La perspective de sortir du bureau et de faire quelque chose de différent devrait être une perspective excitante pour votre équipe, alors pourquoi les journées de voyage d’affaires sont-elles devenues synonymes de silences gênants, de séminaires réticents et de mauvais café ? L’heure est aux idées nouvelles et à une approche ambitieuse et motivante des occasions d’affaires.
J’ai travaillé dans des événements pendant 15 ans, des lancements de produits et des festivals de musique à toutes sortes de fêtes d’entreprise – voici mes principales considérations pour garder vos journées loin de chez vous fraîches et inspirantes.
Trouvez l’emplacement idéal
De nos jours, les bureaux d’entreprise à Londres sont nombreux et de premier ordre, mais trouver un emplacement pratique qui passionne tout en offrant les installations dont vous avez besoin pour réaliser vos ambitions peut être délicat. La tâche devient plus ardue dans les petites villes et communes : la prise en compte des frais de déplacement et du temps passé peut constituer une charge supplémentaire pour votre événement qui peut être difficile à réguler. Voulez-vous faire une impression immédiate? Choisissez un endroit pittoresque avec un peu d’histoire; votre lieu doit exciter vos collègues et clients dès leur arrivée et les mettre dans l’ambiance de participer à votre événement.
Choisir à droite : aller à gauche
Des cours de cocktails et d’assaut à la cueillette de fruits et à la danse de salon – les voyages d’affaires peuvent être l’occasion pour les équipes de se réunir et d’acquérir une compétence qu’elles n’auraient jamais essayée auparavant. Évidemment, il s’agit de choisir quelque chose qui convient au caractère et au teint de votre équipe, mais parfois une alternative atypique peut faire travailler les équipes et créer des souvenirs.
L’élément de surprise
Pendant que vous vous préparez pour votre événement, essayez d’alimenter le mystère sur le contenu exact de votre journée. Il n’est pas nécessaire d’utiliser tout le méchant de Bond sur eux, mais lorsque votre équipe arrivera, l’annonce de l’aventure que vous avez planifiée pour la session de l’après-midi incitera les gens à embrasser les sessions d’ouverture de la journée, avec la perspective excitante de quelque chose d’inhabituel ou unique à venir.
Mélangez et assortissez, mais faites simple
La variété est le piment de la vie et les événements d’entreprise ne sont pas différents. Ne gardez pas les gens enfermés toute la journée et ne programmez pas une série de séances extrêmement similaires les unes après les autres. C’est bien mieux de mélanger et assortir et de garder les gens engagés et en mouvement dans la mesure du possible. Combinez des discussions plus conventionnelles avec des sessions d’activités, en vous déplaçant entre les lieux et les activités chaque fois que possible.
Que se passe-t-il ensuite
C’est compréhensible : la gestion d’événements est un processus tellement stressant, avec des délais serrés et des moments clés à traverser, qu’il peut être facile d’effacer l’ardoise une fois que tout le monde est à la maison. Ne laissez pas cela se produire : les jours loin de chez vous prouvent leur valeur lorsque les discussions tenues et les opinions exprimées sont prises en compte au niveau de la direction. Organisez des réunions de suivi dans les semaines suivant l’événement pour vous assurer que les conversations que vous avez entamées se transforment en action. Se concentrer sur une structure « héritée » à long terme peut démontrer la valeur de votre événement et rapprocher votre rôle du cœur de votre entreprise et de ses objectifs futurs.
Ofer Yatziv est responsable des événements et du marketing chez De meilleurs endroits. Ofer a plus de 15 ans d’expérience dans le domaine de l’événementiel, spécialisé dans les mariages, les fêtes d’entreprise et les divertissements sur mesure. Il a également travaillé sur de nombreux rôles en tant que producteur d’événements et de festivals en direct, y compris des tournées de théâtre nationales et internationales.