Les ventes aux enchères caritatives peuvent être un moyen fantastique d’obtenir des fonds pour votre organisation, de faire connaître votre cause et de rencontrer vos donateurs les meilleurs et les plus engagés !
Mentionner une vente aux enchères caritative est un excellent moyen d’établir des relations indispensables entre votre organisation et les entreprises locales. Aider à créer une atmosphère pleine d’enthousiasme et de familiarité.
La notoriété est extrêmement importante lorsqu’il s’agit de créer un buzz digne de votre cause. S’assurer que votre événement est rentable signifie dépenser de l’argent, mais comment pouvez-vous vous assurer que vos achats tiennent la distance en créant le meilleur événement possible ? Nous sommes si heureux que vous ayez demandé.
1. Utilisez un organisateur d’événements ou un service de gestion d’événements
Les organisateurs d’événements et les équipes de gestion, telles que la société bien connue Superstars, peuvent aider à atténuer les maux de tête que la planification d’enchères caritatives peut certainement apporter. Ils peuvent également vous aider à économiser de l’argent grâce au réseautage et aux forfaits. Les sociétés de gestion d’événements sont idéales si vous prévoyez d’organiser un grand événement, car elles peuvent s’associer à différents détaillants et fournisseurs pour non seulement créer un bel environnement, mais aussi pour vous aider à faire fuir des objets uniques et très recherchés aux enchères !
2. Soyez intelligent lorsque vous sélectionnez des articles pour les enchères
Lorsque vous choisissez des articles à vendre aux enchères, assurez-vous d’avoir clairement à l’esprit vos partisans. Bien que les participants aient certainement une variété d’intérêts, assurez-vous que vos articles répondent à un large éventail de passe-temps, d’affinités et de budgets. Il est également judicieux de satisfaire étroitement la communauté dans laquelle vous évoluez. Parlez aux entreprises locales et voyez si elles peuvent faire don d’articles ou de colis qui seraient autrement difficiles à trouver. Cela génère de l’enthousiasme pour leur entreprise en rendant vos articles d’enchères exclusifs et uniques.
3. Assurez-vous que votre marketing est parfait
Annoncez vos articles aux enchères tôt et de manière attrayante. Assurez-vous de travailler avec tous les donateurs et demandez-leur d’approuver et de promouvoir l’événement. Créez un catalogue d’enchères en ligne qui peut donner aux participants potentiels un aperçu de tous les articles incroyables que vous proposerez. Apportez de l’excitation en omettant certains éléments d’intérêt, en les ajoutant lentement sur une longue période de temps. Cela augmentera certainement la fréquentation et incitera les participants à garder un œil sur votre événement. Les blogs et les annonces régulières concernant votre événement peuvent aider à faire passer le mot, mais ces types d’outils publicitaires peuvent prendre un certain temps pour porter leurs fruits, alors commencez tôt !
4. Faites de votre vente aux enchères un événement attractif
Bien connaître les goûts et les dégoûts généraux des participants est le moyen idéal pour façonner un événement autour de ceux à venir. Selon les donateurs, les événements de dîner cravate noire peuvent être plus attrayants que des structures d’événements plus décontractées comme les thermomètres de collecte de fonds et les tirages au sort. Ou vice versa. Identifiez-vous avec votre communauté pour leur faire savoir à quel point ils sont importants. Créez une atmosphère compétitive en vous assurant que votre enchère présente un marché de vendeurs. Le rapport idéal entre les objets et les participants est d’environ 1 objet à mettre aux enchères pour deux participants. Assurez-vous que votre structure d’offre est continentale et cohérente afin que les événements se déroulent sans heurts pour tout le monde.
5. Tenez des registres impeccables
Assurez-vous que les enregistrements sont strictement conservés du début à la fin. Planifiez un calendrier détaillé de ce qui doit être accompli et quand. Tenez des registres détaillés de tous les articles, prix et donateurs de la vente aux enchères caritative. Les forfaits et les forfaits doivent également être entièrement détaillés. Les offres minimales, les informations sur les donateurs et le montant minimum de l’augmentation doivent tous être notés et enregistrés à l’avance. L’enregistrement et le RSVP doivent toujours être saisis dans un journal ou une feuille de calcul Excel. Assurez-vous de ne retarder aucune des étapes de tenue des dossiers avant et après votre événement, car toute correspondance prolongée ou période d’attente peut entraîner des participants mécontents et des critiques négatives.
6. Embauchez des bénévoles expérimentés
Choisissez judicieusement vos bénévoles et traitez-les bien! Vous aurez besoin d’équipes individuelles de bénévoles avec des descriptions de poste claires. Du recrutement d’articles et de la commercialisation initiale, aux commissaires-priseurs, aux serveurs, à un annonceur qualifié, aux surveillants et observateurs des enchères, aux équipes d’inspection en aval et des manteaux … Aucune vente aux enchères caritative ne peut être organisée seule. Choisir des bénévoles expérimentés est un moyen infaillible pour démarrer et assurer le bon déroulement de votre événement. Il est également utile de choisir des bénévoles qui peuvent s’identifier étroitement à votre cause. En faire des interlocuteurs experts pour vos participants et votre fondation. Assurez-vous d’avoir plusieurs rencontres avec les équipes de bénévoles et guidez-les tout au long de l’événement avant la soirée d’ouverture. Cela aide à mettre tout le monde sur la même longueur d’onde et peut vous donner une idée de l’endroit où vous pourriez avoir besoin de plus de soutien ou de conseils plus clairs.