Comment maintenir une trésorerie saine à Noël

Henning Holter, directeur du développement commercial de Tungsten Network, examine comment maintenir un flux de trésorerie stable et rester au-dessus de l’eau pendant la période des fêtes.


Tableau des flux de trésorerieNoël est une période de joie et de joie, de lait de poule, de mauvaises blagues et de chapeaux idiots. Cela peut être une fin d’année magique et un moment formidable pour les petites entreprises car cela représente une part importante des ventes annuelles, en particulier pour celles du secteur de la vente au détail. Cependant, cela les met également sous pression car ils travaillent à pleine capacité pour répondre à la demande.

La période des fêtes est donc une période difficile pour la trésorerie. L’augmentation des ventes indique une augmentation des coûts. Le personnel et le matériel doivent être investis et ceux-ci ne sont pas gratuits et les paiements ne peuvent être retardés.

Ventes mises à part, Noël signifie des primes à payer et des livraisons à effectuer. Et les vacances du personnel et les vacances de Noël signifient plus de temps hors du bureau en général, ce qui laisse moins de temps pour garder un œil sur l’administration et les finances, y compris les factures.

Tout le monde dans la chaîne d’approvisionnement financière est inévitablement affecté par le resserrement des cordons de la bourse, ce qui signifie malheureusement que les paiements peuvent être retardés. Avec tout cela à l’esprit, il est important que les petites entreprises maintiennent des flux de trésorerie sains pendant cette période chargée pour s’assurer que le pic de Noël apporte de bonnes nouvelles.

Voici mes cinq conseils pour vous assurer que votre entreprise est en forme ce Noël :

1) Budget et objectifs

Si vous n’en avez pas déjà un, il est maintenant temps de créer un budget et de fixer des objectifs. C’est une bonne idée d’estimer les entrées et sorties attendues, afin que les prévisions de trésorerie puissent être préparées et maintenues. Cela devrait prendre en compte les facteurs qui peuvent affecter le moment de l’encaissement, tels que les conditions de paiement et la possibilité de retards de paiement.

2) Suivi des résultats

Le budget doit être surveillé fréquemment afin que vous puissiez le comparer avec les prévisions de trésorerie et résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Découvrez la raison derrière les pénuries de rentrées de fonds. Si les sorties sont plus importantes que prévu, il est important d’en comprendre la cause.

3) Encaissement des factures

Facturer les clients dès que le travail est terminé est une tactique simple pour s’assurer que tout se passe bien et dans les délais. Un retard dans la livraison de la facture signifie un retard de paiement, en raison du temps de traitement requis.

4) Facturation électronique

La technologie de facturation électronique peut être utilisée pour simplifier la gestion de la trésorerie, en particulier avec le manque d’administration pendant les vacances. L’automatisation du processus de facturation est un énorme gain de temps et signifie que rien n’est perdu dans le courrier ou sur le bureau de quelqu’un. Si vous n’êtes pas encore inscrit au programme de facturation électronique de votre client, cela vaut la peine d’enquêter maintenant, à temps pour Noël. Tungsten, par exemple, offre à tous les fournisseurs la possibilité de suivre les factures 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, afin qu’ils sachent exactement quand payer, ainsi qu’un mécanisme de prépaiement lorsque ce n’est pas assez tôt. .

5) Relations

Avoir de bonnes relations avec les fournisseurs et les clients est essentiel au bon déroulement des opérations, y compris des flux de trésorerie. Tenez-les informés de vos plans d’affaires, peut-être même envoyez-leur une jolie carte de Noël. Si vous êtes en bons termes, vous savez à qui vous adresser pour débloquer une facture bloquée et être payé à temps.

La gestion de l’argent et des flux de trésorerie est essentielle pour les petites entreprises à tout moment de l’année, mais à Noël, il est encore plus essentiel de prendre certaines mesures. Avoir la bonne base signifie que vous serez en position de force pour performer sous la pression de la saison des fêtes et dans la nouvelle année et au-delà.

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