Une crise de liquidité est l’un des nombreux maux de tête dans la gestion d’une petite entreprise, car des problèmes de trésorerie temporaires peuvent rendre difficile le paiement des factures et rendre difficile la saisie des opportunités du marché.
Cependant, les petites entreprises semblent toujours se retrouver dans une position où elles ont moins d’argent pour couvrir leurs dépenses. En effet, des événements inattendus pourraient faire en sorte qu’une entreprise autrefois solide se retrouve confrontée à une crise de liquidité.
Vous trouverez ci-dessous cinq conseils pratiques pour minimiser les risques qu’une crise de liquidité paralyse votre entreprise.
Comprendre vos cycles économiques
La plupart des entreprises traversent des cycles de célébration (lorsque les flux de revenus fonctionnent bien) et de famine (lorsque les revenus s’épuisent) et commencent à dépenser leurs réserves ou à emprunter de l’argent. Les cycles de vacances et de famines pourraient également être liés à des changements saisonniers dans la dynamique des entreprises qui réduisent/augmentent les dépenses des entreprises, le cas échéant. Comprendre vos cycles économiques vous permettra d’anticiper le moment où vos revenus sont susceptibles de ralentir ou de s’épuiser afin que vous puissiez prendre des mesures proactives pour économiser plus d’argent ou réduire les coûts initiaux.
Engagez-vous à revoir régulièrement vos dépenses
Vous vous retrouverez toujours sous pression si vous devez faire face à une pile croissante de dépenses professionnelles impayées. Vous devriez revoir vos dépenses régulièrement pour vous assurer que vous ne payez pas pour des choses dont votre entreprise n’a plus besoin. Les abonnements aux journaux/magazines, les frais d’adhésion à un gymnase peu utilisés, les frais d’adhésion et certains frais d’association sont quelques-unes des dépenses que vous voudrez peut-être revoir et réduire.
Cependant, vous devriez réfléchir à deux fois avant de réduire les dépenses de marketing de votre entreprise ou de conclure des ventes. De plus, il ne sera pas agréable de réduire les dépenses liées au service client, car vous finirez par perdre plus d’argent à long terme.
Ne pas s’endetter plus que nécessaire
Les entreprises ont parfois besoin d’emprunter de l’argent pour couvrir certaines dépenses lorsqu’elles manquent de liquidités. Si les finances de votre entreprise sont saines et que l’économie s’améliore, il vous sera très facile d’emprunter de l’argent et vous pourriez être tenté d’emprunter plus d’argent que vous n’en avez réellement besoin. Le problème avec l’emprunt d’argent, cependant, est que vous devrez rembourser l’argent, avec intérêt et dans un certain délai. Ainsi, emprunter plus d’argent que vous n’en avez besoin augmentera vos remboursements mensuels et les intérêts à payer, mettant ainsi à rude épreuve vos finances et vous mettant sous pression pour couvrir vos dépenses chaque mois.
Aidez vos clients à vous payer plus facilement
Une autre solution importante pour réduire la probabilité d’un crash crunch consiste à faciliter le paiement de vos services et de vos biens par les clients et les clients. Parfois, votre entreprise peut connaître une crise de liquidité parce que les clients trouvent qu’il est difficile ou peu pratique de vous envoyer des paiements. Par exemple, les paiements envoyés par chèque ou les paiements ACH prennent généralement quelques jours (ou semaines) pour être traités ; par conséquent, vous risquez de manquer d’argent même si vous avez de l’argent en route.
L’adoption de nouvelles méthodes de paiement comme les cartes de crédit, les paiements numériques ou la crypto-monnaie pourrait faciliter le paiement au lieu d’attendre des semaines pour qu’un chèque arrive. Vous pouvez parler aux processeurs de carte de crédit pour obtenir des informations détaillées sur la solution de paiement qui répond le mieux à vos besoins.
Évitez d’immobiliser de l’argent inutilement en tant qu’inventaire
Les entreprises ont souvent de l’argent immobilisé dans leurs stocks : matières premières, produits finis, produits invendus dans les rayons. Vous pouvez libérer de l’argent en réduisant les stocks de matières premières ou en vendant des produits finis à prix réduit. Cependant, lorsque vous vendez vos produits à prix réduit, vous devez vous assurer que vos acheteurs comprennent que vous faites une vente spéciale afin qu’ils ne s’attendent pas à des prix réduits en standard.
En plus de votre inventaire, vous voudrez peut-être également revérifier pour vous assurer que vous n’investissez pas d’argent dans des ressources inutiles. Si vous avez des actifs tels que des agencements, des meubles et des équipements que vous n’utilisez généralement pas, vous voudrez peut-être envisager de vendre ces actifs.