Comment profiter des avantages sociaux ?

La réponse courte est de reconnaître la diversité de votre équipe et d’adapter la stratégie d’avantages sociaux pour répondre aux besoins individuels. Cependant, le processus réel nécessite plus de détails et de compréhension.

Les avantages sociaux sont un élément clé de la stratégie RH d’une entreprise. Ils aident à recruter du capital humain et jouent un rôle essentiel dans la rétention et l’autonomisation des talents. Cependant, cet outil sera gaspillé sans une surveillance attentive et pourrait même nuire à l’image de l’entreprise sur le marché. Mais d’abord, obtenons les termes corrects.

avantages sociauxLes avantages sociaux sont diverses compensations que les employeurs versent à leurs employés en plus du salaire convenu. Fondamentalement, ils sont divisés en deux catégories : ceux liés par la loi et les autres facultatifs et choisis par l’employeur. De nos jours, il existe une solution numérique permettant aux employeurs d’automatiser l’administration des avantages, mais la stratégie de base doit être conçue à l’avance pour tirer le meilleur parti des avantages.

Le processus nécessite une connaissance fondamentale de l’environnement social, en particulier de la situation et des besoins des employés. Heureusement, les sciences sociales peuvent nous y aider. Dans l’article, nous marquons des critères essentiels tels que les générations et les cultures qui croisent de manière invisible l’espace de travail et influencent le comportement de chacun. De plus, nous discuterons de la diversité de l’environnement de l’entreprise et de la façon d’adapter la stratégie d’avantages sociaux pour répondre aux besoins des employés.

La diversité de l’environnement de travail

Imaginez être invité à dîner avec la famille de votre ami. Cependant, votre amie est chinoise et ses parents mènent une vie traditionnelle. C’est pourquoi vous êtes horrifié par les pensées constantes de comment vous habiller, quel cadeau choisir et, en fait, si votre comportement sera tout à fait approprié.

La confusion est compréhensible, mais nous avons tendance à l’ignorer sur le lieu de travail. Notre expérience, nos convictions et nos visions de l’avenir façonnent nos approches de travail et les avantages que nous préférons choisir.

Générations

La raison en est qu’une certaine période dans le passé a façonné leurs visions du monde et, par conséquent, leurs valeurs. Consultez l’infographie pour en savoir plus.

  • Les traditionalistes, nés de 1925 à 1945
  • Baby Boomer, né de 1946 à 1964
  • Génération X, née de 1965 à 1980
  • Millennials, nés de 1981 à 2000
  • Génération Z, née de 2001 à 2020

Cependant, ces cadres ne déterminent pas strictement leurs propres décisions. Même si la génération Z est assez éloignée de l’âge de la retraite, sa prise de conscience et son désir d’avoir le contrôle total de sa vie l’amène à penser à un avenir lointain dès son plus jeune âge. C’est pourquoi il est judicieux de baser votre stratégie d’avantages sociaux sur les valeurs des générations et de laisser une place à la sélection et à la correction des plans individuels.

Des cultures

Une multinationale se souvient du champ de bataille d’une vision du monde. Une tâche peut être la même, mais différentes personnes auront des approches et des points de vue différents sur le résultat. Il en va de même pour les avantages que les employés apprécient le plus.

« The Culture Map » d’Erin Meyer aborde le problème d’un environnement commercial complexe et propose des solutions pratiques pour communiquer avec le capital humain mondialisé. Évidemment, considérer chaque différence est un défi impossible, mais laisser la liberté de choix aux employés aidera à répondre à la plupart des besoins.

Avantages sociaux des employés

Les emplois sont importants. Pourtant, ils ne sont pas tous de la vie. Sans reconnaître ce simple fait, les entreprises continuent de perdre des employés et font face à une baisse constante de la productivité. La solution est les avantages. Ils relient le travail et la vie personnelle d’un employé, où une entreprise peut avoir sa part.

Voici un exemple. Un employé, Adam, demande un horaire flexible pour lui laisser le temps d’aller chercher son fils à la maternelle. Évidemment, c’est un inconvénient pour la direction de l’entreprise. Cependant, en changeant de perspective, non seulement vous aiderez Adam et vous assurerez sa loyauté envers l’entreprise, mais vous augmenterez également sa productivité. Le sentiment de sécurité et de bonheur vous rend plus apte à faire face aux tâches professionnelles. C’est pourquoi il est avantageux pour l’entreprise de permettre à Adam d’avoir un horaire flexible et même d’offrir une aide à la garde d’enfants.

Avantages sociaux obligatoires

Ils diffèrent d’un État à l’autre et changent chaque année, vous devez donc vérifier les exigences actuelles. Cependant, l’ensemble de base des avantages légalement obligatoires comprend :

  • L’assurance médicale et le FICA, une taxe pour la sécurité sociale et l’assurance-maladie.
  • Assurance chômage.
  • Congé familial et médical.
  • Indemnisation des travailleurs.

L’équipe des ressources humaines doit être en mesure d’ajuster le régime d’avantages sociaux à chaque exigence légale, en tenant compte de variables telles que les employés à temps plein et à temps partiel, le nombre de travailleurs dans l’entreprise et les exigences d’un État.

Avantages facultatifs pour les employés

Il s’agit notamment de la garde d’enfants susmentionnée et de divers types d’assurances telles que la protection dentaire, la vue ou la vie. En raison des blocages périodiquement annoncés et des mesures sanitaires strictes, la télémédecine est devenue une priorité. De plus, selon le rapport Mercer 2020, environ 65 % des employés recherchent une éducation au bien-être financier.

Quels que soient l’âge et la nationalité, la priorité absolue est désormais la sécurité et la confiance en l’avenir. Pourtant, il existe plusieurs voies pour atteindre cette sécurité, l’entreprise doit donc laisser un espace de choix.

La solution au lieu de la conclusion

Un solide ensemble d’avantages est votre avantage concurrentiel. Montrez votre volonté d’offrir des avantages facultatifs de base qui offrent une sécurité et correspondent aux défis de l’époque.

Mais surtout : faites de la flexibilité votre principale caractéristique. Donnez aux employés la possibilité de sélectionner et de gérer leurs propres avantages sociaux. Cependant, n’oubliez pas que des avantages sociaux mal administrés sont une source de perte financière potentielle, qui peut coûter à l’entreprise des centaines de milliers d’annulations d’avantages sociaux. De nos jours, les plateformes numériques comme Tabulera simplifient l’administration des avantages et créent des processus standardisés au sein des départements des ressources humaines et des finances qui sont faciles à suivre et laissent une piste d’audit.

Par conséquent, les avantages sont un outil rentable pour travailler avec les employés. Au lieu de les voir comme un fardeau, transformez-les en un pouvoir de rétention des employés.

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