Comment trouver le bon espace de bureau pour votre entreprise

Que vous soyez une start-up à la recherche d’un nouvel espace de bureau en 2022 ou une entreprise en pleine croissance cherchant à déménager pour se développer, il est essentiel de trouver le bon endroit pour votre entreprise.

espace de bureau

Gardez à l’esprit que la qualité de votre bureau ou de vos locaux commerciaux peut faire ou défaire votre entreprise en général.

Le meilleur espace de bureau pour vous aidera votre entreprise à se développer, à ajouter de la valeur à vos employés et à attirer plus de clients. D’un autre côté, un secteur d’activité médiocre ne vous aidera pas à augmenter votre rentabilité et découragera les employés de qualité.

Cependant, trouver l’espace de bureau idéal peut être difficile, surtout si vous ne savez pas par où commencer. Par conséquent, il est essentiel d’apprendre les différents conseils pour trouver le bon espace de bureau pour gérer votre entreprise.

Lisez la suite pour connaître les facteurs essentiels à garder à l’esprit avant de signer un bail.

Trouver un bon emplacement

Une bonne position commerciale est l’une des qualités les plus importantes d’une entreprise en plein essor. Voici les éléments essentiels d’un bon site :

  • Accessibilité des transports

La vérité est que certains employés dépendent des transports en commun pour se rendre au travail et en revenir. Ce serait mieux s’ils pouvaient y arriver plus rapidement avec moins de tracas. Par exemple, un espace de bureau à Hammersmith ou à n’importe quel endroit à proximité est idéal car il est proche des gares et des lignes de bus. Gardez à l’esprit que moins de stress pendant les trajets signifie plus d’énergie pour le travail.

Il est préférable de savoir qui sont vos clients et où se trouvent la plupart d’entre eux. Par exemple, si vous êtes dans le secteur immobilier, laissez votre bureau là où se trouvent les courtiers, les prêteurs et les gestionnaires immobiliers. Assurez-vous de déterminer si votre espace de bureau est idéal pour vos clients.

L’une des meilleures choses à considérer lors de la recherche d’un lieu approprié est l’accessibilité aux éléments essentiels comme les cafés, les restaurants et les dépanneurs. Bref, être dans un endroit où il est possible de faire face aux urgences sans trop de problèmes.

Déterminez combien vous pouvez payer

Il est essentiel d’identifier les éléments suivants avant même de décider d’un espace à louer :

  • revenu mensuel estimé, y compris les périodes creuses
  • dépenses supplémentaires telles que la connexion Internet, les outils technologiques, les fournitures de bureau et le salaire du personnel
  • dépenses d’urgence

Assurez-vous de calculer le montant de votre revenu net mensuel. À partir de là, évaluez combien votre entreprise peut se permettre de payer un loyer mensuel. L’établissement d’un budget de bureau aidera votre entreprise à rester à flot et à ne pas avoir de difficultés financières.

Identifiez la taille dont vous avez besoin

Idéalement, votre espace de bureau devrait être suffisamment grand pour répondre aux besoins de votre entreprise. Une règle générale est d’avoir 70 pieds carrés par personne. Cependant, il est possible d’augmenter ce chiffre de manière appropriée en fonction de la demande.

En plus de l’espace de bureau physique, les entreprises doivent également tenir compte des ressources. Considérez si vous auriez besoin d’extras comme ce qui suit :

  • une salle de conférence pour accueillir des réunions d’affaires
  • un espace pour l’impression, la numérisation et d’autres outils de bureautique
  • Un espace pour les activités récréatives des membres de votre équipe comme un déjeuner ou une pause-café

Avoir un aménagement de bureau parfait change aussi la donne ! Certains bureaux sont petits, mais ils pourraient maximiser leur espace grâce à une bonne configuration.

Choisissez le bon bâtiment

Lorsque vous dirigez une entreprise, vos clients sont les personnes que vous devez valoriser le plus, en plus de vos employés. Bien sûr, ils généreront des revenus pour vous. Par conséquent, il est préférable de tenir compte de leurs préférences. Les immeubles pouvant offrir les services suivants sont idéaux pour leur commodité :

  • Parking gratuit
  • Sécurité stricte à des fins de sécurité
  • Local à vélos

Un immeuble bien entretenu avec une bonne sécurité et des services gratuits attire vos clients potentiels.

Conditions de location flexibles

Que vous ayez besoin de déménager pour une expansion ou une réduction des effectifs, rester bloqué sur un bail à long terme n’est jamais idéal. C’est pourquoi il est préférable d’avoir des conditions de location flexibles. Il est préférable de prédire si votre espace peut abriter votre entreprise sur un an ou deux. Tenez toujours compte des besoins à long terme de votre entreprise et assurez-vous qu’elle peut s’adapter aux changements éventuels.

Conclusion:

En fait, chercher l’espace de bureau parfait est impossible car il n’existe pas. Comme on dit, « Il n’y a pas de taille unique ». Par conséquent, il est préférable de connaître et d’énumérer les critères qui, selon vous, sont importants pour votre entreprise. À partir de là, évaluez tous les espaces de bureau que vous envisagez. Arrêtez de gaspiller votre énergie à essayer de trouver la zone idéale. Soyez plutôt pratique !

Tenir compte des conseils essentiels fournis ci-dessus vous aidera à choisir le bon espace commercial qui répondra à vos besoins, travaillera avec vos employés et augmentera les revenus de votre entreprise.

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