression cloud sur votre lieu de travail, vous pouvez limiter efficacement la quantité de documents qu’un seul utilisateur envoie pour l’impression, ce qui aide à sévir contre ceux qui sont un peu satisfaits de l’imprimante. «
Alors que les inefficacités de l’impression ne sont que la partie émergée de l’iceberg lorsqu’il s’agit de rationaliser les processus sur le lieu de travail, l’intégration d’un réseau d’impression cloud est le moyen idéal pour ajouter une couche supplémentaire de connectivité à votre bureau – quelque chose qui devrait aider à faciliter certains aspects de l’entreprise à long et à court terme.