Conseils pour réduire les coûts d’impression de bureau

Mentionnez le sujet de l’impression à n’importe quel propriétaire d’entreprise et vous entendrez une litanie de problèmes concernant le coût exorbitant du papier, des cartouches d’encre et des toners. Alors que le coût de vos imprimantes est un coût unique qui est rapidement oublié, ces fournitures sont une ponction constante sur les ressources et sont comme un mal de dents ennuyeux vous rappelant que l’impression n’est pas bon marché.

Ceux qui ont un peu de connaissances diront simplement « débarrassez-vous du papier » et repartiront avec la complaisance de quelqu’un qui vient d’inventer la roue, mais un peu de connaissances est une chose dangereuse. Bien sûr, à l’ère moderne, nous n’avons pas besoin d’imprimer autant de documents qu’auparavant, et les processus de facturation et de paiement sans papier constituent un énorme pas en avant. Mais nous savons tous qu’il y a encore beaucoup de choses que nous ne pouvons pas éviter d’imprimer et un bureau 100 % sans papier est toujours un Saint Graal qui existe quelque part dans le futur.

Cependant, il existe des mesures pratiques que nous pouvons tous prendre pour réduire les coûts d’impression de bureau. Les conseils suivants pourraient faire une grande différence, ce qui ira directement à votre résultat net.

Pensez à l’avance avec le matériel

Lors de l’achat d’une imprimante neuve ou de remplacement, l’option la moins chère peut être une fausse économie et, en règle générale, plus le prix d’achat est bas, plus les coûts de fonctionnement sont élevés. Par exemple, une machine plus chère avec des fonctionnalités telles que l’impression recto verso et plus de pages par feuille sera moins chère à long terme. Pensez au nombre de pages que vous êtes susceptible d’imprimer par an, effectuez quelques projections et prenez une décision éclairée.

Faites le tour des fournitures

Où achetez-vous des toners et des cartouches ? Pourquoi les prenez-vous à partir de là ? Si la réponse à la deuxième question va dans le sens de parce que c’est là que je récupère toujours mes fournitures de papeterie, il est temps de vérifier si vous obtenez la meilleure offre. Il existe de nombreux fournisseurs différents, alors comparez les meilleures cartouches d’encre sur printerinks.com et voyez comment les prix se comparent. Vous constaterez presque certainement que vous avez payé bien au-dessus des cotes.

Impression intelligente

Nous avons mentionné plus tôt l’impression recto verso et multipage. Ce sont d’excellentes fonctionnalités, mais elles ne sont utiles que si les gens les utilisent. L’impression recto verso et l’utilisation de plusieurs pages, où chaque feuille A4 contient effectivement deux pages de texte au format A5, réduiront la consommation de papier d’environ 75 % en moyenne. Pour les documents volumineux de plusieurs pages, cela les rend également beaucoup moins encombrés et plus faciles à lire et à manipuler lorsqu’ils sont présentés de cette façon.

Recycler

Même si l’imprimante ne prend pas en charge l’impression recto-verso, cela ne vous empêche pas de réutiliser des feuilles inutilisées pour imprimer au verso. Bien sûr, cela ne sera pas approprié pour les documents envoyés aux clients, mais pour les documents internes du bureau, cela est parfaitement logique. Une fois que tout le monde a pris l’habitude de mettre de côté des feuilles adaptées pour les remettre dans le bac de l’imprimante, cela devient une seconde nature.

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