Comment travailler à distance et utiliser vos applications métiers

Si vous voulez travailler de n’importe où, comment décidez-vous de ce dont vous avez besoin avec vous où que vous alliez ? Votre téléphone bien sûr, votre e-mail aussi, mais qu’en est-il des autres logiciels d’entreprise ? Vous devriez peut-être parcourir le bureau de votre PC de travail et répertorier toutes les applications professionnelles que vous utilisez au quotidien.

De nombreuses applications professionnelles que vous utilisez sont susceptibles de s’appuyer sur des ordinateurs partagés dans les bureaux de votre entreprise, appelés serveurs. Votre système d’entreprise principal peut avoir toutes ses données sur un serveur, ainsi que tous les documents que vous partagez avec des collègues. En regardant le bureau de votre PC, il y a probablement une myriade de choses que vous ne pouvez pas utiliser à moins d’être au bureau. En fait, vous voulez juste pouvoir emporter votre PC avec vous partout où vous allez, connecté au bureau avec un très long câble. Cet article explique comment vous pouvez faire exactement cela.

travailler à distance et utiliser des applications métiersIl existe un service de cloud computing qui a le potentiel de fournir les outils nécessaires pour un travail flexible approprié. Ce service s’appelle des bureaux hébergés et, comme la demande ci-dessus, il peut vous donner l’équivalent d’emporter votre PC partout et de continuer à tout utiliser comme si vous étiez de retour au bureau.

Les bureaux hébergés ont un certain nombre d’autres noms, notamment : bureaux distants hébergés, services de terminaux hébergés et applications hébergées. Un service Hosted Desktop vous fournira, à vous et à vos collègues, un bureau Windows standard, avec toutes vos applications professionnelles préférées installées, qui s’exécutent réellement « dans le cloud » ou réellement sur des serveurs appartenant au fournisseur de services, généralement à une certaine date. , comme les centres de données 4D.

Non seulement les postes de travail distants s’exécutent dans ce centre de données, mais également les données que j’ai mentionnées précédemment et les documents partagés. Tout ce qui fonctionnait auparavant sur les ordinateurs de bureau de votre entreprise, les serveurs, s’exécute désormais dans l’environnement hébergé. Tout le monde dans l’entreprise utilisera un poste de travail distant pour exécuter ses applications, qu’il travaille au bureau, à la maison, dans un autre bureau ou qu’il soit entièrement mobile, afin que tout le monde partage la même expérience.

Le bureau à distance aura l’apparence d’un bureau Windows normal. Une fois connecté, les applications ne sont pas différentes de celles installées sur le PC de l’utilisateur. Il est également possible d’avoir des applications individuelles en cours d’exécution sur le bureau à distance accessibles à partir d’icônes dans le menu de démarrage des PC locaux, elles semblent fonctionner sur le PC sans que le bureau à distance ne soit visible, même si elles s’exécutent réellement à distance.

Quels sont les autres avantages des bureaux hébergés en plus du travail flexible ?

Comme de nombreux services de cloud computing, les postes de travail hébergés ont tendance à être loués sur la base d’un abonnement, un modèle de paiement à l’utilisation qui couvre le nombre d’utilisateurs et d’applications nécessaires à tout moment, par opposition aux achats initiaux de serveurs et de licences logicielles. .

Pour les petites entreprises, elles auraient généralement un coût total de possession inférieur à celui d’une infrastructure détenue localement, en plus de l’avantage de ne pas avoir besoin de PC aux spécifications particulièrement élevées, car tout fonctionne sur le serveur hébergé. Prolongant ainsi la durée de vie des anciens ordinateurs de bureau plus lents et permettant l’utilisation d’autres appareils tels que Mac, iPad et autres tablettes, tout en prenant également en charge Apportez votre propre appareil de manière sûre et sécurisée. De plus, ils éliminent une grande partie du besoin d’assistance informatique spécialisée, car la plupart des problèmes sont résolus par le fournisseur.

Que dois-je considérer avant de passer à un fournisseur de bureau hébergé ?

connexion Internet

Faire passer votre entreprise au cloud computing nécessite une connexion Internet fiable, mais pas particulièrement rapide.

Garanties

Bien que les pannes d’Internet puissent ne pas relever de la responsabilité du fournisseur, à moins que ce ne soit la faute de son équipement, toute panne aura un impact sur votre entreprise. Assurez-vous que le fournisseur propose un accord de niveau de service qui compensera les perturbations causées par son infrastructure.

Confiance

Si vous confiez vos données et vos opérations informatiques à des tiers, vous devez vous assurer qu’ils sont compétents. Vérifiez depuis combien de temps ils négocient, quelle est leur cote de crédit. Sont-ils certifiés ISO 27001 ? Possèdent-ils leur propre matériel ? Quel niveau est le centre de données ? Quels sont les systèmes de haute disponibilité et de reprise après sinistre mis en place ? Vous préférerez peut-être utiliser une société britannique comme Your Office Anywhere, bien que Microsoft Azure soit désormais disponible au Royaume-Uni et qu’Amazon Web Services dispose de centres de données basés en Irlande.

Assistance et entretien

Avec toutes les solutions hébergées, vous devez vous attendre à ce que les ordinateurs soient pris en charge et entretenus par le fournisseur d’hébergement, cela devrait inclure la gestion de l’antivirus et de Windows Update, mais également les sauvegardes des systèmes d’exploitation, des bases de données et des documents.

Les bureaux hébergés peuvent être un changement majeur pour votre entreprise, mais ils seront également simples avec de petits coûts initiaux, donc si vous recherchez des moyens plus flexibles de travailler pour votre entreprise, c’est un domaine qui mérite d’être examiné.

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