Peu importe à quel point vous êtes honnête et travailleur, il y a encore des gens qui seraient heureux de voler votre entreprise si cela signifiait de l’argent facile. Prendre des mesures préventives pour protéger votre entreprise est une petite dépense par rapport à ce que vous risquez de perdre si vous n’êtes pas préparé.
Il existe un certain nombre de mesures que vous pouvez prendre pour assurer la sécurité de votre entreprise. Beaucoup de ces mesures sont très faciles à mettre en place et peuvent être proposées même par les plus petites entreprises, comme l’utilisation d’une ligne de défense sécurisée. Il ne s’agit pas seulement de protéger votre inventaire et vos actifs, mais aussi vos employés.
L’évaluation des risques
La première étape pour protéger votre entreprise contre le vol est de savoir où vos locaux sont les plus vulnérables. Cela vous aidera à déterminer quels domaines nécessitent le plus d’attention. Après tout, il ne sert à rien d’acheter un tas d’équipements de sécurité et de se faire cambrioler la nuit suivante parce que vous avez perdu une section vulnérable.
Mesures de sécurité de base
Il existe aujourd’hui sur le marché de nombreux produits abordables et largement disponibles pour les entreprises qui peuvent grandement améliorer la sécurité. Les systèmes de vidéosurveillance, par exemple, ne sont pas seulement un moyen efficace de dissuader et d’attraper les criminels qui tentent de s’introduire, mais ils peuvent également agir comme un contrôle vigilant sur le personnel et toute autre personne entrant dans les locaux.
Si vous faites face à une poursuite pour un accident survenu sur place, les images enregistrées pourraient vous éviter des frais juridiques coûteux. Même les systèmes d’alarme combinés à certains panneaux d’avertissement sont non seulement efficaces, mais très pratiques, surtout si l’on considère le rabais sur les primes d’assurance.
Former votre personnel
Si les services de sécurité professionnels sont hors de portée, il est important que votre personnel sache quoi faire en cas de vol. Prenez le temps d’offrir des cours ou des séances d’information où ils peuvent acquérir des compétences importantes telles que l’autodéfense et la reconnaissance des comportements suspects, ainsi que qui appeler si quelque chose se passe.
Prévenir le vol et les dommages à l’alimentation
Ce risque assez courant n’est souvent pas pris en compte par de nombreux entrepreneurs. Mais les interférences externes avec votre alimentation en gaz et en électricité peuvent présenter un risque important pour vos locaux et ceux qui y travaillent. Sur stayenergysafe.co.uk, vous pouvez apprendre tout ce que vous devez savoir en tant que propriétaire d’entreprise sur la sécurité alimentaire et la prévention des vols.
Ce site Web basé au Royaume-Uni dispose également d’un outil de signalement anonyme qui vous permet de passer un appel ou de déposer un rapport si vous remarquez un vol d’énergie. Il y a aussi une excellente section d’information où vous pouvez découvrir comment votre entreprise peut économiser sur les coûts d’électricité et de gaz.
Criminalité numérique
Même à l’ère des antivirus et des systèmes de sécurité avancés, le vol numérique reste un risque très réel. Assurez-vous d’équiper vos ordinateurs du logiciel nécessaire pour éviter cela et formez votre personnel à rester en sécurité en ligne. Prenez le temps de changer fréquemment les mots de passe et de conserver les données sur des disques externes pour réduire le risque de perte de données.
Protection de vos actifs physiques
Il ne faut pas s’attendre à ce que de grosses sommes d’argent soient dépensées pour des systèmes avancés de sécurité des actifs physiques lorsque le coût l’emporte sur le risque de perdre ces actifs. Cependant, quelques mesures simples peuvent grandement contribuer à ce que votre assureur puisse vous rembourser si votre propriété est volée.
Par exemple, des vérifications régulières peuvent vous aider à garder une trace de tout ce que votre entreprise possède et peuvent servir de preuve que quelque chose a été volé. Attribuez des responsabilités à chaque employé pour des sections ou des types de ressources particuliers. Si ces articles n’ont pas besoin d’être transportés ou déplacés, envisagez de les fixer aux murs ou aux planchers.
Prévenir le vol des employés
Bien que nous aimerions penser que cela n’est pas possible, le vol peut également provenir de l’intérieur de l’entreprise. Avant même d’embaucher un employé potentiel, assurez-vous d’effectuer toutes les vérifications de crédit et d’antécédents nécessaires pour vous assurer que la personne que vous embauchez est digne de confiance.
Informez vos employés des conséquences du vol et de ce qu’ils peuvent faire s’ils constatent un comportement suspect. Évitez de donner aux employés des niveaux d’accès inutiles à des ressources précieuses via des codes de sécurité et des clés. Soyez prêt à tout incident qui pourrait survenir et exercez le niveau de persécution le plus approprié.
Détruire les données sensibles
Lorsque des informations confidentielles, à la fois numériques et papier, ne sont plus nécessaires, évitez simplement de les jeter. S’il s’agit d’un document papier, assurez-vous de le détruire, car les criminels pourraient autrement utiliser les informations contenues dans ces documents contre votre entreprise. Toute autre documentation confidentielle doit être conservée en lieu sûr ou, si possible, même hors site.
Il n’y a rien de mieux que d’avoir l’esprit tranquille en sachant que votre entreprise est à l’abri des dangers du monde extérieur. Vos employés, partenaires, clients et porte-monnaie vous en remercieront.