Considérations relatives à la protection des données et à la confidentialité pour les fusions et acquisitions

Vous envisagez d’acquérir une autre société ? Assurez-vous de respecter les règles de protection des données

En tant que propriétaire d’entreprise intelligent, vous savez à quel point il est important de protéger vos données personnelles. Par conséquent, la protection des données et la confidentialité ne devraient-elles pas être une préoccupation égale (voire plus grande) lors de l’acquisition d’une autre entreprise ?

protection des données personnelles

Compte tenu du paysage économique actuel centré sur l’utilisateur, les données des utilisateurs sont sans aucun doute devenues la ressource la plus précieuse pour les entreprises en croissance. C’est pourquoi il est vital d’accorder un peu plus d’attention à la protection des données et à la vie privée lorsque les enjeux sont importants, comme lors d’une opération de fusion ou d’acquisition.

Dans cet esprit, nous partageons dans cet article certaines des considérations les plus importantes en matière de protection des données pour les aspirants entrepreneurs qui envisagent d’acquérir une autre entreprise. Mais d’abord, comprenons pourquoi la protection des données et la confidentialité sont une préoccupation croissante avec les nouvelles fusions et acquisitions.

Parce que la protection des données est une préoccupation croissante avec les nouvelles fusions et acquisitions

Selon les dernières recherches, 40 % des entreprises nouvellement acquises finissent par divulguer un ou plusieurs problèmes de cybersécurité pendant la phase d’intégration après leur acquisition. Ce chiffre n’est pas si surprenant si vous saviez que la plupart des entreprises acquéreuses ont un faible taux de conformité à la protection des données, parfois aussi bas que 5 %.

Examinons maintenant quelques considérations importantes en matière de protection des données pour le processus de diligence raisonnable des fusions et acquisitions et le raisonnement qui le sous-tend.

4 Considérations relatives à la protection des données pour le processus de diligence raisonnable

  1. Une responsabilité potentielle en matière de protection des données et de confidentialité est-elle envisagée par les deux parties ?
  2. Toutes les dispositions importantes en matière de protection des données ont-elles été dûment incluses dans le processus de transaction ?
  3. Le vendeur a-t-il tous les droits de transférer toutes les données commerciales, telles quelles, au nouveau propriétaire ?
  4. Le nouveau propriétaire acquerra-t-il le droit au traitement des données, en fonction de ses besoins, après l’achat ?

1. Responsabilités potentielles en matière de conformité à la protection des données

Afin de déterminer correctement le niveau de conformité en matière de protection des données que le vendeur est prêt à respecter, jusqu’au transfert de propriété, un audit complet est requis. L’audit doit prendre en compte :

  • Historique des violations de données (le cas échéant)
  • Partage des données et modalités de traitement
  • Analyses d’impact sur la protection des données (DPIA)
  • Traitement des enregistrements d’activité (RoPA)
  • Évaluations de l’intérêt légitime (LIA)
  • Catalogage et cartographie des données
  • Toute réponse en attente aux demandes de renseignements / demandes d’accès / réclamations potentielles relatives à la protection des données et à la vie privée
  • Dossier de consentement
  • Informations sur la confidentialité et le consentement

2. Inclure des dispositions relatives à la protection des données dans le processus de transaction

Le vendeur et l’acheteur doivent s’assurer que :

  • Toutes les clauses de protection des données nécessaires ont été correctement incluses dans les NDA (accords de non-divulgation) et les contrats de vente
  • La mise en place de la data room est gérée de manière experte et des restrictions d’accès ont été mises en place
  • Les politiques de confidentialité ont été mises à jour pour permettre le partage de données jusqu’à ce que la diligence raisonnable soit terminée
  • Par conséquent, les accords de partage de données et les registres des activités de traitement (RoPA) ont également été mis à jour.
  • Un niveau élevé de sécurité des données est maintenu tout au long du processus d’acquisition

3. Droit du vendeur de transférer des données commerciales à l’acheteur

Le RGPD impose des restrictions au transfert de propriété des données, c’est pourquoi il est bon de garder à l’esprit que le vendeur n’est pas autorisé à transférer la propriété des données à l’acheteur lorsque :

  • Il n’y a pas de clauses de propriété ou de transfert de contrôle dans les accords de partage de données (pour une utilisation par des tiers responsables du traitement)
  • La vente de l’entreprise, le transfert de propriété ou le transfert du consentement initialement partagé par les personnes concernées ne sont pas autorisés conformément aux politiques de confidentialité
  • Les politiques de confidentialité ne sont plus applicables

4. Droit du nouveau propriétaire de traiter les données de l’entreprise après l’achat

Le RGPD impose des limites aux sujets autorisés à traiter les données. C’est pourquoi les acheteurs doivent s’assurer qu’aucune restriction ne les empêche de traiter les données et ils doivent tenir compte des points suivants avant d’utiliser les données acquises lors de l’achat :

  • La finalité du traitement des données est-elle restée inchangée ? Si non, existe-t-il une base juridique valable pour le traitement des données ?
  • Sur quelle base le consentement a-t-il été initialement demandé aux parties intéressées ?
  • Le consentement est-il renouvelable ou transférable ?
  • Où les données seront-elles stockées et traitées ? Si le siège social est situé en dehors de l’UE, un mécanisme légal de transfert approprié a-t-il été conçu ?
  • Des accords de partage de données (impliquant des contrôleurs de données) sont-ils conclus, si nécessaire ?

Comment obtenir la meilleure valeur en tant qu’acheteur

Aujourd’hui, la plupart des entreprises s’appuient sur des données et des informations pour leurs opérations, en particulier celles des secteurs verticaux de l’intelligence artificielle (IA), du commerce électronique, de la FinTech, de l’AdTech, de l’Internet des objets (IoT) et des sciences de la vie. Comme ces entreprises traitent d’énormes volumes de données et que la surveillance du traitement des données devient beaucoup plus complexe dans ces cas, elles ont souvent un faible niveau de conformité en ce qui concerne les directives de protection des données.

C’est pourquoi les acheteurs doivent porter une attention particulière à l’aspect de la protection des données et de la vie privée s’ils veulent tirer le meilleur parti de la transaction. C’est exactement ainsi que Verizon a acquis Yahoo à un prix réduit.

En effectuant un audit approfondi au cours du processus de diligence raisonnable et en comprenant les différentes nuances associées à la protection des données et à la confidentialité, vous serez non seulement en meilleure position pour négocier le meilleur prix, mais vous serez également en mesure de protéger au mieux vos intérêts en tant que acheteur. .

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