Comment rendre votre entreprise plus sûre et plus protégée jour après jour

Chaque entreprise a besoin de mesures de sécurité au travail afin de protéger ses actifs, ses finances, ses employés et plus encore. Celles-ci doivent être mises en place dès le premier jour afin que l’entreprise puisse maintenir la sécurité tout au long de ses activités quotidiennes.

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Si vous estimez que votre entreprise manque de mesures de sécurité pour maximiser sa sécurité au quotidien, voici les meilleurs conseils pour assurer votre sécurité.

Évaluez la sécurité de votre site Web

La plupart des entreprises ont un site Web professionnel. C’est ainsi qu’ils font la promotion de leur marque et vendent leurs produits/services. Si vous en avez un, il est important d’évaluer régulièrement ses mesures de sécurité afin de vous assurer qu’il est sûr.

En utilisant les services de maintenance de site Web, vous pouvez vous assurer que le site Web de votre entreprise dispose des meilleures mesures de sécurité en place pour dissuader les pirates ou d’autres problèmes potentiels qui pourraient entraver votre entreprise.

Chiffrement

L’utilisation du cryptage est un bon moyen de renforcer et de sécuriser votre entreprise. Cela implique de convertir des données et des informations en codes, ce qui confondra toute personne accédant à vos données/fichiers auxquels elle ne devrait pas avoir accès.

En utilisant le cryptage, vous pouvez gérer en toute sécurité vos informations privées et vous assurer que leur utilisation lorsque vous envoyez des fichiers à quelqu’un d’autre empêchera tout pirate informatique de comprendre les données.

Utilisez l’accès sans clé au bureau

En plus des mesures de sécurité numérique, il est important de se concentrer sur les mesures physiques quotidiennes qui pourraient nuire à la sécurité de votre entreprise. Par exemple, le manque de mesures de sécurité pour votre bureau pourrait permettre à n’importe qui d’entrer.

La meilleure façon d’empêcher des personnes aléatoires d’entrer dans le bureau est d’utiliser l’entrée sans clé. Cela peut impliquer un code ou une clé / clé électronique, qui n’autorisera que ceux qui entrent avec le laissez-passer.

Surveillance

L’utilisation d’entrées sans clé est efficace, mais certaines personnes peuvent toujours entrer dans le bureau en surveillant le personnel et en saisissant leur code ou en imitant leur laissez-passer. Par conséquent, une mesure de sécurité supplémentaire à mettre en œuvre est la surveillance. Il peut s’agir de caméras de vidéosurveillance, de gardes de sécurité physiques ou d’alarmes.

La surveillance garantira que les intrus peuvent être identifiés et que les images/témoins peuvent être utilisés comme preuve de toute intrusion en cours.

Surveillez vos finances

Toutes les mesures de sécurité n’impliquent pas des intrus ou des pirates. En effet, certains problèmes de sécurité peuvent découler d’un manque de stabilité financière.

Par conséquent, c’est une excellente idée de contrôler les finances de votre entreprise. Cela garantira que vous connaissez vos prévisions financières et si vous devez ou non en faire plus pour faire plus de profits afin de maintenir votre entreprise à flot.

Le suivi des finances de votre entreprise vous aidera à maintenir un profit régulier et à éviter les problèmes financiers qui pourraient affecter la santé de votre entreprise.

De même, garder un œil sur les sorties de votre entreprise garantira que chaque transaction est comptée et qu’il n’y a pas d’activités suspectes, ce qui pourrait nuire à votre marge bénéficiaire et à vos revenus personnels.

La formation du personnel

Le manque de formation du personnel pourrait contribuer à un environnement de travail dangereux. Si le personnel n’est pas au courant des protocoles de santé et de sécurité, davantage d’accidents du travail peuvent survenir et mettre les membres du personnel en danger.

Par conséquent, il est essentiel d’offrir une formation régulière au personnel. Chaque nouvel employé doit être formé avant de commencer son travail et la mise à jour des protocoles de formation garantira que tous les membres du personnel sont toujours au top de leur sécurité.

La formation du personnel peut impliquer des risques physiques et numériques. S’assurer que le personnel comprend comment travailler et agir en toute sécurité garantira qu’eux-mêmes et l’entreprise sont aussi en sécurité que possible.

Si vous devez vous débarrasser de votre ancien matériel informatique, faites-le avec précaution

Si votre entreprise doit se débarrasser de son ancien équipement informatique, il est important de le faire avec soin. Jeter un vieil ordinateur avec des données et des informations encore présentes pourrait amener quelqu’un à le trouver et à compromettre votre entreprise.

Assurez-vous de nettoyer complètement votre ordinateur et de le réinitialiser. Après cela, redémarrez votre ordinateur pour vous assurer qu’il ne reste aucune donnée ou information que quelqu’un pourrait voir s’il trouve le périphérique supprimé.

Sécurisez votre réseau wifi de bureau

Chaque bureau utilisera le wifi afin que les ordinateurs restent opérationnels sans interruption. Avoir votre propre wifi d’entreprise signifie qu’il devrait y avoir un mot de passe sécurisé pour y accéder. Si vous laissez votre wifi ouvert au public, cela pourrait compromettre votre entreprise.

Assurez-vous d’avoir un mot de passe difficile auquel seul le personnel a accès pour vous assurer que personne d’autre ne peut utiliser le réseau et entraver la sécurité de votre entreprise.

Utiliser le cloud pour partager des documents

La manière traditionnelle de partager des documents est par e-mail ou par courrier. Cependant, ces méthodes peuvent être facilement compromises et, par conséquent, ne sont plus les moyens les plus sûrs de partager des documents.

La meilleure façon de partager des documents et de protéger votre entreprise et le contenu de vos documents est d’utiliser le cloud. Le cloud est un moyen de stocker et de partager des données et des documents. Pour utiliser le cloud, votre entreprise et son personnel auront besoin d’un mot de passe pour y accéder et l’utiliser. Par conséquent, les données qui y sont stockées et partagées sont beaucoup plus sûres.

L’utilisation du cloud signifie également que les membres du personnel et les entreprises clientes peuvent avoir un accès instantané aux documents au lieu de les attendre.

Vérifiez souvent vos alarmes

Chaque bureau commercial devrait être équipé d’alarmes car elles sont le meilleur moyen de protéger la propriété lorsque personne n’est là. Si quelqu’un tente d’entrer par effraction dans le bureau, l’alarme retentira et avertira les autorités. L’intrus sera averti et, à son tour, votre bureau restera en sécurité.

Si votre alarme cesse de fonctionner en raison de piles faibles ou si quelqu’un l’éteint accidentellement, votre bureau pourrait être compromis. L’alarme ne retentira pas et donc l’intrus pourra mener à bien sa mission.

Par conséquent, il est bon de vérifier fréquemment vos alarmes afin de pouvoir assurer la sécurité de votre bureau en dehors des heures de bureau.

Surveiller les ordinateurs portables du personnel

Si vos employés ont des ordinateurs portables de travail, il est important d’ajouter des dispositifs de suivi et un logiciel de suivi afin que vous puissiez y accéder si vous le jugez nécessaire. Même si vous voulez pouvoir faire confiance à tous les membres de votre personnel, vous ne connaissez parfois jamais l’agenda de quelqu’un. Pouvoir accéder aux ordinateurs portables du personnel signifie que vous pouvez garder un œil sur les activités suspectes.

De plus, vous n’aurez peut-être pas à vous soucier d’un membre du personnel mais d’un criminel qui a volé un ordinateur portable. Avoir un dispositif de repérage sur votre ordinateur portable vous permettra de le localiser en cas de vol ou de disparition.

Entretenez de bonnes relations avec votre personnel

Chaque entreprise a besoin de personnes heureuses et en bonne santé pour gérer une entreprise prospère. La meilleure façon d’y parvenir est d’encourager une meilleure santé et le bonheur.

Un lieu de travail non toxique garantira que le travail n’affecte pas la santé mentale de quelqu’un. Au lieu de cela, un environnement heureux peut être encourageant et garantira que les gens ont quelqu’un à qui parler s’ils ont besoin de leurs conseils et de leur soutien en matière de santé mentale.

La sûreté et la sécurité du lieu de travail ne dépendent pas toujours des ressources et des données au quotidien. Il est également important de protéger la santé mentale de votre personnel. Encourager les discussions émotionnelles et apprendre à connaître les membres du personnel à un niveau personnel garantira que chaque membre du personnel se sent en confiance et à l’aise pour s’ouvrir à ses collègues.

Prévoir des dispositifs de sécurité

Si votre entreprise est quotidiennement confrontée à des dangers dangereux, il est essentiel de fournir le bon équipement de sécurité. Cela garantira que tout le personnel dispose de la protection adéquate pour se protéger lorsqu’il travaille à proximité de produits chimiques dangereux, d’articles dangereux et d’autres problèmes de sécurité.

Votre entreprise devrait exiger que chaque employé porte son propre équipement de protection avant de commencer à travailler pour la journée. La mise en œuvre de cette procédure maximisera la sécurité de chacun et garantira que personne n’enfreint les règles et ne se mette en danger, ni les autres.

Démarrez une politique de « bureau clair ».

Un bureau clair est celui qui ne peut pas être compromis. Si un employé laisse des documents importants sur son bureau, un intrus pourrait facilement les saisir et les utiliser pour compromettre votre entreprise sans avoir à tout mettre en œuvre. Laisser des choses de côté expose simplement votre entreprise à des risques inutiles.

Par conséquent, c’est une bonne idée d’avoir une politique de bureau claire selon laquelle chaque membre du personnel doit vider son bureau avant de partir pour la journée. Tous les équipements et documents doivent être rangés et verrouillés de manière à ne pas être facilement accessibles.

Si les membres du personnel ramènent des objets à la maison, il est important de s’assurer qu’ils savent comment les protéger et les garder en sécurité. Vous ne pouvez pas avoir des employés qui mettent votre entreprise en danger en faisant preuve de négligence avec leurs ordinateurs et leurs documents.

La meilleure chose à faire est d’encourager tous les employés à vider leur bureau et à rester au travail (enfermés et en sécurité) tous les jours autant que possible.

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