Effectuer des vérifications des antécédents criminels pour les employés potentiels est maintenant assez courant. Cela a gagné en importance en raison, entre autres, des restrictions à l’emploi post-Brexit.
Immédiatement après le Brexit, il y a eu un long retard dans l’embauche du personnel en raison de Covid de près de 2 ans avec la plupart des travailleurs à domicile. Cela a rendu impossible la vérification des antécédents, ce qui a conduit à de nombreux cas de fraude. Par conséquent, une fois que le travail a repris avec le travail de bureau régulier, cela a entraîné une augmentation de la prolifération des vérifications des antécédents criminels.
Alors que les lois sur la protection des données sont devenues plus strictes avec le risque d’être poursuivi pour atteinte à la vie privée, même les postes vacants qui ne nécessitaient autrefois pas de vérification des antécédents en ont maintenant besoin. En règle générale, il ne s’agit que de contrôles de base, sauf si l’employé est en contact avec un groupe réglementé pour lequel des contrôles standard / avancés sont requis. Alors qu’il fallait normalement 2 à 3 jours pour terminer, cela prend maintenant plus de temps en raison de la ruée vers les vérifications des antécédents.
Le processus de vérification DBS
Les chèques DBS, également appelés chèques CRB, font référence à l’ancien département du ministère de l’Intérieur qui détenait les casiers judiciaires britanniques avant leur numérisation. Par conséquent, un poste vacant peut annoncer un poste nécessitant une vérification CRB améliorée qui ferait référence à une vérification DBS améliorée.
La CRB a été remplacée par la PNB qui conserve désormais tous les casiers judiciaires dans sa base de données. En 2012, il y a eu une fusion entre l’ISA et le CRB qui ont formé le DBS. Le but de la fusion était de sauvegarder les droits des groupes vulnérables et aussi ceux des criminels en vertu du ROA afin que ces derniers ne soient pas discriminés sur la base de condamnations passées pour l’emploi (si les condamnations n’étaient pas pertinentes pour le bureau).
Commandes de base
Il existe trois types de contrôles DBS, le contrôle de base étant le plus simple et effectué par un individu lui-même s’il a 16 ans et plus. Comprend la présentation d’une pièce d’identité, d’un numéro de sécurité sociale et d’une adresse des 5 dernières années. Lors de la soumission, un DBS doit être émis dans les 48 heures. Une vérification de base ne montre que les phrases non dépensées qui sont pénalisées.
Commandes standard et avancées
Ceux-ci sont exigés par une organisation responsable / un employeur potentiel. Un OR est un tiers qui est autorisé à effectuer ces vérifications avec un nombre minimum de telles vérifications effectuées chaque année. Une vérification standard et une vérification avancée doivent répondre aux exigences du ROA car elles révèlent des informations détaillées, y compris des condamnations.
Une vérification DBS retardée s’appelle la phase quatre et peut être due à diverses raisons, notamment un changement d’adresse. Ceux qui ont besoin de contrôles avancés devront également vérifier la liste des exclus si leur travail comprend des contacts avec des adultes ou des enfants vulnérables. L’accès au barré nécessite une autorisation spéciale et doit respecter les directives ROA.
Services de surveillance
Les personnes à la recherche d’informations sur leur candidature peuvent visiter le service de suivi DBS. Après tout, les exigences sont remplies et le traitement initial est effectué et un numéro de référence est émis. C’est pour le certificat DBS d’un candidat. Ceux qui obtiennent des vérifications DBS de base peuvent vérifier leur compte DBS en ligne via le lien.
Après vérification, la personne peut vérifier le stage ou le certificat en ligne. Pour les contrôles standard ou avancés, le lien les dirige vers le service de suivi DBS accessible à un individu, un employeur potentiel ou une organisation responsable une fois que certains détails sont fournis.
Service de chat en ligne
Depuis avril 2000, un service de webchat DBS en direct a été lancé du lundi au vendredi (de 10h à 16h). Il apparaît sous forme de pop-up sur le site DBS du gouvernement. Cependant, il s’agit uniquement d’informations générales et ne comprend pas d’informations sur les candidats individuels. Il a été lancé pour réduire le fardeau des demandes de renseignements générales reçues du personnel régulier du DBS.