La gestion des installations joue un rôle crucial dans la performance des employés et la croissance de l’entreprise. Cependant, cela est souvent négligé.
Selon la recherche, les systèmes de climatisation et les bâtiments affectent le niveau de confort et de productivité sur le lieu de travail. C’est pourquoi faire le bon choix pour un espace de bureau flexible est essentiel pour obtenir le meilleur environnement de travail.
Chaque entreprise prospère dispose d’un espace de bureau flexible qui favorise la productivité des employés, et vous apprendrez à en trouver un par vous-même en lisant les étapes ci-dessous :
Première étape : choisir la bonne position
L’emplacement et l’accessibilité sont les facteurs les plus importants dans le choix d’un espace de bureau flexible. Par exemple, un espace de bureau à Gateshead est un lieu accessible qui peut contribuer de manière significative au succès de votre entreprise. Gateshead est à seulement cinq minutes de Newcastle où les gens vont et viennent pour faire diverses transactions commerciales.
Avoir un bureau flexible signifie avoir le meilleur endroit où vos employés peuvent travailler sans problème. Il doit être accessible par les transports publics et privés. Aussi, il doit être situé dans un quartier d’affaires et à proximité d’établissements, tels que des restaurants, des centres commerciaux. Cafés et bars qui contribuent à l’accessibilité et améliorent le moral des employés.
Bien souvent, le manque de places de stationnement et la circulation sont des préoccupations majeures pour les employés. Le retard provient non seulement du temps perdu, mais aussi de la performance des employés et des ventes globales d’une entreprise. Si vous souhaitez disposer d’un espace de bureau flexible pour répondre au mieux aux besoins de votre entreprise, vous pouvez envisager les services suivants :
- Parking sur place
- Accessibilité 24h/24 et 7j/7
- Accès aux salles de réunion et autres services de bureau
- Contrat flexible ou contrat de location
Deuxième étape : déterminez la taille et l’aménagement de bureau dont vous avez besoin
Une chose que vous devez considérer lors du choix d’un bureau flexible est la taille de votre entreprise. N’entassez jamais vos employés dans un espace confiné. Assurez-vous qu’il y a suffisamment d’espace pour respirer. D’autre part, ne dépensez pas trop d’espace de bureau qui est trop grand pour vos besoins commerciaux actuels.
Voici quelques conseils pour déterminer la bonne taille d’espace de bureau dont vous avez besoin :
- Chaque employé doit disposer d’au moins 21 mètres carrés d’espace. Donc, si vous avez 20 employés, recherchez un espace de bureau d’environ 420 mètres carrés.
- La taille de votre bureau doit également tenir compte du type d’entreprise, de la charge de travail et des activités que vos employés effectuent régulièrement. Le travail exige-t-il que vos employés déménagent ou déménagent-ils? Vos employés ont besoin d’une cabine privée individuelle pour se concentrer sur ce qui doit être accompli à la fin de la journée ?
- Il est important de considérer l’aménagement et la conception de l’espace de bureau. Vérifiez le bureau pour les facteurs suivants : une ventilation adéquate, la qualité de l’air, l’éclairage, le bruit et l’acoustique, la proximité de la nature et l’apparence. Tous ces facteurs ont un impact significatif sur l’engagement, la productivité et la satisfaction des employés.
Troisième étape : Découvrez la technologie et l’infrastructure que l’immeuble de bureaux a à offrir
Une connectivité Internet rapide et fiable est un facteur essentiel dans le choix du bon espace de bureau, en particulier si vous avez besoin de temps en temps d’envoyer des e-mails, de discuter ou de faire une vidéoconférence avec vos clients et partenaires commerciaux. Les télécommunications jouent un rôle essentiel dans le succès de votre entreprise.
Vous voudrez peut-être envisager un espace de bureau partagé si vous avez une entreprise en démarrage avec une petite équipe. Cela vous fera économiser de l’argent et vous permettra de subventionner l’équipement et les services publics avec d’autres locataires. De plus, vous pouvez développer des partenariats avec d’autres entreprises pour la croissance et le développement.
Quatrième étape : Connaître les termes du bail
La vérification de votre bail ou de votre contrat de location est un aspect crucial pour trouver l’espace de bureau le plus flexible pour votre entreprise. Sachez ce qui est inclus dans le bail. Non dimenticare di impostare il budget giusto per commissioni e costi aggiuntivi, comprese le spese di trasloco, le bollette, i costi di manutenzione e riparazione, i costi di costruzione, l’assicurazione e l’imposta sul valore aggiunto o l’IVA sull’ loyer. De plus, vous avez besoin d’une assurance locataire ou locataire complète pour votre protection.
Voici quelques conseils pour analyser les conditions de location :
- Assurez-vous que tous les arrangements et accords verbaux sont écrits dans le bail.
- Découvrez qui est responsable de l’entretien et des réparations.
- Assurez-vous de lire chaque phrase du bail, en particulier la partie relative à la question de l’argent.
- Vérifiez si le bail prévoit des conditions justes et claires en ce qui concerne la résiliation ou la résiliation du bail. Certaines situations peuvent vous obliger à résilier le bail ou à déménager, vous devez donc vérifier les conditions du bail.
- Renseignez-vous sur les plans d’urgence disponibles en cas de catastrophe ou d’événement désagréable.
Conclusion
Un espace de bureau flexible signifie que vous disposez d’un emplacement accessible pour vos employés et clients, dans un quartier d’affaires, comprenant toute la technologie et l’infrastructure dont vous avez besoin pour vos opérations commerciales. Il devrait disposer des services et des installations dont vous avez besoin pour garder vos employés heureux et motivés à travailler pour maintenir la productivité et prospérer la croissance. Choisissez la bonne taille et la bonne disposition pour que vos employés et vos clients se sentent à l’aise. Enfin, n’oubliez pas de lire les lignes fines avant de signer quoi que ce soit.