Comment présenter une preuve de revenu en cas de paiement en espèces

Lorsque vous travaillez en tant qu’indépendant, vous êtes responsable de toute votre comptabilité, de votre documentation et de la préparation de vos déclarations de revenus. Chacun a son propre système, mais que faites-vous lorsque vous êtes payé en espèces ?

Étant donné que les paiements en espèces sont à l’ordre du jour, il est important de comprendre comment créer vos propres dossiers et assurez-vous d’avoir une preuve de revenu.

preuve de revenu

Dans cet esprit, utilisez ces conseils pour garder votre entreprise sur la bonne voie.

1. Créer une fiche de paie

Rien ne dit des dossiers financiers comme avoir un chèque de paie. Vous pouvez créer votre chèque de paie pour les transactions en espèces afin d’avoir un enregistrement des noms de l’acheteur et du vendeur, du montant du paiement, de la date et des services qu’ils ont rendus. Vous pouvez également consulter les prêts de titres ChoiceCash si vous manquez de liquidités.

Des plateformes comme Paystub Creator sont utiles à cet égard.

Ils peuvent être aussi simples ou aussi détaillés que vous le souhaitez. Par exemple, certains professionnels choisissent également d’ajouter des numéros de téléphone, des adresses physiques, des adresses e-mail et des sites Web à leurs chèques de paie.

Assurez-vous simplement de conserver des copies de vos chèques de paie pour les conserver en lieu sûr.

2. Tenez à jour un grand livre ou une feuille de calcul

Il est facile de documenter les transactions en espèces individuelles lors de la gestion d’un grand livre ou d’une feuille de calcul. Cela vous aidera à suivre vos gains de semaine en semaine et de mois en mois et vous permettra de documenter la date et le total de chacun.

Si vous avez l’intention de conserver un journal ou une feuille de calcul précis, assurez-vous d’être discipliné en l’ajoutant. Documentez les transactions dès que vous êtes payé, au lieu de devoir vous rappeler de le faire plus tard.

Sinon, vous courrez le risque d’estimer et de deviner pour remplir les blancs, ce qui rend vos enregistrements inexacts.

3. Connectez votre paiement à un logiciel comptable

Avec la technologie largement disponible, il est juste que vous utilisiez un logiciel de comptabilité de qualité.

Il existe de nombreux excellents logiciels de comptabilité que vous pouvez utiliser pour suivre toutes vos transactions. Beaucoup d’entre eux sont livrés avec des applications mobiles, vous pouvez donc ajouter une transaction dès qu’elle se produit, avec des notes détaillées.

Ces informations sont stockées dans le cloud, vous aurez donc des années d’archives très précises et détaillées. Une fois le moment des impôts venu, il sera facile de transférer les informations de vos fichiers pour créer une déclaration de revenus.

4. Effectuez un dépôt et gardez une trace de vos documents bancaires

Le dépôt de votre argent à la banque crée une trace écrite utile pour vous. Pour obtenir une copie papier, conservez votre reçu de dépôt et rangez-le.

Sinon, vous pouvez également utiliser votre dossier en ligne de compte bancaire ou attendre que la facture mensuelle sorte. Les banques créent des factures papier et PDF, vous serez donc couvert sur les deux plans.

5. Rédigez une lettre expliquant la transaction

Enfin, vous et l’autre partie à la transaction pouvez accéder à la même page en la mettant par écrit. Vous pouvez écrire une simple lettre expliquant combien d’argent vous avez payé, quel jour et pour quel type de service.

Vous pouvez également signer ou parapher la note et la dater.

Découvrez comment présenter une preuve de revenu en cas de paiement en espèces

Ces conseils sont utiles lorsque vous essayez de comprendre comment présenter une preuve de revenu si vous êtes payé en espèces. L’application de ces idées vous aidera à documenter chaque transaction pour vos dossiers.

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