L’autonomisation des employés est un terme que les gens ont échangé pendant des années. Mais qu’est-ce que cela signifie réellement ?
L’autonomisation des employés signifie donner aux employés plus de contrôle sur leur travail et compter sur eux pour prendre des décisions sur place sans vous consulter au préalable. Lisez cet article si vous souhaitez responsabiliser vos employés mais que vous n’avez pas beaucoup d’argent à dépenser.
Offrir un espace de travail convivial
Il est essentiel de fournir un environnement de travail dans lequel les employés se sentent à l’aise. Cela les encouragera à être plus productifs et proactifs au travail. Une façon d’y parvenir est de fournir un espace de travail confortable qui maintient une atmosphère informelle avec les employés.
Vous pouvez y parvenir :
- Reconnaître les occasions spéciales telles que les anniversaires et les mariages.
- Avoir des sessions de brainstorming où ils discutent des dernières nouvelles ou des événements à venir au sein de l’entreprise et comment ils peuvent améliorer leur rôle/connaissance sur certains projets.
- Garantir Qualité de l’air intérieur rechercher un environnement favorable.
Un espace de travail convivial profite à la fois aux employés et aux employeurs et constitue un excellent moyen de responsabiliser les employés sans compromettre le fonctionnement de l’entreprise.
Offrir une formation continue
Une grande partie de l’engagement des employés consiste à les préparer au succès en leur offrant une formation continue. Vous pouvez le faire avec plusieurs méthodes en fonction de votre budget, mais cela devrait toujours être une priorité de s’assurer que les connaissances et les compétences dont ils ont besoin sont disponibles pour exceller dans leur travail. Les éléments suivants vous aideront à y parvenir à moindre coût.
Incluez des méthodes telles que les livres électroniques et les liseuses, l’accès à la bibliothèque, les cours en ligne, les programmes d’observation au poste de travail, la participation à des conférences et les services d’abonnement. Incluez également l’utilisation de didacticiels vidéo ou encouragez les opportunités d’apprentissage interdépartementales pour les employés. Cela garantit que les connaissances et les compétences dont ils ont besoin sont disponibles. En offrant plusieurs moyens d’autonomisation, votre entreprise peut assurer le succès de ses employés sans se ruiner.
La formation continue peut non seulement être un moyen rentable de responsabiliser les employés, mais aussi un outil de recrutement efficace. Par conséquent, il est essentiel de profiter de toutes les opportunités possibles.
Offrir des incitations à l’encouragement
Déménager dans un nouveau bureau, embaucher des employés ou trouver de grands talents peut être coûteux. Vous voudrez peut-être envisager des moyens peu coûteux de responsabiliser vos employés plutôt que d’investir de l’argent dans des méthodes traditionnelles comme les primes et les augmentations. L’argent n’est pas tout; parfois, les moindres gestes comme avantages supplémentaires cela peut avoir un impact significatif sur vos employés.
Il existe de nombreuses façons de donner à vos employés les moyens de les garder motivés et heureux sans vous ruiner. Offrir des incitations à l’encouragement est l’un des meilleurs moyens de montrer son appréciation et sa gratitude aux employés.
Les incitations peuvent prendre de nombreuses formes, telles que des opportunités de promotion professionnelle, des horaires de travail flexibles pour répondre aux besoins de la famille, une formation spéciale ou même un déjeuner à la maison. Faites plaisir à vos employés avec du café gratuit. Vous pouvez également fournir des incitations à l’encouragement par le biais de prix et de récompenses.
Effectuer régulièrement les performances des employés
Une façon de responsabiliser les employés avec un budget serré est de procéder à des évaluations périodiques du rendement des employés. Sinon, ils peuvent se sentir mal appréciés et démotivés dans leur travail. Il est également conseillé d’effectuer ces revues régulièrement afin que les employés sachent exactement ce que l’entreprise attend d’eux et où des améliorations sont nécessaires. De plus, cela permettra aux membres de votre équipe de comprendre à quel point ils sont importants pour le succès de l’entreprise.
Pour économiser de l’argent lors de la réalisation de ces évaluations, demandez l’avis de chaque personne lors de réunions ou de réunions informelles sur qui devrait recevoir des éloges pour un travail exceptionnel. En même temps, enregistrez les domaines qui doivent être améliorés.
La réalisation régulière de ces examens vous aidera également à voir s’il y a des changements significatifs dans les performances. Si l’entreprise reçoit plusieurs plaintes concernant un employé, par exemple, elle devra peut-être prendre des mesures et trouver des moyens de résoudre ces problèmes. Par conséquent, il est essentiel de procéder à ces évaluations pour s’assurer que vos employés savent à quel point vous appréciez leurs efforts et leurs contributions. Cela leur permettra de se sentir propriétaires de l’entreprise et de ses opérations, ce qui stimulera le moral et la productivité des employés.
Fournissez-leur les outils et l’équipement dont ils ont besoin
Fournir aux employés les outils et l’équipement dont ils ont besoin pour faire leur travail est un excellent moyen de les responsabiliser et de leur permettre d’être plus productifs.
Cela peut également aider à minimiser les problèmes qui pourraient résulter du manque d’équipement adéquat pour accomplir une tâche, ce qui entraîne finalement moins de stress et de frustration pour les membres de votre équipe. Laisser les employés choisir le type d’ordinateur / portable qu’ils souhaitent au lieu de leur en fournir un basé sur les normes de l’entreprise leur donnera une meilleure autonomie dans la façon de faire les choses, tout en s’assurant que tout se passe bien.
Les employés sont plus susceptibles de se sentir responsabilisés lorsqu’ils une certaine autonomie sur la façon dont ils font leur travail. Par exemple, fournir aux employés les outils et l’équipement dont ils ont besoin leur permet d’être plus productifs au travail. De plus, fournir aux employés l’accès à une carte de crédit encourage l’autonomisation car cela leur donne plus de contrôle sur les types d’articles qu’ils veulent ou dont ils ont besoin à des fins professionnelles.
De nombreux employés peuvent avoir exprimé le souhait de travailler sur leur ordinateur, mais cela n’est pas toujours possible. Dans ces cas, accordez à l’employé l’accès à un ordinateur partagé ou ajoutez-le à un pool d’ordinateurs portables de bureau. S’il n’y a pas de contraintes budgétaires et que vous souhaitez que les membres de votre équipe travaillent à domicile, donnez à chacun son propre ordinateur de bureau au travail.
Conclusion
En résumé, il existe un certain nombre de méthodes à petit budget que vous pouvez utiliser pour responsabiliser vos employés. De cette façon, vous constaterez des améliorations de la productivité et des niveaux de moral, ce qui se traduira par de meilleurs résultats commerciaux pour l’entreprise et ses actionnaires. Il existe une abondance d’informations sur l’autonomisation des employés sur Internet, mais le point principal est que vous devez toujours vous concentrer sur les trois E : Autonomisation, Engagement et Éducation. Si vous arrivez à bien les gérer, vos employés deviendront autonomes, ce qui signifie plus de temps pour traiter des questions essentielles autres que la micro-gestion.