Comment maintenir la sécurité et l’intégrité des données

Toute entreprise peut être vulnérable à une cyberattaque à tout moment. Alors que les violations de données se produisent plus souvent dans les grandes entreprises, les petites entreprises peuvent également être attaquées. S’assurer que vous avez mis en place les mesures de sécurité appropriées peut protéger vos données et celles de vos clients contre le vol. La protection des informations sensibles doit toujours être une priorité dans votre entreprise. C’est pourquoi la sécurité de vos données doit être au plus haut niveau possible.

sécurité des données

Les problèmes liés aux données peuvent aller des fuites de données à la conservation des données en passant par la corruption des données. Il existe également des pratiques légales de protection des données qui doivent être suivies. Assurez-vous de suivre les procédures légales lors du traitement des données des utilisateurs.

La gestion de vos données contre les risques potentiels peut être difficile à apprendre, mais c’est une compétence essentielle à acquérir. Heureusement, vous pouvez faire certaines choses pour vous assurer que vos informations sensibles sont conservées en toute sécurité. Envisagez d’ajouter ces conseils utiles à votre stratégie de sécurité.

Mots de passe forts et sécurisés

Les mots de passe courants qui font référence à des faits ou à des intérêts personnels peuvent être facilement déchiffrés, ce qui entraîne des failles de sécurité. Si vous souhaitez protéger vos données, les mots de passe doivent généralement inclure les éléments suivants :

  • Au moins 12 caractères
  • Majuscule
  • Nombres
  • Symboles

Il existe des outils de sécurité et des modules complémentaires que vous pouvez ajouter à votre navigateur et qui peuvent générer des mots de passe sécurisés pour vous. Ils peuvent également stocker ces mots de passe, mais dans ce cas, vous devez vous assurer que le mot de passe principal de l’outil de sécurité est stocké ailleurs.

Assurez-vous que chaque connexion différente utilise un mot de passe différent. S’il y a une violation de données (par exemple, le mot de passe de votre e-mail est divulgué), cela signifie que vous n’aurez qu’à changer ce mot de passe, au lieu de tous les changer.

Deuxièmement, le chiffrement de certains fichiers sur le système d’exploitation et les appareils personnels qui contiennent des données sensibles peut aider à protéger les données. Le Wi-Fi doit également être crypté pour éviter les risques potentiels.

E-mails et liens malveillants

Une erreur courante que les gens commettent concerne leurs e-mails. Les escrocs et les pirates peuvent envoyer des e-mails malveillants qui peuvent sembler légitimes, demandant des informations personnelles pour aider à un achat inconnu ou pour un accès présumé à vos comptes. Il existe généralement quelques signes révélateurs d’un e-mail malveillant :

  • Mauvaise orthographe et grammaire
  • Une adresse e-mail étrange
  • Vous demandant de prendre des mesures urgentes
  • Demandes de paiement

Si un e-mail malveillant dépasse votre dossier spam, faites attention à ces signes. C’est aussi une bonne idée de ne jamais cliqueter sur un lien dans un e-mail dont vous n’êtes pas sûr.

Cryptage et accès aux fichiers.

Bien que le cryptage des fichiers soit certainement une bonne étape pour maintenir la sécurité des données, l’accès aux fichiers doit toujours être limité au sein de votre entreprise. La quantité de données auxquelles chaque employé devrait avoir accès devrait être limitée à ce à quoi il devrait avoir accès. Chaque département ne doit avoir accès qu’aux informations qui le concernent.

Sauvegardez vos données

Une première étape courante consiste à sauvegarder vos données. Tout d’abord, enregistrez toujours votre travail régulièrement. En cas de plantage, vous pouvez vous assurer que votre progression est enregistrée. Vous devez également trouver un emplacement secondaire pour sauvegarder vos données. Un stockage externe tel qu’une clé USB peut fonctionner pour cela, mais le stockage en nuage est généralement la méthode préférée de sauvegarde des données. Définissez un calendrier de sauvegardes périodiques pour vous assurer que toutes les données sont à jour.

De cette façon, si votre stockage est détruit ou perdu, vous disposez d’une sauvegarde hors site facilement disponible

Sécurité lors du travail à distance

En raison de la pandémie, le travail à domicile s’est normalisé. Cela signifie que la sécurité de votre maison doit être aussi sûre que celle de votre lieu de travail. Assurez-vous d’avoir installé un logiciel antivirus et pare-feu sur votre ordinateur personnel avant d’accéder à des données sensibles.

Antivirus et pare-feu

Un bon antivirus peut protéger votre ordinateur et vos systèmes contre les attaques, tandis qu’un pare-feu peut vous protéger des sites Web et des e-mails potentiellement dangereux. Ceux-ci devraient être quelques-unes des premières choses installées sur un ordinateur. Vous devez également exécuter régulièrement des analyses antivirus sur vos systèmes.

Garder votre antivirus et votre pare-feu à jour est une bonne pratique de cybersécurité.

Nettoyage des données et vérification du disque

Lorsqu’il s’agit d’effacer des données anciennes ou indésirables, vous devez être minutieux. Si vous supprimez un ancien matériel, assurez-vous que le matériel est complètement effacé afin que rien ne puisse être restauré.

Même après que les données ont été purgées et supprimées de la corbeille, elles peuvent toujours exister. C’est ce qu’on appelle la conservation des données. Il existe un logiciel d’effacement de données qui peut supprimer complètement les données de votre ordinateur, en le protégeant des tiers. Vous devez utiliser ce logiciel régulièrement pour protéger vos données.

La suppression de fichiers volumineux peut affecter la capacité de stockage des fichiers et le fonctionnement du disque dur. L’exécution d’une vérification périodique du disque sur votre ordinateur optimisera votre disque dur, en vous assurant qu’il fonctionne de manière optimale.

Conclusion

La sécurité des données doit toujours être une priorité pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. Chaque entreprise devrait élaborer une stratégie de sécurité dans le cadre de son plan d’affaires. Assurez-vous toujours que vos données sont cryptées, à la fois l’original et la sauvegarde. Gardez votre logiciel de sécurité à jour ainsi que vos mots de passe et pratiquez une bonne hygiène des données à tout moment.

Comprendre la technologie et la sécurité des données nécessite de la recherche et de la pratique, mais cela en vaut la peine. Si vous suivez ces conseils de base, vous devriez avoir une bonne idée de la manière de protéger vos données. Parfois, les violations de données sont inévitables, mais ces conseils peuvent vous protéger au maximum et éviter le pire.

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