Comment vérifier les données de votre entreprise pour vous assurer qu’elles sont en sécurité

Les cadres supérieurs vous diraient à quel point la sécurité des données est importante pour eux, mais que savent-ils vraiment ?

La protection des renseignements personnels est une préoccupation croissante pour les consommateurs. Pour assurer votre succès continu, il est important de vous assurer que votre entreprise utilise les données de manière responsable, dispose d’une sécurité suffisante et effectue régulièrement un audit de sécurité et de processus pour mettre en évidence les faiblesses.

contrôle des données de l'entreprise

Ci-dessous, nous examinerons ce qu’une entreprise doit faire pour auditer les données de l’entreprise afin de s’assurer qu’elles restent sécurisées.

Pourquoi devriez-vous vérifier vos données d’entreprise

Avec soixante-cinq pour cent de la population effrayée par le vol de données personnelles ou financières, la perte de confiance causée par une violation de données peut être irréparable. Effectuer un contrôle de sécurité réduit considérablement la probabilité que cela se produise. Un audit complet est un processus complet qui couvre tous les aspects de la façon dont les données sont stockées et utilisées au sein de l’entreprise.

Si une violation de données ou un e-mail de phishing peut poser un risque pour la sécurité, les employés peuvent également être une source de vulnérabilité. Étant donné que la cybercriminalité est une préoccupation majeure pour un si grand pourcentage de la population, démontrer que vous la prenez au sérieux n’est pas seulement recommandé, c’est essentiel. Si vous doutez de l’importance, consultez cette infographie de USB Makers montrant les résultats d’une étude récente. Certaines idées vous surprendront.

Qu’observe-t-on lors de l’audit ?

Ce type d’audit est généralement très complet. Les données deviennent rapidement un atout majeur pour les entreprises, c’est le nouveau pétrole du monde numérique. Ce niveau d’importance mérite une vérification. Lorsqu’un audit est effectué, le flux de données entrant et sortant de votre entreprise, ainsi qu’au sein de votre entreprise, sera soigneusement surveillé et cartographié. Cela permet aux auditeurs de mettre en évidence les éventuelles faiblesses et vulnérabilités.

Ils examineront de près le matériel, les programmes et les processus que vous utilisez pour protéger vos données. Une fois qu’ils ont une image complète de chaque aspect de la gestion des données au sein de votre entreprise, ils peuvent commencer à définir les améliorations nécessaires pour combler les lacunes de votre système, améliorer la sécurité et réduire considérablement le risque de vol, de perte ou d’utilisation de données inappropriées.

Il ne s’agit pas seulement de processus numériques

À mesure que les programmes et les processus deviennent plus sûrs, le maillon le plus faible de la chaîne est souvent l’utilisateur humain. Un audit complet examinera souvent les personnes qui utilisent les données et s’assurera qu’elles ont suffisamment de connaissances, de compétences et de formation pour assumer leur rôle. Si quelqu’un échoue, il peut suggérer une formation spécifique pour améliorer ses compétences ou effectuer une formation sur place pour corriger la situation et vous donner, à vous et à votre employé, la tranquillité d’esprit.

Il existe des processus que tout le monde peut utiliser

Bien qu’une grande partie du travail effectué dans le cadre d’un audit de sécurité soit très ciblé, il existe également de nombreuses recommandations générales qui peuvent être pertinentes pour l’ensemble de la main-d’œuvre. Par exemple, seuls soixante pour cent des utilisateurs professionnels qui utilisent une clé USB pour stocker ou déplacer des données se soucient de la protection par mot de passe de leur clé USB. Le RGPD a contribué à améliorer la situation dans certains domaines, 17 % des entreprises ayant nommé un délégué à la protection des données depuis sa mise en place. 40% des entreprises ont également réalisé un audit de sécurité des données en raison du RGPD. C’est encourageant, mais les deux statistiques représentent moins de la moitié de toutes les entreprises, ce qui est moins encourageant. Ne prenez aucun risque avec la sécurité de vos données. Ce n’est jamais un problème jusqu’à ce qu’il soit trop tard.

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