Comment organiser une fête de Noël inoubliable

Il n’est pas trop tard pour organiser la fête de Noël parfaite dont vos employés parleront l’année prochaine, selon les experts Came & Hooperl’entreprise derrière salle des banques, Entrepôt de bronzage Et Bain public victorien.


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N’oubliez pas d’envoyer des invitations physiques, car un e-mail rapide peut facilement être ignoré

Il n’y a peut-être pas encore de neige au sol, mais c’est sans aucun doute bientôt Noël. Pour de nombreuses petites entreprises, cela signifie que c’est l’heure de pointe. Si vous avez de la chance, de nombreuses commandes arrivent et vous travaillez dur pour tout faire. Cependant, il est important de laisser un peu de temps pour se détendre. Toute l’entreprise a travaillé dur cette année et à un moment donné, vous devrez vous arrêter et réfléchir à tout ce que vous avez accompli. Cela peut sembler être une corvée et ils ont peut-être mauvaise presse, mais une chose est sûre : vous devriez organiser une fête de Noël au bureau. La bonne nouvelle, c’est qu’il n’est pas encore trop tard pour planifier quelque chose que vos employés apprécieront et dont ils se souviendront longtemps.

Voici donc quelques éléments à prendre en compte lors de l’organisation de la fête parfaite :

Maîtriser les coûts

L’une des plus grandes objections à l’organisation d’une fête de Noël est le coût. Bien sûr, le coût d’une fête pourrait devenir incontrôlable si tout le monde dans l’équipe réussissait. Première phase de la planification de la fête ? : Choisissez exactement qui l’hébergera et donnez-lui un budget. Une fête de comité finira par être trop grande et trop chère, alors concentrez vos efforts pour vous assurer qu’elle est abordable tout en satisfaisant votre personnel. Ils n’ont pas besoin d’être très chers, et c’est un excellent moyen de terminer l’année et de féliciter tout le monde.

Trouver un rendez-vous parfait

Un bon point de départ pour la planification réelle est de trouver une date. Plus Noël approche, mieux c’est, mais assurez-vous de faire une enquête approfondie sur le meilleur moment pour tout le personnel. Laisser les gens de côté signifiera que toute augmentation majeure du moral en prendra un coup. Fixer la date le plus tôt possible signifie que les gens peuvent planifier leur propre voyage de retour, etc. et réservez du temps pour participer. Tout cela ressemble à du bon sens, mais il est choquant de voir combien de fêtes de Noël sont annoncées la semaine précédente, comme une surprise particulière, seulement pour être peu fréquentées car la plupart du personnel avait déjà fait des plans.

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Sortez le bureau

Quelque chose à éviter à tout prix est la redoutable fête de bureau, où vos collègues traînent maladroitement avec des gobelets en plastique dans une salle de réunion décorée de mauvais goût, sur la bande originale de cette chanson glaçante de Mike Oldfield qui est trottée chaque décembre. Sortez le bureau! Le choix d’un lieu est une chose très importante pour bien faire les choses, car tous les autres éléments de votre fête se mettront en place autour de lui. Vous voudrez peut-être trouver un restaurant pour un repas assis ou, si vous avez une équipe particulièrement nombreuse, trouver un espace événementiel pour organiser une soirée canapé et un bar.

Regardez autour de vous et rappelez-vous que la taille de l’espace est le plus important : ne gaspillez pas votre budget pour quelque chose de grand si vous n’avez qu’une cinquantaine de personnes qui arrivent et de même ne lésinez pas sur le lieu si vous avez une grande liste d’invités. Choisissez quelque chose qui est approprié et dans un endroit facile d’accès pour la plupart des gens.

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Si tout le monde a un emploi le lendemain, un bar ouvert n’est peut-être pas la meilleure idée

Les estomacs pleins sont des estomacs heureux

De toute façon, l’une des choses les plus difficiles à obtenir est la nourriture et les boissons. Si vous avez un repas assis, alors la dinde avec tous les accompagnements est probablement ce que vous choisirez. Si vous écoutez de la musique et dansez, vous devez penser à mettre des bouchées pour que votre personnel ne rentre pas à la maison à moitié affamé. Demandez bien à l’avance combien coûterait la restauration interne à l’endroit choisi : vous pourriez être agréablement surpris par le coût par rapport à la restauration externe. Cependant, si votre cœur se concentre sur une cuisine en particulier, il est maintenant temps de commencer à magasiner.

(Vous pourriez commencer à remarquer un thème ici : si vous ne retirez qu’une seule chose de cet article, ce devrait être la valeur de la comparaison de prix. Obtenez des devis et voyez si les fournisseurs correspondent aux prix.)

Si votre espace événementiel dispose d’un bar, vous devez définir certaines choses. Vous pouvez certainement commander des boissons à votre arrivée, mais cela se complique ensuite. Les clients peuvent être déposés pour acheter leurs boissons au bar, l’entreprise peut mettre de l’argent derrière le bar sur une facture, ou les clients peuvent recevoir des jetons de boisson à échanger pendant la nuit. Ce choix dépend vraiment de votre degré d’accord avec le fait que les membres du personnel se saoulent. S’il vous arrive de travailler le lendemain, un bar ouvert n’est pas une bonne idée. En fait, compte tenu de son coût, un open bar est rarement une bonne idée.

Professeur de musique

Même avec le lieu parfait, une grande sélection de bars et de canapés tueurs, votre fête tombera sans la bonne bande sonore. Avouons-le : la musique de fête de Noël n’est pas et ne devrait pas être entièrement composée de musique de Noël. Vous ennuierez vos invités jusqu’aux larmes avec tous les suspects habituels : depuis début novembre, ils entendent « Step Into Christmas » seize fois par jour. Sortez un peu des sentiers battus et assemblez quelque chose de plus éclectique. Si votre salle dispose d’un système de sonorisation, tout ce que vous avez à faire est de connecter un iPod avec une bonne liste de lecture. Un DJ est une possibilité, mais pour la plupart des petites ou moyennes entreprises, c’est probablement un coût inutile.

N’oubliez pas les invitations !

Quelque chose que les gens oublient trop souvent de faire, c’est d’inviter des gens à la fête. Pourquoi diable feriez-vous ça ? Tout le monde au bureau ne sait pas quand c’est. Bien sûr, faites-le savoir dans cet e-mail, ainsi que les 100 autres qu’ils ont reçus ce jour-là. Le moins que vous puissiez faire est de donner à vos invités une véritable invitation physique, avec toutes les informations sur la fête bien écrites. Vous devez inclure la date, l’heure, le lieu, si vos invités peuvent apporter un supplément ou non, et les options alimentaires, le cas échéant (n’oubliez pas non plus les demandes d’allergies et de besoins alimentaires). Prenez également note du code vestimentaire et demandez un RSVP. Avoir une bonne compréhension du nombre de personnes qui arrivent réellement vous donne beaucoup de temps pour augmenter ou diminuer selon les besoins.

Si tout se passe comme prévu, la fête de Noël de votre bureau sera le sujet de discussion de l’entreprise jusqu’au début de l’année prochaine. Assurez-vous de prendre beaucoup de photos lors de l’événement et prenez le temps de réfléchir aux succès de l’année. Et surtout, amusez-vous !

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