Comment une bonne conception de bureau peut concentrer votre équipe

Le temps passé au travail doit être consacré au travail, non ? Maintenant, nous ne prônons pas un lieu de travail totalitaire où toute perte de concentration est punie. Bien sûr, il y a du temps dans la journée de travail pour détourner l’attention du travail lui-même. Garde chacun frais et fluide. Mais ces heures diffèrent selon les personnes, et si vous ne faites pas attention, les distractions au bureau peuvent être contre-productives, avec la duplication des conversations, des e-mails ou des examens physiques, et l’aversion générale pour le travail causée par la fatigue : le syndrome du vendredi après-midi.

Nous examinons ici le problème de la conception de bureaux britanniques intégrant du mobilier de bureau britannique et comment, lorsqu’il est abordé correctement, vous pouvez vous assurer que les distractions liées au travail dans un bureau sont minimisées et ainsi vous assurer que votre équipe travaille toujours à une productivité maximale. Garder votre équipe active et engagée est essentiel, alors que pouvez-vous faire ?

Réponse

Vos employés sont ceux qui travailleront au sein du bureau, alors obtenez leurs commentaires sur la façon dont les choses se passent actuellement et comment elles peuvent être améliorées. C’est aussi stimulant et addictif. Il ne s’agit pas de céder à toutes les demandes quelle qu’en soit la pertinence, mais d’engager un dialogue actif sur des sujets tels que l’ergonomie du mobilier, les espaces ouverts, etc. cela peut être formidable pour l’avenir.

Espaces privés

Les bureaux en espace ouvert sont formidables, les gens ressentent l’esprit d’équipe et sont constamment engagés dans les processus de travail tout au long de la journée. Ils se sentent également moins isolés. Mais bien sûr, il y aura des moments où les conversations, entre le personnel ou avec les clients, nécessiteront un certain degré d’intimité. Des zones privées ou calmes doivent donc être disponibles, confortables et bien équipées de toute technologie nécessaire telle que des ordinateurs, etc. Ils ne doivent pas non plus être trop éloignés du bureau principal, sinon ils ne seront jamais utilisés et l’espace perdu devra toujours être payé – demandez conseil à n’importe quel lieu de travail à Londres et ils vous le diront gratuitement !

Outils

La meilleure façon d’éviter les distractions simples est de s’assurer que chaque membre de l’équipe dispose des bons outils à portée de main pour accomplir sa tâche. De cette façon, ils n’ont pas à quitter leur bureau, à chercher un objet, et finalement, comme cela arrivera, à être entraînés dans une conversation à la télévision la nuit dernière qui aurait pu facilement être évitée. Les outils comprennent également des meubles de bureau britanniques confortables et ergonomiques. Il est évident que les membres du personnel mal à l’aise quitteront toujours leur bureau, juste pour s’éloigner de l’inconfort. Pensez également aux écouteurs pour le téléphone, afin que tout bruit soit annulé.

Voici d’autres conseils à prendre en compte lorsque vous pensez à la conception et à la distraction :

  • Gérer le temps individuel, comme travailler en blocs et s’attaquer d’abord aux tâches difficiles.
  • Limitez les perturbations technologiques : pensez aux e-mails et demandez-vous s’ils doivent vraiment être dépensés pour tout le monde.
  • Disposez les bureaux pour éviter les distractions visibles, par exemple, envisagez de vous asseoir dos à la fenêtre donnant sur une rue animée et intéressante.
  • Assurez-vous que chacun communique ses intentions en lui faisant savoir quand il est impliqué. Si vous devez demander si quelqu’un est occupé, vous l’avez déjà distrait de ce qui l’occupait.
  • Assurez-vous de penser : penser que le temps est aussi efficace que de passer du temps et peut aider à réduire considérablement l’erreur humaine, ainsi qu’à faciliter la créativité. Vous avez besoin d’un espace désigné qui encourage cela.
  • Soyez en bonne santé : Le bien-être physique et mental de votre équipe affectera sa concentration et donc sa facilité à se distraire. Encouragez les pauses et les sorties du bureau pour changer de décor et fournissez le mobilier adéquat pour que le confort et la santé ne soient pas compromis.

Le temps passé au travail doit être productif. Mais se trimballer sans cesse toute la journée n’est pas toujours la solution. C’est savoir quand se concentrer et quand faire une pause et aussi respecter les besoins des autres qui auront une charge de travail et une concentration différentes. Impliquer votre personnel dans le processus, plutôt qu’un cabinet de conseil en milieu de travail à Londres, sera à la fois moins cher et plus responsabilisant pour votre équipe. Ils sont votre principal atout, alors utilisez leurs compétences, récompensez leurs efforts et faites attention à leurs besoins. De cette façon, vous vous assurerez qu’ils sont moins susceptibles de perdre leur concentration lorsqu’une distraction est remarquée.

Il existe de nombreuses façons de rendre votre bureau plus pratique, le simple fait d’acheter des meubles de qualité supérieure peut vous aider. Si vous ne pouvez pas vous le permettre, jetez un coup d’œil à ces meubles de bureau d’occasion d’Evans Office Furniture.

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