Comment planifier un projet à grande échelle

Les projets d’entreprise à grande échelle peuvent sembler assez intimidants. Que vous définissiez le mot « grand » en termes de taille physique ou en termes de portée, ce sont des tâches difficiles à accomplir – elles nécessitent du temps, de l’argent, des efforts et de la planification pour être menées à bien.

À grande échelle signifie différentes choses pour différentes personnes, mais pour votre entreprise, cela doit être considéré comme quelque chose qui diffère largement de ce que vous faites normalement ou comme une version plus grande de votre production existante.

Si vous avez un projet imminent, comment devez-vous l’organiser ?

Gestion de projet

Vous avez besoin de quelqu’un pour suivre un projet à grande échelle, sinon il pourrait rapidement devenir incontrôlable. Avoir une ou deux personnes au centre de l’action en qui vous pouvez avoir confiance est essentiel au succès final.

Les bons chefs de projet sont capables de décomposer une grande tâche en petites étapes qui peuvent être réalisées une par une. De plus, comme le note cet article : « … établir les objectifs généraux du projet, identifier les ressources – en termes de main-d’œuvre et d’équipement – qui seront nécessaires pour le mener à bien, évaluer un délai réaliste de livraison et signaler toute éventuelle problèmes ».

C’est un travail vital. Sans cela, votre approche pourrait finir par être chaotique et vouée à l’échec.

Dedans ou dehors

Vos chefs de projet doivent préciser la portée de l’entreprise en question, et après cela, il est temps de prendre une décision. Principalement, allez-vous gérer cela vous-même ou demander à quelqu’un de le faire pour vous ?

Rien que l’année dernière, 6,2 milliards de livres sterling d’actifs ont été externalisés au Royaume-Uni et vous devez peser les mérites de l’externalisation par rapport au coût d’investissement dans le bon équipement et les bonnes compétences pour votre entreprise.

Pensez petit pour de grands résultats

Si un projet d’envergure implique nécessairement de voir grand, n’oubliez pas de « penser petit ». Nous entendons par là qu’il est essentiel d’apprécier l’importance des petits détails. Comme nous l’avons vu ci-dessus, les chefs de projet doivent mettre en évidence chaque petit pas que vous ferez vers votre objectif ultime et les choses dont vous aurez besoin pour terminer chaque étape.

Il est crucial d’être aussi précis que possible ici. Il n’est pas bon de savoir que vous aurez besoin d’un peu de préparation de surface sur certains matériaux que vous utiliserez, par exemple, vous devez passer à l’étape de lire l’équipement de grenaillage qui peut le faire pour vous et où l’obtenir depuis.

Ces petits détails sont si importants. Passez du temps et des efforts à les installer dès le début et vous ne serez pas pressé à la dernière minute ou vous serez obligé de « vous contenter » de tout ancien équipement sur lequel vous pourrez mettre la main en un rien de temps.

Évaluer le marché

Quels projets à grande échelle vos rivaux ont-ils entrepris récemment ? Vous devez toujours garder un œil sur les pratiques de travail des concurrents pour voir ce à quoi vous êtes confronté et vous assurer que vous suivez les dernières tendances de votre secteur. Non seulement cela, mais il est important de définir des objectifs de performance pour vos projets : suivez-les de près et tirez-en les leçons pour les projets futurs.

Apprendre le jargon

Enfin, une grande échelle signifie-t-elle emmener vos produits et services à l’étranger ? Si tel est le cas, vous devez penser à la barrière de la langue, au fuseau horaire et aux différences culturelles que vous pourriez rencontrer. Celles-ci ne sont pas insurmontables, mais il est préférable de parler aux personnes de votre pays de destination pour vous assurer de ne pas être pris au dépourvu.

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