Promouvoir un événement pour attirer plus de participants est souvent le le plus grand défi planification et gestion d’événements.
Après tout, même après avoir planifié l’événement parfait, rien ne garantit que votre public cible viendra. Et sans invités, bien sûr, même l’événement le mieux planifié c’est un échec. Pour cela, vous devez promouvoir votre événement.
Alors, comment tirer le meilleur parti de la promotion d’un événement, surtout lorsque le budget est limité ? Voici quelques conseils utiles que vous pouvez essayer pour promouvoir votre événement immédiatement.
1. Profitez des médias sociaux
À l’ère des médias sociaux, promouvoir quoi que ce soit sur les médias sociaux est un choix évident. Il est fort probable que votre public cible se trouve également sur un ou plusieurs réseaux sociaux et vous devriez en profiter.
Tout d’abord, découvrez sur quels canaux de médias sociaux se trouvent vos participants cibles. Mieux vaut focaliser son attention sur quelques canaux clés que d’aller trop loin en ciblant tous les grands réseaux sociaux.
En général:
- Si votre événement est centré sur le business B2B et/ou un public professionnel, vous pouvez vous concentrer sur LinkedIn. Il existe différents groupes et communautés de professionnels intéressés par des thèmes ou des sujets spécifiques, vous pouvez donc cibler une ou plusieurs communautés adaptées à votre événement
- Facebook fonctionne toujours avec le vôtre plus de 2,8 des milliards utilisateurs actifs. Vous pouvez créer une page d’événement pour inclure tous les détails de l’événement, et c’est là que vous interagirez avec votre public
- Twitter progresse beaucoup de traction ces dernières annéeset c’est formidable de partager des mises à jour en temps réel avant, pendant et après l’événement.
- Instagram et Pinterest sont également parfaits si vous ciblez un public plus jeune et sont d’excellentes plateformes pour partager des promotions visuelles comme des photos et des vidéos. Idéal également pour partager des photos de vos événements passés, ainsi que des artistes / exposants de premier plan.
2. Améliorez votre présence en ligne avec le référencement
Ce n’est un secret pour personne que nous comptons aujourd’hui sur Google pour trouver quelque chose de nouveau autour de nous, y compris événements. Si nous pouvons nous assurer que le contenu lié à votre événement apparaît lorsque les participants cibles recherchent des requêtes pertinentes, vous pouvez augmenter considérablement vos chances d’obtenir plus de participants.
Vous pouvez mettre en œuvre le référencement pour pratiquement tous les contenus que vous avez publiés en ligne – page d’événement Facebook, article de blog, article sur les réseaux sociaux, communiqué de presse, etc. Cependant, il est important de noter que le référencement d’aujourd’hui ne consiste plus seulement à incorporer vos mots-clés cibles dans l’ensemble de votre contenu.
Au lieu de cela, le référencement aujourd’hui consiste à fournir un contenu de haute qualité pertinent pour les requêtes de recherche de votre public cible, et bien que le référencement soit un sujet assez profond, nous pouvons en fait le faire en quelques étapes relativement simples :
- Développez votre contenu, concentrez-vous sur la création de valeur pour votre public cible en incluant naturellement vos mots-clés
- Optimiser votre site pour les facteurs SEO techniques (réactivité mobile, vitesse de page, etc.)
- Créez plus de backlinks à partir de sites Web pertinents et de haute qualité
3. Facilitez au maximum la réservation de votre événement
Peu importe l’attrait et l’efficacité de vos campagnes marketing lors de la promotion de votre événement, vous n’obtiendrez pas trop de participants s’il est difficile de trouver et de réserver un billet pour votre événement.
Il est très important de faciliter au maximum l’achat des billets, notamment :
Billetterie en ligne sur votre site web et votre application
En utilisant Les outils et logiciels de marketing événementiel d’EventiaVous configurerez facilement un formulaire d’inscription et de billetterie complet sur votre site Web ainsi que d’autres fonctionnalités de gestion d’événements telles que la génération de factures personnalisées, des coupons de réduction / abonnements anticipés, le suivi des participants et plus encore.
Plateformes de billetterie tierces
Vous pouvez rendre votre événement disponible sur diverses plateformes de billetterie tierces. Cela offrira plus d’options à vos participants, mais ces plateformes peuvent également vous aider à élargir votre portée dans la promotion de l’événement.
Canaux sociaux
Par exemple, vous pouvez lier votre lien de réservation de billets Eventtia à vos publications sur les réseaux sociaux. Vos abonnés peuvent facilement cliquer sur le lien et acheter un billet tout de suite. Si vous créez un événement sur votre Page Facebook, il y a aussi une section « Billets » où vous pouvez coller le lien direct du billet pour encore plus de visibilité.
4. Crowdsourcing de vos efforts
Si vous avez organisé d’autres événements dans le passé et que vous avez déjà votre communauté existante, vous pouvez demander aux anciens participants de partager la page de l’événement ou de publier des photos ou des vidéos de l’événement passé pour attirer de nouveaux participants.
Si, en revanche, il s’agit d’un tout nouvel événement pour vous, vous pouvez organiser des concours en ligne (par exemple via les réseaux sociaux), par exemple en leur demandant de soumettre des vidéos liées au thème de votre événement. Vous pouvez offrir des billets gratuits aux gagnants, ainsi que d’autres cadeaux ou réductions.
5. Créez un sentiment d’urgence en proposant des billets spéciaux
Les gens aiment tout ce qui est « spécial » et vous pouvez envisager d’offrir des billets spéciaux comme :
- Lève-tôt: RÉ.billets comptés pour ceux qui ont acheté à l’avance. Vous pouvez mettre en place un nombre limité de billets en vente en tant que lève-tôt. Une fois que vos billets Early Bird sont vendus, vous pouvez également mentionner ce fait dans les futures promotions pour créer davantage un sentiment d’urgence.
- Groupes: OuiPar exemple, vous pouvez regrouper de la nourriture, des boissons ou des marchandises que vous vendez lors de votre événement avec l’achat de votre billet. Cela peut également vous aider à savoir combien de personnes sont intéressées par votre marchandise ou vos aliments et boissons.
- VIP: Les billets VIP coûtent plus cher que les billets standards, mais vous offrirez des privilèges spéciaux comme de meilleurs sièges ou de meilleurs services.
- Groupe / référence : UN excellent moyen d’amener les gens à promouvoir votre événement auprès de leurs amis. De cette façon, vous pouvez faire en sorte qu’il soit moins cher pour eux d’acheter plusieurs billets en groupe.