Comment réduire l’espace de bureau

Au fil des années, il semble que le prix des bureaux augmente chaque jour de plus en plus. C’est pourquoi de nombreuses entreprises tournent leurs efforts en ligne et essaient de réduire autant que possible le besoin d’espace de bureau.

Bien sûr, toutes les entreprises ne trouvent pas si facile de réduire l’espace de bureau pour économiser de l’argent à long terme.

réduire l'espace de bureauDans cet article, nous vous donnerons quelques-uns de nos meilleurs conseils pour vous aider à réduire l’espace de bureau au cours de la nouvelle année. Cela comprendra tout, de l’absence de papier dans votre bureau au déménagement dans un espace partagé avec d’autres entreprises. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus.

Passez au sans papier

L’un des meilleurs moyens de réduire l’espace de bureau est d’éliminer le papier. C’est quelque chose qui a non seulement la capacité de réduire l’espace de bureau dont vous avez besoin, mais vous permet également de gérer une entreprise plus durable. La dématérialisation est plus facile que vous ne le pensez, car la plupart des gens utilisent de toute façon le courrier électronique de nos jours. Si vous pouvez passer du temps à ajouter tous vos fichiers à un système informatique, vous pourrez vous débarrasser de cette pièce pleine de classeurs. Bien sûr, cela peut dépendre du type d’entreprise que vous dirigez, mais en général, cela peut faire une différence. Avoir une entreprise plus durable est de plus en plus important, alors assurez-vous d’en tenir compte.

Utiliser un centre de données en colocation

Un autre excellent moyen de réduire l’espace de bureau consiste à envisager l’utilisation du cloud. C’est quelque chose que de nombreux propriétaires d’entreprise optent pour économiser de l’espace et de l’argent, et cela fonctionne très bien. Bien sûr, pour conserver toutes vos données sur un serveur, vous avez besoin d’espace physique pour les stocker. C’est là qu’un centre de données de colocation peut intervenir et stocker en toute sécurité votre activité en ligne. Nous vous suggérons de jeter un coup d’œil aux centres de données Virtus car ils offrent des emplacements pratiques et sûrs pour vos données dans et autour de Londres. Assurez-vous d’en tenir compte si vous espérez économiser de l’espace dans votre bureau en 2020.

Offrir un travail flexible

Avez-vous déjà pensé à proposer un travail flexible dans votre bureau ? C’est quelque chose que de nombreux entrepreneurs commencent à faire en 2019 et il semble que cette tendance deviendra encore plus populaire en 2020. Le travail flexible implique de permettre à votre équipe de travailler selon des horaires qui leur conviennent et de leur permettre de travailler à domicile si cela est possible. . Plus vous avez de personnel travaillant à domicile, moins vous avez besoin de bureaux dans votre bureau.

La transition vers ce type de bureau peut être délicate, mais une fois impliqué, vous constaterez qu’un bureau flexible vous aide à réduire l’espace.

Recyclez votre matériel

De nombreuses entreprises constatent qu’elles conservent des équipements obsolètes ou obsolètes, ce qui peut en fait occuper plus d’espace de bureau que nécessaire. Si vous avez de vieux ordinateurs qui traînent au bureau, il est peut-être temps de les recycler et de les sortir du bureau. C’est quelque chose qui peut arriver lorsque vous commencez à proposer un travail flexible si certains employés quittent le bureau. Si vous pouvez trouver un endroit approprié pour recycler votre ancien équipement, cela devrait avoir l’effet souhaité.

Essayez un espace partagé

Notre dernier conseil pour ceux qui veulent réduire l’espace de bureau est d’envisager d’essayer un espace partagé. De nombreuses entreprises en rejoignent d’autres dans le même immeuble de bureaux, ce qui peut en fait réduire considérablement les frais généraux. Des entreprises comme WeWork proposent ce type d’espace et cela pourrait être la solution à vos problèmes. Vous aurez des services partagés et vous aurez toujours votre espace quand vous en aurez besoin. C’est quelque chose à considérer l’année prochaine si vous prévoyez une réduction des effectifs et avez besoin de trouver un nouvel endroit pour vous installer.

Apportez des modifications aujourd’hui

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de réduire votre espace de bureau. Assurez-vous de prendre en compte certains des conseils que nous vous avons donnés dans cet article et voyez s’ils peuvent aider à faire la différence. Après avoir apporté ces modifications, vous pouvez commencer à chercher un nouvel endroit pour gérer votre entreprise et vous constaterez que vous économiserez beaucoup d’argent lorsque vous le ferez.

Essayez de proposer un travail flexible et n’oubliez pas de stocker vos données en ligne dans un centre de colocation. De cette façon, vous constaterez que vous avez beaucoup plus d’espace l’année prochaine.

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