Conseils pour gérer une flotte de petite entreprise

Nombreuses sont les activités pour lesquelles un parc automobile de société est pour le moins indispensable. Les grandes entreprises comptent sur des flottes de véhicules pour fournir du personnel et de l’équipement à divers projets, tandis que les commerces de détail locaux peuvent utiliser une petite flotte pour assurer le transport des livraisons et des navetteurs.

petite flotte

Mais gérer une flotte de véhicules peut être coûteux, notamment en raison des coûts d’achat ou de financement initiaux. Cependant, ces coûts commerciaux peuvent augmenter avec le temps si les voitures d’un parc ne sont pas gérées correctement. Pourquoi la gestion de flotte est-elle si importante et comment l’aborder ?

L’importance de la gestion de flotte

Il y a trois raisons principales pour lesquelles la gestion directe de votre flotte d’entreprise est essentielle. Le premier, et de loin le plus important, est la sécurité. Une mauvaise gestion de la flotte peut entraîner de graves problèmes de voiture présentant un risque pour les employés qui les utilisent.

Il existe également un élément de coût important lié à la réparation et à l’entretien appropriés de votre flotte. Plus un problème persiste longtemps, plus une entreprise coûtera cher ; certains problèmes de moteur peuvent réduire l’économie de carburant au fil du temps, et le coût des réparations majeures d’un véhicule en panne s’étend à la perte d’activité et aux coûts salariaux gaspillés.

Enfin, il y a un élément d’efficacité à considérer. La réduction de la consommation de carburant a un effet d’entraînement sur l’empreinte carbone globale de votre entreprise, ce qui peut avoir un impact négatif sur les relations publiques de votre entreprise. Les mesures de durabilité sont un net positif et une bonne gestion de votre flotte, tant en termes d’entretien que d’efficacité des déplacements, peut vous assurer d’atteindre vos objectifs.

Gérez votre flotte

Mettre en place une politique de véhicule

Une politique de flotte de véhicules standard peut être intégrée aux conditions de travail de vos employés, garantissant que les voitures sont traitées et gérées selon une norme spécifique. La bonne politique peut garantir que les véhicules restent en meilleur état plus longtemps et réduire la probabilité d’une utilisation inutile.

Choisissez des véhicules efficaces

Le gouvernement dispose d’une subvention plug-in à laquelle les entreprises peuvent accéder pour subventionner l’acquisition de jusqu’à 1000 véhicules électriques plug-in chaque année. L’utilisation judicieuse de cette subvention peut vous assurer d’obtenir une flotte éconergétique sans dépenser au-delà des moyens de votre entreprise.

Entretien ordinaire

Sans une supervision adéquate de l’état et de l’entretien des véhicules, vous constaterez que les véhicules de votre flotte se détériorent rapidement ; vous constaterez également que le coût des réparations est important, car l’entretien n’aurait lieu qu’en cas de panne ou d’accident grave.

Par conséquent, un programme d’entretien régulier et complet des véhicules doit être établi pour permettre une inspection interne des véhicules et s’assurer que les problèmes sont détectés avant qu’ils ne surviennent. Ce calendrier d’entretien régulier normaliserait également l’administration de la conformité légale, vous permettant de réserver des MOT en ligne pour chaque véhicule dans le cadre d’un calendrier rigoureux.

Il y a deux éléments que vous devriez inclure dans votre plan d’entretien de flotte : les rapports de routine et les inspections. Chaque fois qu’un employé utilise un véhicule, les défauts constatés doivent être enregistrés après utilisation. Cela permettra au personnel de maintenance désigné d’assurer un suivi rapide. De plus, des inspections programmées des véhicules doivent être planifiées pour s’assurer que chaque voiture est conforme aux normes.

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